A
Acceptans innebär att ett resultat, eventuellt utvecklat och levererat av ett uppdrag eller ett projekt, tas emot och godkänns av en eller flera mottagare. Godkännandet stäms av mot i förväg definierade acceptanskriterier.
Acceptance means that a result, possibly developed and delivered by an assignment or a project, is received and approved by one or more receivers. The approval is matched against pre-defined acceptance criteria.
Förutsättningar som ska vara uppfyllda för att leveransobjekt ska kunna accepteras, det vill säga, så att resultat som utvecklas i, och som ska levereras av, ett uppdrag eller ett projekt kan tas emot och godkännas av mottagaren.
Conditions that must be met for deliverables to be accepted, that is, so that results developed in, and delivered by, an assignment or project can be received and approved by the receiver.
En affärsidé är en (ännu) icke verifierad affärsmöjlighet.
Business idea is used as input for an analysis aiming to verify its business sustainability.
Organisationens affärsinriktning anges till exempel som en önskad marknadsposition, en angiven marknadsandel, en specificerad avkastning på investering för dess ägare eller en förväntad status som tjänsteleverantör i samhället.
The organization's desired business direction is indicated by, for instance, a wanted position on the market, a specified market share, a return on investment for its owners, or a certain status as a service provider in society.
En affärsmöjlighet bedöms i en genomförbarhetsstudie som syftar till att identifiera en strategi som säkerställer ett lönsamt business case.
A business opportunity is assessed in a feasibility study aiming to identify a strategy for how to implement it in order to ensure a profitable business case.
Affärsvärdet är det värde som ett projekt, ett program, en portfölj eller en organisation strävar efter att uppnå. Se också 'värde'.
The business value is the value that a project, a program, a portfolio or an organization aims to achieve. See also 'value'.
En aktivitet är en avgränsad och definierad arbetsinsats inom ett projekt, program eller en portfölj.
An activity is a defined work-task performed as a part of a process in a project, program or portfolio.
Analysera aktivitetsberoenden är en aktivitet i projektledningsprocessen som omfattar identifiering av beroenden mellan projektets arbetspaket. Analysera aktivitetsberoenden ingår i kunskapsområdet tidsstyrning i projekt.
Sequence activities is an activity in the project management process comprising identification of dependencies between the work packages in the project. The activity sequence activities is included in the knowledge area project time management.
Analysera beställning är en aktivitet i projektledningsprocessen som omfattar att analysera förutsättningarna för det potentiella projektet så som de beskrivs i projektbeställningen och i annan dokumentation från projektets sponsor. Aktiviteten analysera beställning ingår i kunskapsområdet samordning i projekt.
Analyze charter is an activity in the project management process comprising analysis of the prerequisites for the potential project as defined in the project charter and in other documents from the project sponsor. The activity analyze charter is included in the knowledge area project integration management.
Analysera kapacitet och förmåga
Analysera kapacitet och förmåga är en aktivitet i portföljledningsprocessen som omfattar att identifiera och sammanställa portföljens resursmässiga kapacitet, baserat på t.ex. ekonomi, medarbetare och andra tillgångar, samt de möjligheter dessa ger idag. Aktiviteten omfattar även att identifiera portföljens potentiella förmåga för framtiden och vilka rekryteringar, kompetensutvecklingar och andra förändringar som behöver göras för att säkerställa förverkligandet av den framtida förmågan. Aktiviteten analysera kapacitet och förmåga ingår i kunskapsområdet hantering av portföljens kapacitet och förmåga.
Analyze capacity and capability
Analyze capacity and capability is an activity in the portfolio management process that includes identifying and compiling the portfolio's resource capacity, based on, for example, finance, employees and other assets, as well as the opportunities they provide today. The activity also includes identifying the portfolio's potential capability in the future and what recruitments, competence development and other changes that are needed to ensure the realization of the future capability. The activity analyze capacity and capability is included in the knowledge area portfolio capacity and capability management.
Analysera och rapportera utförande
Analysera och rapportera utförande är en aktivitet i portföljledningsprocessen som omfattar uppföljning av portföljkomponenternas leverans av resultat, regelbunden analys av insamlad data samt distribution av beslutsunderlag för att underlätta beslutsfattande. Underlag för analysen utgörs bland annat av statusrapporter, trendanalyser, prognoser, revisioner och möten. Aktiviteten analysera och rapportera utförande ingår i kunskapsområdet hantering av portföljens kapacitet och förmåga.
Analyze and report performance
Analyze and report performance is an activity in the portfolio management process that includes monitoring the portfolio component's delivery of result, regular analysis of collected data, and distribution of decision data to facilitate decision making. The basis for the analysis consists of, among other things, status reports, trend analyzes, forecasts, audits and meetings. The activity analyze and report performance is included in the knowledge area portfolio capacity and capability management.
Analysera programbeställningen
Analysera programbeställningen är den första aktiviteten inom kunskapsområdet program integrering som omfattar att analysera programledarens uppdrag så som det definierats i programbeställningen. Analysen omfattar att skapa samsyn avseende programmets vision, och de restriktioner och begränsningar som gäller för programmet. En genomförbarhets- och lönsamhetsstudie genomförs av olika alternativ för hur programmets vision och hur de förväntade nyttorna ska realiseras.
Analyze program charter is the first activity in the knowledge area program integration management which involves analyzing the assignment given to the program manager as defined in the program charter. The program vision, and the constraints and limitations for the program are agreed on, and a feasibility or viability study for the potential program is made of the different options for how it can be set up to achieve the program vision, and realize the expected benefits.
Analysera programmets förväntade nytta
Analysera programmets förväntade nytta är en aktivitet inom domänen nyttohantering i program som omfattar att mer detaljerat beskriva och prioritera de identifierade nyttorna. De resurser som krävs för att realisera dessa nyttor identifieras, liksom mätetal för att utvärdera graden av nyttorealisering.
Analyze program benefits is an activity in the program benefits management domain, which involves deeper elaboration of the identified benefits, as well as prioritizing them. The capabilities required to ensure realization of the wanted benefits are identified, and metrics to gauge benefits realization are defined.
Analysera programrisker är en aktivitet inom kunskapsområdet riskhantering i program. Det inkluderar en analys av effekterna av de risker som hotar programmets möjlighet att uppnå den förväntade programnyttan och dess leveransvärde för organisationen. Aktiviteten omfattar även integrering av relevanta risker i programmets komponenter.
Analyze program risks is an activity in the program management knowledge area program risk management. It includes analysis of the impact of the risks on the achievement of program benefits and delivery value for the organization. The activity also includes integration of relevant program component risks.
Analysera risker är en aktivitet som innebär att man prioriterar de identifierade riskerna genom att bedöma sannolikheten för att de ska inträffa och konsekvensen för projektet eller den förväntade nyttan om de inträffar. Absoluta mått på riskerna kan tas fram om analysen kvantifieras. Aktiviteten analysera risker ingår i kunskapsområdet riskhantering i projekt.
Analyze risks is an activity which involves that priority is given to the risks identified by assessing the likelihood that they will occur, and the consequence of the project, or the expected benefit if they occur. Absolute measures of the risks can be developed if the analysis is quantified. The activity analyze risks is included in the knowledge area project risk management.
Analysera värdet är en aktivitet i projektledningsprocessen som omfattar att analysera värdemöjligheterna i projektet. Den dokumenterade analysen ger värdefullt underlag för strategiska beslut och ändringshantering i projektet. Aktiviteten analysera värdet ingår i kunskapsområdet värdehantering i projekt.
Analyze value is an activity in the project management process comprising analysis of the value opportunities in the project. It provides a documented basis for strategic decisions and change control in the project. The activity analyze value is included in the knowledge area project value management.
Ett möte som hålls av den som ska upphandla tjänster med potentiella leverantörer där leverantörer får information runt upphandlingen och har möjlighet att ställa frågor.
A meeting held by a contractor for all of the vendors to whom the contractor has sent a request for proposal (RFP) or a request for bid (RFB). These conferences provide an opportunity for bidders to receive detailed instructions and ask proposal-related questions.
Anpassningsprogram initieras som en reaktion på ett externt krav, ny lagstiftning eller annan förändring i omvärlden som varken kan förväntas eller förutses. Ett anpassningsprogram kan därför komma att behöva genomföras utan att det har identifierats i den strategiska planeringen. På kort sikt kan ett business case för ett sådant initiativ vara negativt, men investeringen kan vara nödvändig för organisationens, eller dess produkters, överlevnad. Anpassningsprogram är ofta breda i sitt innehåll av olika projekt och uppdrag för att säkerställa att full effekt uppnås mot anpassningens mål och krav. Anpassningsprogram, tillsammans med strategiska program och framväxande program, är exempel på programtyper baserade på orsaken bakom programinitieringen.
Compliance programs are initiated as a reaction to an external requirement, new legislation or other change in the world around us that can neither be expected nor foreseen. A compliance program may therefore need to be implemented without being identified in the strategic planning. In the short term, a business case for such an initiative may be negative, but the investment may be necessary for the survival of the organization, or its products. Compliance programs are often broad in their composition of various projects and assignments to ensure that full effect is achieved against the goals and requirements of the wanted change. Compliance programs, along with strategic programs and emergent programs, are examples of program types based on the reason behind the program initiation.
Anskaffa resurser är en aktivitet i projektledningsprocessen som omfattar arbetet med att knyta rätt resurser till projektet. Aktiviteten anskaffa resurser ingår i kunskapsområdet resurshantering i projekt.
Acquire resources is an activity in the project management process comprising the process of getting the right resources assigned to the project. The activity acquire Resources is included in the knowledge area project resource management.
Förvärva de resurser - personer, material och utrustning - som behövs.
Getting the required resources - human, material and equipment
Arbetsinsatsen är det antal mantimmar som behövs för att slutföra ett arbetspaket. Den uppskattade arbetsinsatsen används som indata när projektets budget upprättas.
The effort is the number of man hours needed to complete a work package. The estimated effort is used as input for developing the project budget.
Ett arbetslag är en roll i projektets organisationsmodell. Arbetslaget ansvarar fullt ut för att utforma, implementera, testa och integrera ett arbetspaket.
Work package team is a role in the project organization model. The work package team has been assigned full responsibility for designing, implementing, testing and integrating a work package.
Uppdragets arbetsmodell är en beskrivning av de aktiviteter som ingår i genomförandet av uppdraget. Beskrivningar av det arbete som krävs kan i vissa fall finnas i organisationens processbeskrivningar och riktlinjer.
The assignment work model is a description of activities to perform during the assignment execution. The description of the work needed can in some cases be found in the organizations process description and guidelines.
Ett arbetspaket är den lägsta nivån i en WBS (arbetspaketbaserad projektstruktur). Ett arbetspaket omfattar en eller flera aktiviteter och kan resultera i leverans av ett eller flera leveransobjekt, som ökar värdet på projektets slutresultat.
A work package is the lowest level in the project WBS (Work Breakdown Structure). A work package includes one or more activities and can result in the delivery of one or more delivery objects, which increases the value of the project outcome.
Arbetsprocesser är processer i vilka ett definierat ingångsmaterial (indata) förädlas och ett önskat resultat (utdata) skapas.
Work processes are processes in which a certain input is refined and a desired result - the output - is created.
En arbetsspecifikation är en beskrivning av ett objekt (en produkt eller en tjänst) som ska upphandlas från en leverantör. Arbetsspecifikationen ska vara tydlig, komplett och kortfattad och beskriva objektet tillräckligt ingående för att leverantören ska kunna avgöra om det är möjligt att leverera objektet.
A statement of work is a narrative description of products or services to be provided by a supplier. The statement of work should be clear, complete and concise and describe the procurement item in sufficient detail to allow the supplier to determine if it is possible to provide the item.
Avsluta upphandling är en aktivitet i projektledningsprocessen som omfattar acceptans av slutleveransen och stängning av kontrakt, inklusive att lösa alla utestående frågor. Aktiviteten avsluta upphandling ingår i kunskapsområdet upphandling i projekt.
Close procurements is an activity in the project management process comprising the acceptance of supplier deliverables, and close-out of the supplier contract, including resolution of any open items. The activity close procurements is included in the knowledge area project procurement management.
Avsluta upphandling i program är en aktivitet inom kunskapsområdet upphandling i program, vilket omfattar att formellt avsluta samtliga avtal i programmet, efter det att alla leveransobjekt har överlämnats och accepterats, att alla betalningar har gjorts, och att alla utestående kontraktrelaterade frågor har lösts.
Close program procurements is an activity in the knowledge area program procurement management, which includes to formally closing out each contract or agreement on the program after ensuring that all deliverables have been satisfactorily completed, that all payments have been made, and that there are no outstanding contractual issues.
B
En matrisorganisation är en organisation i vilken den vanliga, vertikala hierarkin överlappas av någon form av laterala befogenheter och lateralt inflytande eller kommunikation. I en balanserad matris delar projektledaren och resursägarna befogenheter och ansvar för projektet. Projektledaren definierar VAD som ska göras i projektet och NÄR, och resursägarna beslutar VEM som ska göra jobbet och HUR.
A matrix organization is a mixed organization in which the regular vertical hierarchy is overlapped by some form of lateral authority, influence or communication. In the balanced matrix, the project manager and the resource owners share equal authority and responsibility for the project. The project manager specifies WHAT should be done in the project and WHEN, and the resource owners decide WHO should do the job and HOW.
En basplan är en plan som utgör en gemensam referenspunkt och som används för att mäta och analysera status och för att ta fram prognoser och rapporter. En basplan har godkänts av sponsorn för uppdraget, projektet eller programmet och kan bara ändras efter dennes godkännande.
A baseline is a plan creating a common point of reference for measuring and analyzing progress, for forecasting and reporting. A baseline has been confirmed by the assignment-, project- or program sponsor and can be changed only after his/her approval.
En bedömning är en strukturerad, framåtsträvande utvärdering av ett projekt. I bedömningen ska man exempelvis analysera risker och möjligheter i projektets tidplan eller projektbudgeten, eller de strategiska riskerna som är kopplade till projektgenomförandet. Utfallet av en bedömning ska innehålla en rekommendation till beslut eller ett åtgärdsförslag.
An assessment is a structured, forward-looking evaluation of a project. The assessment should analyze, for instance, the risks and opportunities related to the project time schedule or budget, or the strategic risks related to the project execution. The outcome of an assessment should include a recommendation for a decision or an action.
En bedömning vid programgrind är en objektiv utvärdering av: programmet, där programmet bedöms utifrån de fem programledningsdomänerna. Bedömningen resulterar i en rekommendation inför programsponsorns beslut om hur man ska fortsätta med programmet.
A program gate assessment is an objective evaluation of: the program, at which the program is assessed from the perspectives of the five program management performance domains. The assessment results in a recommendation for the program gate decision on how to continue with the program.
En begränsning är tvingande villkor för ett projekt, program, en portfölj eller en process. Begränsningen kan gälla till exempel tid, kostnad, risktolerans, resurskapacitet eller röra tillgängliga och valbara alternativ.
A constraint is a given condition limiting the options for the project, program, portfolio, or process. It can deal with different aspects, for example time, cost, risk tolerance, resource capacity or available options.
En grupp av experter och sakkunniga som bereder underlag för beslut. Beredningsgrupper kan definieras och användas på både styrande, ledande och genomförande nivå i såväl portföljer, program som i projekt.
A group of experts and specialists who prepare the basis for decisions. Drafting committees can be defined and used at both steering, managing and executing levels both in portfolios, programs as well as in projects.
En plan utvecklad för att användas om en identifierad, men accepterad och hanterad, risk infaller.
A plan developed to apply to an identified, but accepted and managed, risk if it should occur.
Beställ portföljen är en aktivitet i portföljledningsprocessen som omfattar att ge portföljledaren mandat att agera i rollen som portföljledare. Aktiviteten omfattar även att definiera och sätta ramar för arbetet med att ta fram processer för portföljens styrning och ledning. Aktiviteten beställ portföljen ingår i kunskapsområdet hantering av portföljens styrning.
Order portfolio is an activity in the portfolio management process that includes giving the portfolio manager the mandate to act in the role of portfolio manager. The activity also includes defining and setting the framework for developing processes for portfolio governance and management. The activity order portfolio is included in the knowledge area portfolio governance management.
Beställare är en roll med koppling till att ett arbete utförs, t.ex. i ett uppdrag eller i ett projekt. Beställaren är den som vill ha resultatet och är beredd att betala för det, antingen med egna medel eller finansierat av annan roll eller organisation. Beställaren sätter förväntningarna på resultatet. Rollen beställare kan, men måste inte, tilldelas person som även bär en eller flera av rollerna kund, mottagare, initiativägare och sponsor. Beställaren av arbetet kan tillhöra en annan organisation än den i vilket t.ex. projektet genomförs, t.ex. vid upphandling av resultat från extern leverantör. En intern beställare kan även agera på uppdrag av en extern kund och därmed förmedla beställningen. Beställaren behöver nödvändigtvis inte heller vara mottagaren av resultatet om beställningen görs för annans räkning.
Orderer is a role in connection to executing work, e.g. in an assignment or a project. The orderer is the one who wants the result and is willing to pay for it, either with own funds or financed by another role or organization. The orderer sets the expectations on the result. The orderer role can, but does not have to, be assigned to a person who also has one or more roles as customer, receiver, initiative owner or sponsor. The orderer of the work can belong to a different organization than the one in which, for example, the project is executed, e.g. when procuring results from an external supplier. An internal orderer can also act on behalf of an external customer and thus convey the order. The orderer does not necessarily have to be the receiver of the result if the order is made on behalf of another.
I en beställarportfölj är fokus arbetet i den vänstra cirkeln av portföljmodellen. Visionen för portföljen hålls uppdaterad, de strategier som ska följas för att nå visionen beskrivs och de initiativ inom organisationen som ska genomföras för att uppfylla strategierna identifieras. Arbetet som ska genomföras i beslutade komponenter – uppdrag, projekt och program – beställs från en eller flera genomförandeportföljer, ofta i andra delar av organisationen. Arbetet i beställarportföljen omfattar även att följa upp de nyttor och effekter som uppstår genom att de komponenter som ingår i beställarportföljens initiativ genomförs i en, eller flera, genomförandeportföljer. Om flera beställarportföljer beställer genomförande av komponenter från samma genomförandeportföljer kan beställningarna behöva koordineras och prioriteras i en portfölj på en högre nivå.
In an ordering portfolio, the focus is on work in the left circle of the portfolio model. The vision for the portfolio is kept up to date, the strategies to be followed to achieve the vision are described, and the initiatives in the organization that are to be executed to fulfill the strategies are identified. The work to be carried out in decided components - assignments, projects and programs - is ordered from one or more executing portfolios, often in other parts of the organization. Working in the ordering portfolio also includes following up the benefits and effects that are generated when the components included in the ordering portfolio's initiative are executed in one, or more, executing portfolios. If several ordering portfolios order execution of components from the same executing portfolios, the orders may need to be coordinated and prioritized in a portfolio at a higher level.
Beställning av programdefinition
En beställning av programdefinition är ett dokument inom programledning i vilket programsponsorn definierar programmets bakgrund, vision, omfattning och begränsningar, samt förväntningarna på programledaren under fasen programdefinition.
Se även programbeställning och beställning av programidentifiering.
A program definition charter is a document in program management, in which the program sponsor defines the program's background, scope and constraints, and the expectations on a program manager during the program definition phase.
See also program charter and program identification charter.
Beställning av programidentifiering
En beställning av programidentifiering är ett dokument inom programledning i vilket programsponsorn definierar programmets bakgrund, vision, omfattning och begränsningar, samt förväntningarna på programledaren under fasen programidentifikation.
Se även programbeställning och beställning av programdefiniering.
Program Identification Charter
A program identification charter is a document in program management, in which the program sponsor defines the program's background, scope and constraints, and the expectations on a program manager during the program identification phase.
See also program charter and program definition charter.
En blueprint (ritning, 'blåkopia') är det initiala förslaget till programmets lösningsförslag, som definierar programmets slutresultat med dess delar i detalj, inklusive delarnas inbördes relationer och beroenden. En blueprint kan (och bör) vara utformad på många olika sätt, såsom grafiska översikter, prototyper och modeller.
A blueprint is the initial proposal for the program blueprint, which defines the program outcome with its parts in detail, including the parts' mutual relationships and dependencies. A blueprint can (and should) take many shapes and forms: graphical overviews, prototypes and models.
Brainstorming är en metod för allmän datainsamling och en kreativ teknik som kan användas för att identifiera risker, idéer eller lösningar på problem inom ett arbetslag eller med hjälp av ämnesexperter.
Brainstorming is a method for general data gathering and creativity technique that can be used to identify risks, ideas, or solutions to issues by using a group of team members or subject matter experts.
Budgetera är en aktivitet i projektledningsprocessen som omfattar att definiera projektets finansiella basplan. Aktiviteten budgetera ingår i kunskapsområdet ekonomistyrning i projekt.
Develop budget is an activity in the project management process comprising to define the project's financial baseline. The activity develop budget is included in the knowledge area project cost management.
Ett business case (ungefär värdeanalys) är en dokumenterad genomförbarhetsstudie som beskriver förutsättningarna och motiveringen, kopplat till organisationens strategiska planering, för ett initiativ där en produkt, lösning eller tjänst tas fram för att fylla ett behov.
A business case is a documented feasibility study that describes the conditions and justification, linked to the organization's strategic planning, for an initiative where a product, solution or service is developed to fulfill a need.
C
Change control board (förkortat CCB, beslutsgrupp för ändringshantering) är en formellt utsedd grupp av intressenter som är ansvariga för att godkänna eller förkasta ändringsförslag avseende projektets basplaner.
A formally chartered group responsible for reviewing, evaluating, approving, delaying, or rejecting changes to the project, and for communication such decisions.
Checklista och beslut för programgrind
Checklista och beslut för programgrind är ett dokument i programmets livscykel som används vid den bedömning som görs som grund inför ett programgrindsbeslut och för dokumentation av beslutet. Programsponsorn äger checklistan och fattar grindbeslutet, med stöd av programstyrgruppen, men programledningsteamet kan bistå i arbetet med att samla in och bedöma relevant information.
Program gate checklist and decision
The program gate checklist and decision is a document in the program life cycle that is used in the assessment made as a basis for a program gate decision, and for documentation of the decision. The program sponsor owns the checklist and makes the gate decision, with the support of the program steering group, but the program management team can assist in the work of collecting and assessing relevant information.
En controller är vanligtvis en ekonom med inriktning på verksamhetsstyrning. Ansvaret kan variera beroende på organisation och behov men huvudsakliga sysslor omfattar sammanställning och analys av ekonomiska mått, nyckeltal, organisations-, strategiska-, affärs- och logistikfrågor. En controller kan ingå som stöd för den ledande funktionen i projekt, program och portfölj.
A controller is usually an economist with focus on business management. Responsibilities may vary depending on the organization and needs, but the main tasks include compiling and analyzing financial measures, key performance indicators, organizational-, strategic-, business- and logistics issues. A controller can be included to support the management function in projects, programs and portfolios.
D
Definiera aktiviteter är en aktivitet i projektledningsprocessen som omfattar att dela in projektet i väl definierade och beskrivna aktiviteter. Definiera aktiviteter är en aktivitet som ingår i kunskapsområdet tidsstyrning i projekt.
Define activities is an activity in the project management process comprising to break down the project into defined activities. Define activities is an activity that is included in the knowledge area project time management.
Definiera omfattning är en aktivitet i projektledningsprocessen som omfattar att definiera och beskriva vilka leveransobjekt som ska ingå i projektet. Aktiviteten definiera omfattning ingår i kunskapsområdet styrning av projektets omfattning.
Define scope is an activity in the project management process comprising to define and describe the scope of the project outcome. The activity define scope is included in the knowledge area project scope management.
Definiera portföljens komponenter
Definiera portföljens komponenter är det skede i portföljens livscykelmodell där genomförandeformen och komponentuppdelningen beskrivs för de initiativ som valts ut. Resultatet dokumenteras i en preliminär version av portföljens leveransplan.
Define portfolio components is the stage in the portfolio lifecycle model where the execution form and component breakdown is described for the selected initiatives. The result is documented in a preliminary version of the portfolio delivery plan.
Definiera portföljens strategiska mål
Definiera portföljens strategiska mål är en aktivitet i portföljledningsprocessen som omfattar att ta fram en strategisk plan för portföljen, utifrån en analys av organisationens vision och uppdrag. Den strategiska planen ska beskriva hur portföljen ska bidra till att organisationen uppnår önskade effekter och ska omfatta strategiska mål på kort och lång sikt. Aktiviteten definiera portföljens strategiska mål ingår i kunskapsområdet strategisk ledning av portföljen.
Define portfolio strategic objectives
Define portfolio strategic objectives is an activity in the portfolio management process that includes developing a strategic plan for the portfolio, based on an analysis of the organization's vision and mission. The strategic plan shall describe how the portfolio will contribute to the achievement of the organization’s desired effects and shall include strategic objectives in the short and long term. The activity define portfolio strategic objectives is included in the knowledge area portfolio strategic management.
I XLPM, är delaktighet ett nyckelord för ledarskap och arbete i team, och är ett förhållningssätt som bör delas av samtliga i projektorganisationen. Delaktighet betyder att aktivt delta i gemensamma arbetsuppgifter och att bidra till ett framgångsrikt resultat genom att använda alla kunskaper, färdigheter och erfarenheter man har.
In XLPM, involvement is a keyword for leadership and teamwork, and an attitude that should be shared by the individuals in an organization that applies project management. Involvement means taking an active part in teamwork and contributing to success by making use of all of one's knowledge, skills and experience, while at the same time encouraging others to do the same.
Ett delmål är en nedbrytning av ett övergripande mål, som beskriver vad som ska levereras för att detta mål ska uppnås. Delmål måste vara mätbara eftersom de beskriver specifika leveransobjekt. Mål som är kopplade till milstolpar kallas etappmål och, syftar till att förverkliga ett övergripande mål och, på sikt, en vision.
An objective details what to deliver to achieve a goal. Objectives have to be measurable as they deal with specific deliverables. Objectives related to milestones can be steps that, if achieved, are aiming at realizing a goal, and, in the long run, a vision.
En delportfölj är en samling komponenter - uppdrag, projekt, program - som hanteras som en grupp inom en större portfölj.
A subportfolio is a collection of components - assignments, projects, programs - managed as a group within a larger portfolio.
Ett delprogram är ett program som är en komponent i ett större program.
A subprogram is a program that is a component in another, larger program.
Ett delprojekt är ett segment av ett projekt med ett klart och tydligt definierat mål och definierade tids- och kostnadsramar. Delprojektet delegeras till och leds av en delprojektledare, som rapporterar och levererar resultat till projektet.
A subproject is a segment of a project with a clearly defined objective and defined time and cost limits. The subproject is assigned to and managed by a subproject manager who reports and delivers result to the project.
Rollen som delprojektledare utövas av den individ som har fått befogenheter att leda och genomföra ett delprojekt. Delprojektledaren ansvarar för att säkerställa att delprojektets mål uppnås, att delprojektets slutresultat levereras till projektet, att rapportera delprojektets status och progress till projektledaren, och för att stödja projektledaren i arbetet med att hålla ihop projektet.
The role as subproject manager is assigned to the person who has been given the authority to manage and execute a subproject. The subproject manager is responsible for seeing to it that the subproject goal is reached, for delivering the subproject outcome to the project, for reporting the subproject to the project manager and for supporting the project manager in project integration.
En delprojektplan är ett dokument som ligger till grund för delprojektarbetet. Den fungerar som underlag för överenskommelsen mellan projektledaren och delprojektledaren.
The subproject plan is a document that constitutes the foundation for the subproject work. It serves as a basis for the agreement between the project manager and the subproject manager.
Distribuera programinformation
Distribuera programinformation är en aktivitet inom kunskapsområdet hantering av programkommunikation, som omfattar att insamla programinformation och göra den tillgänglig för programmets intressenter, när den behövs och i ett lämpligt format.
Distribute Program Information
Distribute program information is an activity in the knowledge area program communications management, which involves gathering of and sharing program information with stakeholders, in a timely and relevant manner.
E
Earned Value (upparbetat värde) är en teknik som används i statusrapporteringen för att mäta projektets kostnader mot det faktiskt uppnådda resultatet. Den grundläggande principen är att Earned Value = (genomfört arbete) * (planerad kostnad) uttryckt i procent.
Earned Value is a technique used in the status reporting to measure the cost of the project against the actual result. The basic principle is Earned Value = (executed work) * (planned cost) expressed in percent.
En följd av en vidtagen åtgärd och som annars inte skulle ha inträffat. Effekter kan ibland uppstå i flera led, i en s.k. effektkedja, där en insats leder till en effekt som i sin tur leder till en annan effekt osv.
A result of action taken and who would not otherwise have occurred. Effects may occur in several stages, in a so-called effect chain, where an operation leads to an effect which in turn leads to another effect and so on.
Effekthemtagning innebär att organisationen utvärderar ett genomfört initiativ eller en satsning för att se i vilken utsträckning det önskade resultatet har fallit ut och om de effekter som eftersträvats har uppnåtts
Effect collection means that the organization assesses a completed initiative or venture to see to what extent the result has been achieved and if the desired effects have been reached.
En följd av en vidtagen åtgärd inom ett initiativ eller en satsning, beskrivet som en mätbar förändring, vid en given tidpunkt, i den verksamhet där den ska nyttjas.
A consequence of actions within an initiative or venture, described as a measurable change, at a given time, in the organization in which it will be used.
Ekonomistyrning i projekt är ett kunskapsområde inom projektledning som omfattar ledning och styrning av projektbudgeten, det vill säga projektets resursanvändning, utgifter och inkomster.
Project cost management is a project management knowledge area comprising management and control of the project budget, as well as of project income.
I XLPM är engagemang ett nyckelord för ledarskap och arbete i team och är ett förhållningssätt som bör delas av samtliga i projektorganisationen. Engagemang innebär att ta personligt ansvar för att genomföra och slutföra ett uppdrag.
In XLPM, commitment is a keyword for leadership and teamwork, and an attitude that should be shared by the individuals in an organization that applies project management. Commitment means taking on a personal responsibility for the execution and completion of an assignment.
Estimera kostnader för programkomponenter
Estimera kostnader för programkomponenter är en aktivitet inom kunskapsområdet finansiell styrning av program, som omfattar att ta fram ett första kostnadsestimat för de enskilda komponenterna i ett program. Dessa estimat kan ses som en första basplan och budget för komponenterna innan den slutliga kostnadsberäkningen görs i planeringsprocessen för varje enskild komponent.
Estimate program component costs
Estimate program component costs is an activity in the knowledge area program financial management, in which high-level estimates for the individual components in a program. These estimates will serve as a first baseline for the particular components before the final cost estimate is made in the component planning process.
Estimera programkostnad är en aktivitet inom kunskapsområdet finansiell styrning av program, där ett första kostnadsestimat tas fram för att fastställa programmets genomförbarhet ur ett finansiellt perspektiv, samt vem i organisationen som har resurser att finansiera programmet.
Estimate program costs is an activity in the knowledge area program financial management, in which an initial cost estimate is made to determine the feasibility of the organization's ability to perform the program, and if and by whom the program can be funded.
Estimera resurser är en aktivitet i projektledningsprocessen där resurser som till exempel personer, material och utrustning för att genomföra aktiviteter i projekt estimeras. Aktiviteten estimera resurser ingår i kunskapsområdet resurshantering i projekt.
Estimate resources is an activity in the knowledge area resource management where the resource needs such as people, material and equipment are identified for project activities.
F
Finansiell styrning av program
Finansiell styrning av program är ett kunskapsområde inom programledning som omfattar de aktiviteter som krävs för att identifiera de intressenter som står för programmets finansiering och resurser, integrera programkomponenternas budgetar, utveckla programmets totala budget, samt att kontrollera programkostnaderna under komponenternas såväl som programmets livscyklar.
Program financial management is a program management knowledge area which includes activities related to identifying the program's financial sources and resources, integrating the budgets of program components, developing the overall budget for the program, and controlling costs through the life cycles of both the components and the program.
Framväxande program initieras (eller identifieras) när ett antal projekt, exempelvis i olika portföljer, anses vara beroende av varandra eller bidra till samma strategiska mål. Detta kan betyda att ett program initieras vid en tidpunkt när ett eller flera projekt redan har påbörjats. De negativa effekterna på de möjligheter och minskade frihetsgrader som det innebär för programmet är uppenbara. Ett framväxande program kan undvikas genom noggrann och transparent strategisk planering på olika nivåer inom organisationen. Framväxande program, tillsammans med strategiska program och anpassningsprogram, är exempel på programtyper baserade på orsaken bakom programinitieringen.
Emergent programs are initiated (or identified) when a number of projects, for example in different portfolios, are considered to be interdependent or contribute to the same strategic goals. This can mean that a program is initiated at a time when one or more projects have already started. The negative effects on the opportunities and reduced degrees of freedom that it entails for the program are obvious. An emergent program can be avoided through careful and transparent strategic planning at various levels within the organization. Emergent programs, along with strategic programs and compliance programs, are examples of program types based on the reason behind the program initiation.
En funktionell organisation är en organisation som är uppdelad i funktionella enheter, vilka var och en leds och styrs av en chef. När projekt genomförs i en funktionell organisation är projektledarens arbetsuppgifter begränsade till att samordna olika medarbetares och gruppers arbetsinsatser. Alla befogenheter knyts till cheferna för de funktionella enheter som projektmedlemmarna tillhör.
A functional organization is an organization divided into functional units, each unit being managed and controlled by a manager. When projects are run in a functional organization, the tasks of the project manager are limited to coordinating the efforts of the individuals and groups from the different functional units. All authority rests with the managers of the respective functional units.
Visuell plan med flera hållpunkter då olika saker, t ex initiativ, komponenter, produkter eller delmål, ska vara klara. Termen 'roadmap' kan ibland användas för att beteckna programmets färdplan eller portföljens färdplan.
Visual plan with several events when various items, as for example initiatives, components, products or subgoals should be ready.
Följ upp och styr kostnader är en aktivitet i projektledningsprocessen som omfattar att påverka de faktorer som leder till ändringar i projektets budget och att hantera budgetförändring om och när de inträffar. Aktiviteten följ upp och styr kostnader ingår i kunskapsområdet ekonomistyrning i projekt.
Control costs is an activity in the project management process comprising to influence the factors which create changes to the project budget and managing the actual changes when and as they occur. The activity control costs is included in the knowledge area project cost management.
Följ upp och styr tidplan är en aktivitet i projektledningsprocessen som omfattar att styra projektets aktiviteter mot den godkända tidplanen, och att säkerställa att alla förändringar i tidplanen hanteras på ett korrekt sätt. Aktiviteten följ upp och styr tidplan ingår i kunskapsområdet tidsstyrning i projekt.
Control schedule is an activity in the project management process comprising management of the actual project progress compared to the time schedule and ensuring that all changes to the time schedule are handled in an orderly manner. The activity control schedule is included in the knowledge area project time management.
Följ upp och stöd portföljens genomförande
Följ upp och stöd portföljens genomförande är det skede i portföljens livscykelmodell då portföljens komponenter genomförs, följs upp, stöds och samordnas, så att resultat levereras, nyttor realiseras och effekter uppnås enligt satta planer.
Follow up and support portfolio execution
Follow up and support portfolio execution is the stage in the portfolio lifecycle model when the portfolio's components are executed, followed up, supported and coordinated, so that results are delivered, benefits realized and the effects achieved according to plan.
Följ upp och stöd projektet definierar hur ett projekts progress och status ska övervakas och hur projektet ska ges stöd. Projektets styrande funktion (projektsponsor, portföljledare och medlemmarna i projektets styrgrupp) ansvarar för processen för uppföljning och projektstöd.
Follow Up and Support the Project
Follow up and support the project defines how to monitor the project progress and status, and how to support the project. The project steering function (project sponsor, portfolio manager and project steering group members) are responsible for the project monitoring and support process.
Följ upp projektgenomförandet är en aktivitet i projektledningsprocessen som omfattar uppföljning av projektgenomförandet för att vidta åtgärder vid avvikelse mot projektplan. Aktiviteten följ upp projektgenomförandet ingår i kunskapsområdet samordning i projekt.
Control project work is an activity in the project management process comprising follow up of the work performed, comparing this with the plan and take action when necessary. The activity control project work is included in the knowledge area project integration management.
Följ upp resurser är en aktivitet i projektledningsprocessen som omfattar att påverka sådana faktorer som innebär krav på ändringar i projektorganisationen och projektets bemanning, för att säkerställa att ändringar blir till fördel för projektet. Aktiviteten
följ upp resurser ingår i kunskapsområdet resurshantering i projekt.
Control resources is an activity in the project management process comprising to influence factors which put demands on changes to the project organization and the project’s staffing to ensure that the changes are beneficial to the project. The activity control resources is included in the knowledge area project human resource management.
Förbered godkännande av portföljen
Förbered godkännande av portföljen är en aktivitet i portföljledningsprocessen som omfattar att sammanfatta resultatet av arbetet med att planera genomförandet av portföljens komponenter och underlätta besluten att välja komponenter och godkänna komponenter. Aktiviteten omfattar även uppdatering av relevanta portföljrapporter som stöd för finansieringsprocessen och för att fatta styrande beslut. Aktiviteten förbered godkännande av portfölj ingår i kunskapsområdet strategisk ledning av portföljen.
Prepare portfolio authorization
Prepare portfolio authorization is an activity in the portfolio management process that includes summarizing the results of the work with planning the execution of the portfolio components, and facilitating the decisions to select components and approve components. The activity also includes updating relevant portfolio reports to support the financing process and the steering decision-making. The activity prepare portfolio authorization is included in the knowledge area portfolio strategic management.
Förbered kostnadshantering är en aktivitet i projektledningsprocessen som omfattar att beskriva de finansiella strategier och förutsättningar som gäller för projektet, och att förbereda för den ekonomiska uppföljningen genom att definiera projektet i organisationens finansiella uppföljningssystem. Aktiviteten förbered kostnadshantering ingår i kunskapsområdet ekonomistyrning i projekt.
Prepare cost management is an activity in the project management process comprising to describe financial strategies and conditions for the project and to prepare for project set-up in the financial systems. The activity prepare cost management is included in the knowledge area project cost management.
Förbered och fatta tollgate-beslut
Förbered och fatta tollgate-beslut är en del av projektstyrningsprocessen och omfattar de aktiviteter som krävs för att fatta tollgate-beslut och andra styrande beslut i projektet.
Prepare and Make Tollgate Decisions
Prepare and make tollgate decisions is part of the project steering process, and comprises the activities needed for making tollgate decisions as well as other steering decisions in a project.
En förmåga avser här en organisations förmåga att utföra en tjänst eller leverera en produkt med hjälp av ett resultat som tagits fram av ett projekt eller ett program. En förmåga kan formuleras, med hjälp av verb, som något som kan göras. Till exempel, om resultatet är en ny programvara: ”Kan sälja till nytt kundsegment”. Användningen av en eller flera förmågor leder till att en nytta kan uppfyllas.
An ability refers to an organization's ability to perform a service or deliver a product based on a result developed by a project or a program. An ability can be formulated, using verbs, as something that can be done. For example, if the result is a new software: "Can sell to new customer segment". The use of one or more abilities means that a benefit can be fulfilled.
En förstudie är en undersökning av förutsättningarna för till exempel ett initiativ eller ett projekt. Förstudien ska svara på om det finns förutsättningar att påbörja arbetet. Den ska klargöra om tid och kostnader är i linje med eventuella förväntade intäkter, och om arbetets omfattning är tillräckligt väl definierad.
A prestudy is an investigation of the preconditions for, for example, starting an initiative or a project. The prestudy should answer if it is possible to start the work. It should clarify if time and cost are in line with expected revenues, if any, and if the scope of work is defined at a sufficient level.
Förteckning över programintressenter
Förteckning över programintressenter är ett programdokument som innehåller en lista med samtliga identifierade programintressenter, tillsammans med en bedömning och klassificering av dessa intressenter.
Program stakeholder register is a program document including a list of identified, assessed and classified program stakeholders.
Förändringsledning är ett strukturerat sätt att leda en organisations individer och grupper från ett identifierat nuläge till ett önskvärt framtida läge.
Change management is a structured way to lead an organization's individuals and groups from an identified current state to a desired future state.
G
Ett Gantt-schema är den vanligast förekommande metoden att illustrera ett projekts tidplan som stöd för planering och uppföljning av ett projekt. Tidslinjen visas på den horisontella axeln och aktiviteter på den vertikala axeln, illustrerade som band, placerade utifrån start- och sluttid. Viktiga beslutspunkter och milstolpar kan läggas in som punkter.
A Gantt chart is the most common method of illustrating a project's schedule to support planning and follow-up of a project. The timeline is shown on the horizontal axis and activities on the vertical axis, illustrated as bars, positioned based on start and end time. Important decision points and milestones can be added as points.
Genomför upphandling är en aktivitet i projektledningsprocessen som omfattar hela processen från offertförfrågan till förhandling och undertecknande av kontrakt, inklusive analys och val av leverantörer. Aktiviteten genomför upphandling ingår i kunskapsområdet upphandling i projekt.
Conduct procurements is an activity in the project management process comprising the entire process from request for quotation to negotiation and signed contracts, including supplier analysis and selection. The activity conduct procurements is included in the knowledge area project procurement management.
Genomför upphandlingar i program
Genomför upphandlingar i program är en aktivitet inom kunskapsområdet upphandling i program som omfattar att fastlägga och tillämpa gemensamma strategier, verktyg, och tekniker vid upphandling av produkter och tjänster i programmet och dess komponenter.
Perform program procurements is an activity in the knowledge area program procurement management, which includes defining and applying the common strategies, tools, and techniques in the program and its components, when procuring product and services.
Genomför överlämning är en aktivitet i projektledningsprocessen som omfattar den formella överlämningen av ett projekts slutresultat (överlämningsfasen) och projekterfarenheter (avslutningsfasen). Aktiviteten Genomför överlämning ingår i kunskapsområdet Samordning i projekt.
Perform hand-over is an activity in the project management process comprising formal hand-over of the project outcome (in the hand-over phase) and project experiences (conclusion phase). The activity Perform hand-over is included in the knowledge area Project integration management.
En organisation eller enhet i en större organisation, vars personal är direkt inblandade i att utföra arbetet i ett projekt eller program.
An organization, or unit in a larger organization, whose personnel are most directly involved in doing the work of a project or program.
Projektledningsprocessens delprocess: genomförande inkluderar aktiviteter för att genomföra projektet enligt projektplan.
The executing sub process of the project management process includes activities comprising the execution of the project management plan.
I en genomförandeportfölj är fokus på arbetet i den högra delen av portföljmodellen. I arbetet ingår att bemanna de styrande, ledande, samt ofta även genomförande, rollerna i de komponenter – uppdrag, projekt och program – som har beställts av en eller flera beställarportföljer, ofta i andra delar av organisationen. I arbetet med en genomförandeportfölj ingår att optimera leveransen av de beslutade komponenterna genom att säkerställa att organisationens resurser används optimalt, att arbetet genomförs transparant och förutsägbart samt att arbetet följs upp så att korrigerande beslut kan fattas. En genomförandeportfölj måste även löpande rapportera status för arbetet till den eller de beställarportföljer som äger initiativen som komponenterna ingår i, så att genererade nyttor och effekter kan mätas och följas upp. Om flera beställarportföljer beställer arbete från en genomförandeportfölj, och det totala arbetet överstiger genomförandeportföljens kapacitet, kan beställningarna behöva koordineras och prioriteras i en portfölj på en högre nivå.
In an executing portfolio, the focus is on work in the right circle in the portfolio model. The work includes staffing the steering, managing, and often also executing, roles in the components - assignments, projects and programs - that have been ordered by one or more ordering portfolios, often in other parts of the organization. Working with an executing portfolio includes optimizing the delivery of the decided components by ensuring that the organization's resources are used optimally, that the work is carried out transparently and predictably, and that the work is followed up so that corrective decisions can be made. An executing portfolio must also continuously report status of the work to the ordering portfolio(s) owning the initiatives in which the components are included, so that generated benefits and effects can be measured and followed up. If several ordering portfolios order work from an executing portfolio, and the total work exceeds the capacity of the executing portfolio, the orders may need to be coordinated and prioritized in a portfolio at a higher level.
Globala målen för hållbar utveckling
De globala målen för hållbar utveckling (Sustainable Development Goals, SDG), är en del av Agenda 2030 för hållbar utveckling. De 17 målen syftar ytterst till att få slut på extrem fattigdom, att bekämpa ojämställdhet och orättvisa, samt att åtgärda klimatförändringen så att människans liv ska kunna genomlevas på en planet med begränsade resurser. Målen för hållbar utveckling ingår i FN:s Agenda 2030. För organisationen och dess medarbetare, involverade i projektverksamheten, är det viktigt att regelbundet stämma av sitt agerande och sina beslut mot det som omfattas av målen.
The global Sustainable Development Goals (SDGs) are part of Agenda 2030 for sustainable development. The 17 goals ultimately aim to end extreme poverty, to fight inequality and injustice, and to address climate change so that human life can be lived on a planet with limited resources. The goals for sustainable development are included in the UN's Agenda 2030. For the organization and its employees, involved in project activities, it is important to regularly align their actions and decisions with what is covered by the goals.
Godkänd konfigurationsbeskrivning
En godkänd konfigurationsbeskrivning beskriver status för projektets slutresultat vid en given tidpunkt under projektgenomförandet. Resultatets konfiguration kan då anges med hjälp av den vid tidpunkten aktuella konfigurationsbeskrivningen, plus eventuella godkända förändringar.
A configuration baseline describes the status of the project outcome at any given time during project execution. At any given point in time, the configuration baseline plus any approved changes will be the current approved configuration.
Godkänn komponenter är beslutet att godkänna den föreslagna versionen av portföljens leveransplan. Den godkända planen, som visar komponenterna i portföljen, används sedan som underlag för övervakning och styrning av portföljens komponenter.
Authorize components is the decision to approve the proposed version of the portfolio delivery plan. The approved plan, which shows the components of the portfolio, is then used as a basis for monitoring and controlling the portfolio components.
Godkänn strategi är beslutet att godkänna ändringar i strategin, som bygger på en utvärdering av de värden som uppnåtts i portföljen i förhållande till vad som var planerat.
Approve strategy is the decision to approves changes in the strategy, based on an evaluation of the achieved values in the portfolio in relation to what was planned.
Granskningar utförs för att kontrollera huruvida uppnått resultat uppfyller ställda krav. Granskningen resulterar i en sammanställning av både avklarade och öppna problemområden samt en åtgärdslista. Exempel på granskningar i ett projekt är milstolpegranskning, kundgranskning och kontraktsgranskning.
Reviews are performed to check whether results achieved fulfill requirements. The output from a review should be a list of resolved and unresolved issues, and an action list. Examples of reviews in a project are project milestone reviews, customer's reviews, joint reviews, and contract reviews.
H
Handlingsplan för tidsstyrning i program
Handlingsplan för tidsstyrning i program är en bilaga till programplanen som fastställer kriterier och strategi för utveckling och underhåll av programmets mastertidplan och dess beroenden till programmet roadmap.
Program Schedule Management Plan
The program schedule management plan is an enclosure to the program plan that establishes the criteria and the strategy for developing and maintaining the program master schedule and its dependency to the program roadmap.
Hantera acceptans är en aktivitet i projektledningsprocessen som omfattar att säkerställa att acceptansrutinen följs och fortlöper enligt plan, och att kunden och mottagarna kan verifiera omfattning och krav. Aktiviteten hantera acceptans ingår i kunskapsområdet styrning av projektets omfattning.
Manage acceptance is an activity in the project management process comprising to ensure that the acceptance procedure is performed as planned and that the scope and requirements can be verified by the customer and the receivers. The activity manage acceptance is included in the knowledge area project scope management.
Hantera intressenter är en aktivitet i projektledningsprocessen som omfattar aktiviteter för att på ett effektivt sätt kommunicera med projektets intressenter och engagera dem i projektarbetet. Aktiviteten hantera intressenter ingår i kunskapsområdet Intressenthantering i projekt.
Control Stakeholder Engagement
Control stakeholder engagement is an activity in the project management process comprising activities needed for efficient stakeholder communication and involvement. The activity control stakeholder engagement is included in the knowledge area project stakeholder management.
Hantera och balansera tillgång och efterfrågan
Hantera och balansera tillgång och efterfrågan är en aktivitet i portföljledningsprocessen som omfattar att identifiera och analysera portföljens efterfrågan av resurser, väga dessa mot portföljens tillgångar och sedan allokera resurserna optimalt till portföljens komponenter. I aktiviteten ingår även att löpande hantera resursallokeringen och eventuella resurskonflikter så att portföljen kan leverera sitt värde så effektivt som möjligt. Aktiviteten övervaka och hantera tillgång och efterfrågan ingår i kunskapsområdet hantering av portföljens kapacitet och förmåga.
Manage and balance supply and demand
Manage and balance supply and demand is an activity in the portfolio management process that includes identifying and analyzing the portfolio's demand for resources, weighing this against the portfolio supply and then allocating resources optimally to the portfolio components. The activity also includes continuous resource allocation and managing any resource conflicts so that the portfolio can deliver its value as efficiently as possible. The activity optimize and manage supply and demand is included in the knowledge area portfolio capacity and capability management.
Hantera och styr kommunikation
Hantera och styr kommunikation är en aktivitet i projektledningsprocessen som omfattar att säkerställa att kommunikation sker enligt kommunikationsplanen och att ändringar i planen görs om så behövs. Aktiviteten Hantera och styr kommunikation ingår i kunskapsområdet Kommunikationsstyrning i projekt.
Manage and control communications
Manage and control communications is an activity in the project management process that includes ensuring that communication takes place according to the communications plan and that changes to the plan are made if necessary. The activity Manage and control communications is included in the knowledge area Project communications management.
Hantera och styr ändringar är en aktivitet i projektledningsprocessen som omfattar att identifiera ändringar, säkerställa att konsekvenserna av dessa till fullo analyseras och förstås, och se till att godkända ändringar införlivas och genomförs i projektets alla delar. Aktiviteten hantera och styr ändringar ingår i kunskapsområdet samordning i projekt.
Manage and control change is an activity in the project management process comprising identification of changes, ensuring that the full effect of the change is analyzed and understood, and ensuring that approved changes are incorporated and deployed in all parts of the project. The activity manage and control change is included in the knowledge area project integration management
Hantera programmets leveranser
Hantera programmets leveranser är en aktivitet inom kunskapsområdet program integration som omfattar att upprätthålla komponenternas inbördes samordning samt deras samordning med programmets strategiska mål , samt att säkerställa att programmets resurser används på ett optimalt sätt. Aktiviteten omfattar också att sammanställa, granska, lösa, och vid behov eskalera frågor, så att åtgärder vidtas och problem löses.
Manage program delivery is an activity in the knowledge area program integration management which includes maintaining alignment between the components and the program’s strategic goals, as well as ensuring the best use of the program’s resources. It also includes compiling, reviewing, resolving, and where necessary, escalating issues for action and resolution.
Hantera projektgruppen är en aktivitet i projektledningsprocessen som omfattar att genom att utveckla och stödja medarbetarnas och projektteamens kompetens och samarbetsförmåga, förbättra och effektivisera projektgenomförandet. Aktiviteten hantera projektgruppen ingår i kunskapsområdet resurshantering i projekt.
Manage project team is an activity in the project management process comprising to support and develop individual and group skills to enhance project performance. The activity manage project team is included in the knowledge area project resource management.
Hantera strategiska ändringar är en aktivitet i portföljledningsprocessen som omfattar att identifiera, analysera och agera på eventuella förändringar i organisationens strategi och strategiska mål, och att bedöma den inverkan dessa ändringar har på förmågan för portföljens komponenter att framgångsrikt leverera. Aktiviteten omfattar även att möjliggöra genomförandet av de förändringar, inklusive t.ex. ombalansering av portföljen, som behövs. Aktiviteten övervaka strategiska ändringar ingår i kunskapsområdet strategisk ledning av portföljen.
Manage strategic changes is an activity in the portfolio management process that includes identifying, analyzing and acting on any changes in the organization's strategy and strategic objectives, and assessing the impact these changes have on the ability for the portfolio’s components to deliver successfully. The activity also includes enabling the execution of the changes, including e.g. portfolio rebalancing, as needed. The activity manage strategic changes is included in the knowledge area portfolio strategic management.
Hantera upphandling är en aktivitet i projektledningsprocessen som omfattar att säkerställa att prestationer uppfyller krav och villkor i kontraktet och att ändringar i kontraktet hanteras enligt överenskommelse. Aktiviteten hantera upphandling ingår i kunskapsområdet upphandling i projekt.
Control procurements is an activity in the project management process comprising to ensure that the performance meets contractual terms and conditions and that change in the contract are handled as agreed. The activity control procurements is included in the knowledge area project procurement management.
Hantering av portföljens kapacitet och förmåga
Hantering av portföljens kapacitet och förmåga är ett kunskapsområde inom portföljledning som omfattar hanteringen av portföljens kapacitet och förmåga för att säkerställa en optimal balans mellan vad organisationen kan göra idag (kapacitet) och vad organisationen potentiellt skulle kunna göra i framtiden (förmåga). Kunskapsområdet omfattar även planeringen och hanteringen av tillgång och efterfrågan på resurser i pågående verksamhet.
Portfolio capacity and capability management
Portfolio capacity and capability management is a knowledge area within portfolio management that includes managing the portfolio's capacity and capability to ensure an optimal balance between what the organization can do today (capacity) and what the organization could potentially do in the future (capability). The knowledge area also covers planning and managing supply and demand of resources in ongoing operations.
Hantering av portföljens styrning
Hantering av portföljens styrning är ett kunskapsområde inom portföljledning som omfattar att beställa portföljen och sätta ramarna för arbetet med portföljen, inklusive för när och hur beslut fattas och av vem.
Portfolio governance management
Portfolio governance management is a knowledge area within portfolio management that includes ordering the portfolio and setting the framework for portfolio work, including when and how decisions are made and by whom.
Hantering av programkommunikation
Hantering av programkommunikation är ett kunskapsområde inom programledning som omfattar de aktiviteter som krävs för att skapa, insamla, distribuera, lagra, hämta, och utplåna rätt programinformation vid rätt tillfälle.
Program Communications Management
Program communications management is a program management knowledge area which includes activities necessary for timely and appropriate generation, collection, distribution, storage, retrieval, and ultimate disposal of program information.
Hantering av programmets konfiguration
Hantering av programmets konfiguration är en process i programmets livscykelmodell. Processen omfattar att utveckla programmets lösningsförslag, att definiera processen för integrerad kravhantering i programmet, att de olika delarna i programmets slutresultat är samordnade, koordinerade och harmoniserade, och att samtliga tekniska och funktionella programkrav är fördelade på och beaktade i programmet och dess olika komponenter.
Program configuration management
Program configuration management is a process in the program life cycle model. It includes development of the program blueprint, defining the process for integrated requirements management in the program, that the various parts of the program outcome are aligned, coordinated and harmonized, and that all technical and functional program requirements have been addressed in the program and its various components.
Hantering av programmets styrning
Hantering av programmets styrning är en domän inom programledning som omfattar den struktur och de aktiviter som säkerställer att programmet och dess strategi definieras, godkänns och övervakas, och att det får det ledningsstöd som krävs för att få en effektiv och samordnad styrning av programmet och dess komponenter.
Program governance is a program management performance domain which includes establishment of a structure and the activities needed to define, authorize, and monitor the program and its strategy. The purpose of program governance is to ensure senior management support for the program. Thus, program governance ensures an effective and coordinated management of the program and its components.
Hantering av projektets styrning
Hantering av projektets styrning omfattar den struktur och de aktiviter som säkerställer att programmet och dess strategi definieras, godkänns och övervakas, och att det får det ledningsstöd som krävs för att få en effektiv och samordnad styrning av projektet.
Project governance includes establishment of a structure and the activities needed to define, authorize, and monitor the project and its strategy. The purpose of project governance is to ensure senior management support for the project. Thus, project governance ensures an effective and coordinated management of the project.
Hållbar utveckling är en utveckling som tillfredsställer dagens behov utan att äventyra kommande generationers möjligheter att tillfredsställa sina behov. (Definition från Brundtlandrapporten.)
Sustainable development is development that meets the needs of the present without compromising the ability of future generations to meet their own needs. (Definition from the Brundtland Report.)
Hållbarhet är ett begrepp som knyter ihop ekologisk och social hållbarhet med de ekonomiska utmaningar mänskligheten står inför. Begreppet hållbarhet knyts ofta till hållbar utveckling.
Sustainability is a concept that connects ecological and social sustainability with the economic challenges facing humanity. The concept of sustainability is often linked to sustainable development.
Hälsa, säkerhet och miljö (också känt som 'HSE' efter engelskans Health, Safety and Environment) är ett område som fokuserar på säkerhet och miljöskydd på jobbet. Arbetet med hälsa, säkerhet och miljö ska säkerställa att arbetsförhållandena för medarbetarna är anpassade efter människans förutsättningar och ska förhindra ohälsa, skada och utslagning från arbetet, samt minimera negativ miljöpåverkan.
Health, Safety and Environment
Health, safety and environment (HSE) is an area that focuses on safety and environmental protection at work. The work with health, safety and environment will ensure that working conditions for employees are adapted to human conditions and to prevent illness, injury and exclusion from work, and minimize negative environmental impact.
I
Identifiera intressenter är en aktivitet i projektledningsprocessen som omfattar att identifiera projektets intressenter. Aktiviteten identifiera intressenter ingår i kunskapsområdet intressenthantering i projekt.
Identify stakeholders is an activity in the project management process comprising identification of project stakeholders. The activity identify stakeholders is included in the knowledge area project stakeholder management.
Identifiera och balansera portföljens risker
Identifiera och balansera portföljens risker är en aktivitet i portföljledningsprocessen som omfattar identifiering, analys och balansering av riskfaktorer som påverkar organisationens förmåga att framgångsrikt leverera portföljens planerade värde. Aktiviteten omfattar även att identifiera nödvändiga åtgärder för att, i linje med organisationens styrande processer och riskaptit, undvika identifierade risker eller mildra effekterna av risker som infaller. Aktiviteten identifiera och balansera portföljens risker ingår i kunskapsområdet riskhantering i portföljen.
Identify and balance portfolio risks
Identify and balance portfolio risks is an activity in the portfolio management process that involves identifying, analyzing and balancing risk factors that affect the organization's ability to successfully deliver the portfolio's planned value. The activity also includes identifying the necessary measures to, in line with the organization's governing processes and risk appetite, avoid identified risks or mitigate the effects of risks that occur. The activity identify and balance portfolio risks is included in the knowledge area portfolio risk management.
Identifiera och optimera portföljens värde
Identifiera och optimera portföljens värde är en aktivitet i portföljledningsprocessen som omfattar att identifiera, balansera och optimera organisatoriska fördelar och värde för de initiativ och ingående komponenter som föreslås ingå i portföljen. Aktiviteten omfattar även att planera för hur och när, och av vem, värdebidragen ska följas upp. Aktiviteten identifiera och optimera portföljens värde ingår i kunskapsområdet värdehantering i portföljen.
Identify and optimize portfolio value
Identify and optimize portfolio value is an activity in the portfolio management process that includes identifying, balancing and optimizing organizational benefits and value for the initiatives and associated components that are proposed to be included in the portfolio. The activity also includes planning for how and when, and by whom, the value contributions should be followed up. The activity identify and optimize portfolio value is included in the knowledge area portfolio value management.
Identifiera portföljens intressenter och planera intressentsamverkan
Identifiera portföljens intressenter och planera intressentsamverkan är en aktivitet i portföljledningsprocessen som omfattar att identifiera och analysera portföljens intressenter samt att utveckla strategier och planer för att samverka med intressenterna för att möjliggöra en framgångsrik leverans av portföljens värde. Aktiviteten identifiera portföljens intressenter och planera intressentsamverkan ingår i kunskapsområdet intressentsamverkan i portföljen.
Identify portfolio stakeholders and plan stakeholder engagement
Identify portfolio stakeholders and plan stakeholder engagement is an activity in the portfolio management process that includes identifying and analyzing portfolio stakeholders as well as developing strategies and plans for engaging the stakeholders to enable a successful delivery of the portfolio value. The activity identify portfolio stakeholders and plan stakeholder engagement is included in the knowledge area portfolio stakeholder engagement.
Identifiera programintressenter
Identifiera programintressenter är en aktivitet inom programledningsdomänen intressentsamverkan i program, som omfattar att systematiskt identifiera så många programintressenter som möjligt. Intressenterna kategoriseras enligt deras koppling till programmet, deras intresse i och möjligheter att påverka, deras förväntningar och vilja att engagera sig, samt deras möjlighet att delta i programarbetet.
Identify program stakeholders is an activity in the program management performance domain program stakeholder engagement, which includes to systematically identify as many program stakeholders as possible and categorize them according to their relationship to the program, their level of interest and potential for impacting the program, as well as their expectations and willingness to get involved and engaged in the work.
Identifiera programmets förväntade nytta
Identifiera programmets förväntade nytta är en aktivitet inom domänen nyttohantering i program som omfattar att bryta ner programmets vision och beskriva de nyttor som realiserats i denna framtidsvision så som de uppfattas av programmets olika intressenter.
Identify program benefits is an activity in the program benefits management domain, which includes breaking down the program vision of a future state to achieve, into the benefits provided in this future state, as well as describing these benefits from the perspective of different program stakeholders.
Identifiera programrisker är en aktivitet inom programkunskapsområdet riskhantering i program, som omfattar att fastställa vilka risker kan påverka programmet, dokumentera deras egenskaper, och lägga grunden för en framgångsrik programledning.
Identify program risks is an activity in the program knowledge area program risk management. Identify program risks is about determination of which risks might affect the program, documenting their characteristics, and preparing for a successful program management.
Identifiera risker är en aktivitet som innebär att uppdaga, förstå och beskriva risker som kan komma att påverka projektet eller dess väntade nytta. Aktiviteten identifiera risker ingår i kunskapsområdet riskhantering i projekt.
Identifying risks involves detecting, understanding and describing the risks that may affect the project or its anticipated benefits. The activity identify risks is included in the knowledge area project risk management.
Ett implementeringsförslag baseras på kravspecifikationen, och beskriver egenskaper och funktionalitet för projektets slutresultat på den detaljnivå som behövs för att projektet ska kunna planeras. I implementeringsförslaget föreslås en bestämd utformning av slutresultatet, och hur detta förslag ska realiseras. Härigenom fungerar implementeringsförslaget som en ´vision´ som används i kommunikationen med intressenterna.
An implementation proposal is a description of the project outcome, based on the requirement specification. It describes the features and the functionality at a level of detail sufficient for planning the project. In the implementation proposal a design and an implementation approach for the project outcome is suggested, and it will function as a ´vision statement´ in communication with the stakeholders.
Indata är någon form av objekt, som krävs i en process eller en aktivitet för att den ska kunna slutföras. Indata till en process kan vara output från en förgående process / aktivitet, eller komma från en extern process, som inte ingår i det aktuella projektet eller programmet.
Input is any item, that is required before an activity or process proceeds. An input may be an output from a predecessor activity or process, or coming from a process external to the project or program.
I XLPM definieras individen som varje enskild anställd inom organisationen, inklusive projektmedlemmar och övriga interna projektintressenter.
In XLPM, the individual employee refers to all project members and other internal stakeholders involved in enterprise project management.
Ett influensdiagram är en grafisk representation av en situation eller en risk som visar kausala influenser, tidsföljd och andra relationer mellan variabler och utfall.
An influence diagram is a graphical representation of situations showing causal influences, time ordering of events, and other relationships among variables and outcomes.
Informationssystem för programledning
Informationssystem för programledning är verktyg som används för att insamla, analysera, integrera och övervaka, kontrollera och kommunicera den information som behövs för effektiv hantering av program i en organisation.
Program Management Information Systems
Program management Information systems are tools used to collect, analyze, integrate, and monitor, control and communicate information critical for the effective management of programs in an organization.
Ett initiativ beskriver de insatser och investeringar av organisationens resurser – människor, material, lokaler och finansiella medel –som krävs för att på ett hållbart sätt gå från ett identifierat behov till en önskad effekt. Initiativ är en del av den strategiska planeringen och inte en genomförandeform.
An initiative describes the efforts and investments of the organization's resources - people, materials, premises and financial resources - that are required to move from an identified need to a desired effect in a sustainable way. Initiatives are part of the strategic planning and not an execution form.
En initiativbeställning är kopplat till initiativet och tydliggör omfattningen och orsakerna till att initiativet genomförs. Initiativbeställningen kan användas av portföljen för att beställa arbetet i ett initiativ och initiera arbetet med att ta fram initiativets business case. En initiativbeställning kan i vissa fall användas som en ersättare för initiativets business case då det är ett något enklare dokument.
An order of initiative clarifies the scope and reasons for the initiative being executed. The order of initiative can be used by the portfolio to order the work in an initiative and initiate the work of creating the initiative's business case. An order of initiative can, in some cases, be used as a replacement for the initiative's business case since it is a less extensive document.
Initiativets arbetsmodell illustrerar det totala arbetet som krävs för att gå från ett identifierat behov till en önskad effekt. Modellen kan även visa de olika funktioner eller organisationer som måste involveras för att önskade nyttor och effekter ska uppnås. Arbetet genomförs i de uppdrag, projekt och program som ingår i genomförandet av initiativet.
The initiative’s work model illustrates the total work required to move from an identified need to a desired effect. The model can also show the various functions or organizations that must be involved in order for the desired benefits and effects to be achieved. The work is carried out in the assignments, projects, and programs user to execute the initiative.
Modellen för initiativ i XLPM omfattar en styrande modell som indikerar de styrande beslut som ingår i genomförandet av ett initiativ. Modellen indikerar även det totala arbetet som krävs för att gå från ett identifierat behov till en önskad effekt. Ansvaret för att genomföra det arbetet faller på de uppdrag, projekt och program som initieras inom initiativets business case.
The model for initiatives in XLPM includes a steering model that indicates the steering decisions involved in the execution of an initiative. The model also indicates the total work required to go from an identified need to a desired effect. The responsibility for carrying out that work falls on the assignments, projects and programs that are initiated within the initiative's business case.
För ett initiativ definieras bara en roll i den styrande funktionen: initiativägaren. Övriga roller som kommer att krävas för att genomföra initiativet, definieras i respektive modell som väljs. Initiativet interagerar även nära med de roller som definieras i portföljmodellen. Rollen initiativägare är temporär och definieras per initiativ.
For an initiative, only one role in the steering function is defined, the initiative owner. Other roles that will be required to carry out the initiative are defined in each chosen model. The initiative also interacts closely with the roles defined in the portfolio model. The initiative owner role is temporary and is defined per initiative.
Initiativmodellen i XLPM fokuserar på de styrande besluten, rollen och dokumenten, kopplade till organisationens strategiska styrning av arbetet med att gå från ett identifierat behov till en önskad effekt. Modellen säkerställer även uppföljning av initiativets uppnådda nyttor och effekter. Modellen för initiativets livscykel skiljer sig från de andra modellerna i XLPM i och med att den inte har någon process för ledning och inga definierade ledningsaktiviteter. Den skiljer sig även på det sättet att den inte som de andra modellerna har tydliga faser och fastslagna beslut. Den måste alltså definieras för varje organisation och verksamhet.
The initiative model in XLPM focuses on the steering decisions, role and documents, linked to the organization's strategic governance of going from an identified need to a desired effect. The model also ensures follow-up of the initiative's achieved benefits and effects. The model for the initiative's life cycle differs from the other models in XLPM in that it has no management process and no defined management activities. It also differs in that it does not, like the other models, have clear phases and established decisions. It must therefore be defined for each organization and operations.
Syftet med styrningen av ett initiativ, och de strategiska besluten kopplade till initiativets livscykelmodell, är att säkerställa att initiativets framdrift grundas på beslut av hög kvalitet och att initiativet och dess nyttor och effekter är samstämda med, och bidrar till, organisationens strategiska inriktning.
The purpose of steering an initiative, and the strategic decisions linked to the initiative's life cycle model, is to ensure that the initiative's progress is based on high quality decisions and that the initiative and its benefits and effects are consistent with, and contributes to, the organization's strategic direction.
En initiativägare äger initiativet och har det strategiska ansvaret för att ta fram initiativets business case. Initiativägaren är även ansvarig för att bevaka arbetet med att genomföra initiativet och avgöra om det finns motiv, anledning och förutsättningar att driva initiativet vidare.
An initiative owner owns the initiative and has the strategic responsibility for developing the initiative's business case. The initiative owner is also responsible for monitoring the execution of the initiative and deciding whether there are motives, reasons and conditions for pursuing the initiative further.
Initiera program är en aktivitet i programledningsdomänen hantering av programmets styrning, som omfattar att utveckla en beställning av programidentifiering och att definiera programmet, utse en programledare, säkra finansiering, samt att förbereda programmets omgivning för det arbete som kommer att utföras för att programmet ska kunna leverera den förväntade nyttan.
Initiate program is an activity in the program management performance domain program governance which involves developing a program identification charter and defining the program, appointing a program manager, securing financing, and preparing the program environment for the work that will be performed to deliver program benefits.
Ett inkrement är en realiserbar och verifierbar version av det system som ska utvecklas. Inkrement kan utvecklas iterativt, sekventiellt, eller som en kombination av båda. Utvecklingen utgår från en uppsättning krav och, i vissa fall, en befintlig utvecklingsbas.
An increment is an executable and verifiable version of a system under development. Increments can be developed iteratively, sequentially or by a combination of both. Development starts from a set of requirements and, in some cases, an existing design base.
Inkrementell utveckling innebär stegvis utveckling, där varje utvecklingssteg - inkrement - innebär att en del av den planerade totala funktionaliteten byggs in i systemet. Nästa steg startar då det första levererats, och tillför ytterligare funktioner osv. tills systemet är fullständigt. De operativa processerna tillämpas i varje inkrement för sig.
Incremental development is performed in a sequence of building steps - increments. The first building step incorporates part of the planned system capabilities. The next one adds more capabilities, and so on, until the system is complete. In incremental development, the operative processes are applied for each increment separately.
Inspektioner är formella genomgångar av delleveranser, dokument eller projektresultat i syfte att upptäcka och eliminera defekter. Inspektioner utförs av en grupp experter vilka var och en undersöker produkten eller dokumentet utifrån en specifik utgångspunkt, exempelvis om gällande regler har följts avseende design, användbarhet, säkerhet, verifikation och underhåll. Resultatet av en inspektion är ett dokument som tar upp alla felaktigheter och brister som hittats.
Inspections are formal examinations of intermediate deliverables, documents or project outcome aiming to detect and eliminate defects. The examination is performed by a group of experts, each of these examining the product or document from a specific aspect, for example whether rules for design, usability, security, verification and maintenance are adhered to. The result of an inspection is a document listing all defects found and all issues raised.
Med instyrning, kopplat till arbetet med organisationens portfölj, menas att välja rätt sammansättning av, och optimalt antal, komponenter för portföljen att starta och genomföra. Instyrningsarbetet tar stöd i olika typer av beslutsunderlag, till exempel, budgetar, kalkyler, prognoser, uppskattningar av resurstillgång och arbetsbelastning, statusrapportering i befintliga komponenter samt vald risknivå för portföljen.
Focusing, connected to the work with the organization's portfolio, refers to choosing the right composition, and optimal number, of components for the portfolio to start and execute. The focusing work is supported by various types of decision-making documents, e.g., budgets, calculations, forecasts, estimates of resource availability and workload, status reporting in existing components and selected risk level for the portfolio.
Ett internt projekt är ett projekt som initieras för att man ska uppnå en förändring i linjeorganisationen. Interna projekt finansieras internt.
An internal project is a project that is initiated in order to accomplish a change in the performing organization. Internal projects are funded internally.
En intressent är en individ, grupp eller organisation som kan påverka, eller blir påverkad av, eller uppfattar sig som påverkad av ett beslut, en aktivitet, eller ett slutresultat kopplat till ett projekt, ett program eller en portfölj.
A stakeholder is an individual, group, or organization who may affect, be affected by, or perceive itself to be affected by a decision, activity, or outcome of a project, program, or portfolio.
Intressenthantering i projekt är ett kunskapsområde inom projektledning som omfattar samordning av alla interna och externa intressenter.
Project Stakeholder Management
Project stakeholder management is a project management knowledge area where stakeholders are identified, analyzed and where stakeholder engagement is planned and managed.
Intressentsamverkan i portföljen
Intressentsamverkan i portföljen är ett kunskapsområde inom portföljledning som säkerställer att portföljens intressenter identifieras, hanteras och engageras så att organisationen når önskade effekter.
Portfolio Stakeholder Engagement
Portfolio stakeholder engagement is a knowledge area within portfolio management that ensures that the portfolio stakeholders are identified, managed and engaged so that the organization achieves the desired effects.
Intressentsamverkan i program är en domän inom programledning. Den omfattar aktiviteter som handlar om att identifiera programintressenternas behov och förväntningar, att erhålla och bibehålla deras stöd, eller att mildra eller kanalisera deras motstånd.
Program Stakeholder Engagement
Program stakeholder engagement is a program management performance domain, which includes activities dealing with identifying program stakeholders, capturing their needs and expectations, gaining and maintaining their support, and mitigating or channeling opposition.
En investering är handlingen att satsa pengar, ansträngning, tid, etc. på något för att göra en vinst eller för att få en fördel, förbättring eller annat önskat resultat.
An investment is the act of putting money, effort, time, etc. into something to make a profit or to get an advantage, improvement or other wanted result.
En iteration är en cykel av många inom en iterativ (cyklisk) utveckling. I mjukvaruutveckling innebär detta att de processer som används upprepas och att projektresultatet stegvis förfinas till dess det är färdigutvecklat.
An iteration is one cycle of many in an iterative (that is, cyclic) development. In software development this means that the processes used are repeated and the project outcome is successively refined until completed.
K
Ordet kategori betyder klass eller slag. Kategorisering baserat på definierade kriterier är en teknik för att gruppera objekt för att underlätta, till exempel, prioriteringsbeslut för att balansera en portfölj.
The word category means class or kind. Categorization based on defined criteria is a technique for grouping objects to facilitate, for example, prioritization decisions to balance a portfolio.
Kommunikationsplanen utgör ett kapitel i projektplanen och innehåller en beskrivning av projektets informationsflöde och kommunikationsstrategi. I planen beskrivs vem som ska få tillgång till vilken information, när och på vilket sätt.
The communications plan is a chapter in the project plan and contains a description of the information flow in the project and a communication strategy. In the plan there is a description of who will have access to which information, when and in which way.
Kommunikationsplan i program är en bilaga till programplanen, som definierar de processer, policyer, mätetal, synsätt, och verktyg som ska användas vid kommunikation inom programmet, såväl som med dess externa intressenter. Planen beskriver också hur viktig programinformation kommer att göras tillgänglig för berörda parter, i rätt tid och i ett format anpassat till målgruppen.
Program Communications Management Plan
The program communications management plan is an enclosure to the program plan that defines the processes, policies, matrices, approach, and tools that is to be used in communication within, across, and beyond the boundaries of the program, as well as how program information will be provided to stakeholders in a timely manner and in a format designed specifically for the interested parties.
Kommunikationsstyrning i projekt
Kommunikationsstyrning i projekt är ett kunskapsområde inom projektledning som omfattar definition, stöd och styrning av informationsflödet på alla nivåer av ett projekt.
Project Communications Management
Project communications management is a project management knowledge area comprising defining, supporting and managing the information flow at all levels of the project.
Komponenter är enskilda (del)program, projekt, uppdrag och andra aktiviteter som grupperas för att bilda ett program eller en portfölj.
Components are individual (sub)programs, projects, assignments and other work activities grouped together to make up a program or a portfolio.
Termen konfiguration syftar på funktionella och fysiska egenskaper hos projektets slutresultat. Konfigurationen omfattar resultatets alla delar, såsom hårdvara, mjukvara, kundservice, produktdokumentation, supportdokumentation, kundutbildning, utvecklingsverktyg och testverktyg, liksom utveckling, tillverkning, försäljning, support och utfasning.
The term configuration refers to the functional and physical characteristics of the project outcome. Configuration refers to all aspects of a product, including hardware, software, customer services, product documentation, support documentation, customer training, development tools and test tools, as well as development, manufacturing, sales, support and phase-out.
En konfigurationsrevision är en revision vars syfte är att avgöra huruvida hela eller en viss del av projektet faller inom projektets åtagande. En konfigurationsrevision kan bestå av en fysisk eller en funktionell genomgång av en produkt.
A configuration audit is an audit aiming to determine whether the entire or a part of the project outcome corresponds to the project scope. A configuration audit can include a physical or a functional examination.
Syftet med konfigurationsstyrning är att kontrollera och styra ett resultats sammansättning, struktur och dess olika versioner under samtliga faser i resultatets livscykel, omfattande till exempel utveckling, tillverkning, försäljning, support och utfasning. Konfigurationsstyrning i projekt säkerställer att alla förändringar av kraven och av projektets slutresultat kontrolleras under projektets gång och att de resultat som uppnås är dokumenterade och bedöms överensstämma med projektkraven och på projektets åtaganden. Att tillämpa konfigurationsstyrning minskar risken att resultatet avviker från önskade gränser, samt minimerar kostnader och risker förknippade med till exempel underhåll, reparation, förändring och vidareutveckling.
The purpose of configuration management is to control the composition, structure and different versions of a result during all phases of its life cycle, including, for example, development, manufacturing, sales, support and phase-out. Configuration management in projects ensures that all changes to the requirements and to the project outcome are controlled during the course of the project, and that the results achieved are recorded and assessed to be in accordance with the requirements on, and the scope of the project. Applying configuration management reduces the risk that the result deviates from the desired limits, and minimizes costs and risks associated with, for example, maintenance, repair, change and further development.
Projektledningsprocessens delprocess kontroll inkluderar aktiviteter för att övervaka och kontrollera att projektet följer projektplan och vidta åtgärder om så krävs.
The controlling sub process of the project management process includes activities comprising the monitoring and control of the project according to the project plan and initiating changes where required.
Kontrollera kvaliteten är en aktivitet i projektledningsprocessen som omfattar att övervaka projektgenomförandet och projektresultatet, för att fastställa om de uppfyller gällande kvalitetsstandarder enligt kvalitetsplanen, att initiera ändringar eller omarbetning då standarder inte uppfylls samt att säkerställa att eventuella ändringar av projektet inte påverkar kvaliteten på projektets slutresultat negativt. Aktiviteten kontrollera kvaliteten ingår i kunskapsområdet kvalitetsstyrning i projekt.
Control quality is an activity in the project management process comprising to monitor project performance and result in order to determine if they comply with relevant quality standards as defined in the quality plan, to initiate changes or rework if standards are not met, and to ensure that any changes to the project will not negatively affect the quality of the project outcome. The activity control quality is included in the knowledge area project quality management.
Kontrollera programkvaliteten är en aktivitet inom kunskapsområdet kvalitetsstyrning i program, som omfattar övervakning av leveransobjekt från programmet och dess komponenter för att avgöra om de uppfyller uppsatta kvalitetskrav.
Control program quality is an activity in the knowledge area program quality management, which includes monitoring deliverables from the program and its components to determine if they fulfill apply quality requirements.
KPI - Key Performance Indicator
Key Perfomance Indicators - nyckeltal - avser en uppsättning kvantifierbara mätningar som används för att mäta en organisations övergripande långsiktiga förmåga att leverera framgång. KPI:er hjälper specifikt att fastställa en organisations strategiska, finansiella och operativa förmåga, både internt och jämfört med andra organisationer inom samma sektor. Nyckeltalen bör mäta att rätt arbete görs men även att arbetet görs rätt.
KPI - Key Performance Indicator
Key Performance Indicators refer to a set of quantifiable measurements used to measure an organization's overall long-term ability to deliver success. KPIs specifically help determine an organization's strategic, financial and operational capabilities, both internally and compared to other organizations in the same sector. The KPIs should measure that the right work is done but also that the work is done right.
Ett krav ska vara formulerat som en fysisk eller funktionell egenskap hos en design, produkt eller process. Ett krav ska identifieras och analyseras för att det ska gå att definiera på ett sätt som gör att det är enkelt att mäta om kravet uppfyllts.
A requirement is formulated as a physical and functional demand on a particular design, product or process. A requirement should be identified and analyzed, in order to be defined in a way that ensures that the fulfillment of the requirement can clearly be measured.
Kravspecifikationen är en lista med krav på projektet och projektets slutresultat. För varje krav i specifikationen ska kravställare och verifieringsmetod anges.
A requirement specification is a list of requirements on the project and the project outcome. In the specification, the source and a verification method for each requirement should be indicated.
Fördefinierade åtgärder, värden eller villkor som används i en mätmodell för att mäta i överensstämmelsen med satta mål.
Predefined measures, values or conditions used in a scoring model to measure alignment with strategic goals.
Kritiska linjen utgörs av den kedja av arbetspaket som tillsammans bestämmer projektets varaktighet. Varje försening i något av de arbetspaket som ingår i kritiska linjen kommer att påverka projektets totala varaktighet.
The critical path is the chain of activities that together decide the duration of the project. Any delay in a work package along this chain will affect the duration of the project.
Med kund avses i XLPM den externe intressent, antingen en person eller en organisation, som i slutänden kommer att betala för projektet och dess slutresultat.
In XLPM, the customer is the external stakeholder, either an individual or an organization, who will ultimately pay for the project and its outcome.
Ett kundprojekt initieras som ett resultat av en kundförfrågan eller kundorder om köp och/eller installation av en produkt eller lösning. Kundprojekt är finansierade av kunden.
A customer project is initiated as a result of a customer order to buy and/or install a solution or a product. These projects are funded by the customer.
Kunskapsområden inom portföljledning
XLPM kunskapsområden för portföljledning är fem olika teman som var för sig kopplar ihop ett antal utvalda aktiviteter från portföljledningsprocessen till ett flöde som sträcker sig genom hela processen.
Portfolio Management Knowledge Area
XLPM portfolio management knowledge areas are five different competence themes that connect a number of selected activities from the portfolio management process into an end to end flow.
Kunskapsområden inom projektledning
XLPM:s kunskapsområden för projektledning är elva olika teman som var för sig kopplar ihop ett antal utvalda aktiviteter inom projektledningsprocessen till ett flöde som sträcker sig genom hela processen.
Project Management Knowledge Area
XLPM project management knowledge areas are eleven different competence themes that connect a number of selected activities from the project management process into an end to end flow.
Kvalitetsmål är egenskaper hos projektets slutresultat eller projektutförandet, som sätts upp för att säkerställa att kraven beskrivs i mätbara termer. Kvalitetsmålen ska handskakas med kunden och mottagarna. Kvalitetsmål för projektets slutresultat är egenskaper såsom tillförlitlighet, användbarhet eller antal fel i levererade enheter. Exempel som är relaterade till projektutförandet är produktivitet, planeringsprecision eller precision i fråga om ledtid.
Quality objectives are characteristics of the project outcome or the project performance that are formulated and used to ensure that the requirements on the project outcome and the project performance are defined in measurable terms that can be agreed with the customer and the receivers. Examples of quality objectives related to the project outcome are reliability, usability and fault density, while examples related to the project performance are, for instance, productivity, planning precision or precision in lead time.
Kvalitetsplanen är ett dokument som kan göras tillgängligt för kunden och övriga externa intressenter och innehåller information från projektplanen som är relevant för denna målgrupp.
The quality plan is a document that can be made available to the customer and other external stakeholders, and contains the information from the project plan relevant to them.
Kvalitetsplan för program är en bilaga till programplanen, och beskriver hur standarder och organisationens kvalitetspolicy ska tillämpas i programmet.
Program Quality Management Plan
The program quality management plan is an enclosure to the program plan that describes how an organization's quality policies and standards will be implemented in the program.
Kvalitetsstyrning i program är ett kunskapsområde inom programledning som omfattar de aktiviteter som behövs för att fastställa kraven på programmets kvalitetsmål, genomförande och efterlevnad av policyer och regler, samt att definiera roller och ansvar i samband med detta, för att säkerställa att programmet blir framgångsrikt.
Program quality management is a program management knowledge area which includes the activities needed to determine the requirements on program quality objectives, performance and adherence to policies and regulations, and to define roles and responsibilities related to this, to ensure program success.
Kvalitetsstyrning i projekt är ett kunskapsområde inom projektledning som omfattar hantering och styrning av kvaliteten på såväl projektgenomförande som projektresultat.
Project quality management is a project management knowledge area comprising management and control of the quality of the project outcome as well as of the project performance.
Kvantitativ riskanalys omfattar ett antal vanliga tekniker för både händelseorienterad och projektorienterat riskanalys, som resulterar en kvantifierbar beskrivning av de identifierade riskernas inverkan på t.ex. varaktighet eller kostnad i ett projekt eller ett program.
Quantitative risk analysis includes a number of commonly used techniques for both event-oriented and project-oriented risk analysis approaches, which present the identified risks by means of a quantification of their impact on e.g. duration or cost in a project or a program.
Känslighetsanalys är en kvantitativ riskanalys- och modelleringsteknik som används för att avgöra vilka risker har störst potentiell inverkan på ett projekt eller ett program. Den undersöker i vilken utsträckning osäkerheten i de enskilda projekt- eller programdelarna påverkar de analyserade målet när alla andra osäkra delar fryses. Resultat visas ofta med hjälp av ett tornado-diagram.
Sensitivity analysis is a quantitative risk analysis and modeling technique used to help determine which risks have the most potential impact on a project or a program. lt examines the extent to which the uncertainty of each project or program part affects the objective being examined, when all other uncertain parts are held at their baseline values. Results are often displayed using a tornado diagram.
L
Led projektgenomförandet är en aktivitet i projektledningsprocessen som omfattar att leda och stötta projektteamen i deras arbete med att ta fram och leverera resultat enligt projektets planer. Led projektgenomförandet ingår i kunskapsområdet samordning i projekt.
Manage project work is an activity in the project management process comprising guidance and support of the project teams when performing their tasks and delivering results as specified in the project plans. The activity manage project work is included in the knowledge area project integration management
I XLPM definieras ledare som de individer i ett projekt eller i en organisation som har förmåga och befogenhet (formell eller informell) att samordna och leda andra mot ett gemensamt mål, genom att dra nytta av och lyfta fram individens och teamets samlade kompetens och kapacitet.
In XLPM, leaders are individuals in the project and the organization who have the ability and authority (formal or informal) to coordinate and lead individuals and teams towards reaching a common goal, by benefiting from their combined and individual capabilities.
En ledningsreserv är ett belopp i projekt- eller programbudgeten som reserverats för att täcka ledningens kostnader för oförutsedda händelser som ingår i projektet (eller programmet) men som inte identifierats i planeringen eller i någon riskanalys.
A management reserve is an amount in the project or program budget withheld for management control purposes to cover for costs activities that are within the scope of the project (or program), but not foreseen during the planning or in any risk analysis.
Ledtid är den tid som går från det att en process eller aktivitet startar tills det att den är fullbordad och uppfyller sitt syfte. Ett exempel är den tid som går mellan det att en vara beställs tills det att den kan användas (inklusive väntetid).
Lead time is the time elapsing from when a process or activity starts until it is completed and fulfills its purpose. An example is the time between an article is ordered until it can be used (including waiting time).
Leveransobjekt är identifierbara, separata objekt som ska levereras inom projektet från ett arbetspaket eller delprojekt till ett annat, eller som en del av projektets slutresultat.
Deliverables are the discrete objects that are to be delivered within the project between work packages or subprojects, or by the project as part of the project outcome.
En leveransplan specificerar leveransobjekt med acceptanskriterier och leveransdatum, samt vem som ska leverera och vem som ska ta emot leveransen. Leveransplaner upprättas i projekt där det är viktigt att fokusera på delleveranser.
A delivery plan specifies deliverables, with acceptance criteria and delivery dates, and the person appointed to deliver and the person appointed to receive each deliverable. Delivery plans are used in projects with focus on intermediate deliveries.
En leverantör är en juridisk person (intern eller extern) som förser organisationen med produkter, kunskap eller tjänster.
A supplier is a legal entity (internal or external) that provides the organization with products, knowledge or services.
Ett logiskt nätverk är en grafisk beskrivning av samtliga beroenden mellan samtliga arbetspaket i ett projekt. Det logiska nätverket bildas således av parallella, sammanlänkade kedjor av inbördes beroende arbetspaket.
A logical network is a graphical representation of all dependencies between all work packages in a project. Thus, a logical network consists of parallel, interconnected chains of dependent work packages.
Löpande verksamhet, till exempel tillverkning, marknadsföring, vård, drift och service, utförs i linjeorganisationen. En linjeorganisation (funktionsorganisation) är en typ av organisation som fördelar ansvar och rapportering till separata funktionella enheter. En organisations personal tillhör oftast en speciell enhet i linjen. Ledningen för en enhet har ofta en stab som stöd för, till exempel, hantering av ekonomi och personal. Enheter i en linjeorganisation är upprättade för att hantera stora såväl som små arbeten och lämpar sig även för att samordna många resursers arbete, till exempel vid produktion. Dessa arbeten är emellertid av repetitiv karaktär till skillnad från arbete av tillfällig, utvecklande karaktär.
Ongoing operations, such as manufacturing, marketing, delivery of care, operations and service, are carried out in the line organization. A line organization (functional organization) is a type of organization that distributes responsibility and reporting to separate functional units. An organization's staff usually belong to a special unit in the line. The management of a unit often has a staff to support, for example, finances and human resources. Units in a line organization are set up to handle large as well as small jobs and are also suitable for coordinating the work of many resources, for example in production. However, these works are of a repetitive nature, unlike works of a temporary, developing nature.
M
Medarbetarskap är ett angreppsätt för att utveckla en kultur där individen tar ägandeskap och ansvar för sitt eget arbete genom att dra nytta av sina förmågor och kunskaper. Graden av medarbetarskap ökar då chefer avstår lite av sin formella makt och lämnar utrymme för medarbetarna att själva styra sitt arbete.
Employeeship is an approach for developing a culture in which individuals take ownership and responsibility for their own work by using their own ability and knowledge. The degree of emplyeeship increases as managers renounce a bit of their formal power and leave room for employees to manage their work themselves.
En metod är en systematisk beskrivning av HUR man, steg för steg, uppnår ett visst resultat.
A method is a systematic step-by-step description of how to achieve a specific result.
En milstolpe är en i förväg bestämd uppföljning av att något ska ha uppnåtts, ett viktigt delmål, ett mätbart resultat eller en kritisk händelse. Milstolpar kan placeras ut för att tydliggöra kritiska aktiviteter och beroenden. I en milstolpe- eller tidplan kan milstolpen kopplas till en tidpunkt och även budgeteras. De kan också användas för att prognosticera, motivera, ställa krav, överblicka, kommunicera, etc.
Se även projektmilstolpe.
A milestone is a predefined follow-up that something is achieved, an important objective, a measurable result or a critical event. Milestones can be placed to clarify critical activities and dependencies. In a milestone plan or time schedule milestones may be budgeted and fixed in time. They can also be used for prognosis, motivation, requirements, overview, communication, etc.
See also project milestone.
Miniriskmetoden är en metod för att genomföra riskanalyser. Miniriskmetoden är en enkel metod för att identifiera och bedöma risker och möjligheter som bygger på brainstorming. Analysen genomförs i en workshop som leds av en processledare och tar normalt en dag att genomföra.
The minirisk method is a method for conducting risk analyses. The minirisk method is a simple method for identifying and assessing risks and opportunities through brainstorming. The analysis is performed in a workshop, led by a process leader, and it normally takes one day to perform.
En modell är en generisk, standardiserad beskrivning av VAD man ska göra för att nå ett visst mål. En modell beskriver inte HUR detta ska göras.
A model is a generic, standardized description of what should be done to reach a certain goal. It does not cover how it should be done.
Modellen för rangordning används för att anlysera flera alternativ på ett likartat sätt och med hjälp av viktade kriterier jämföra de olika alternativen.
The scoring model is used to analyze various alternatives in a similar way, using weighted criteria, to compare the alternatives.
En Monte Carlo-simulering är en process som genererar hundratals eller tusentals sannolika resultat baserade på en sannolikhetsfördelning för kostnad och tidplan för enskilda uppgifter. Resultaten används sedan för att generera en sannolikhetsfördelning för projektet/programmet som helhet.
A Monte Carlo simulation is a process which generates hundreds or thousands of probable performance outcomes based on probability distributions for cost and schedule on individual tasks. The outcomes are then used to generate a probability distribution for the project/program as a whole.
En mottagande enhet är en enhet inom organisationen som tar över hanteringen av projektets slutresultat efter det att projektet avslutats. Beroende på hur projektets slutresultat ser ut kan olika typer av mottagande enheter identifieras, exempelvis enheter som är inblandade i tillverkning, underhåll, support eller försäljning.
A receiving unit is a unit in the organization that takes over the handling of the project outcome after project conclusion. Depending on the nature of the project outcome, different types of receiving units can be identified, for example units involved in manufacturing, maintenance, support or sales.
Mottagaren är chef för en enhet inom organisationen som tar över ansvaret för projektets slutresultat efter det att projektet avslutats. Mottagaren ansvarar för hanteringen av resultat från projektet, exempelvis i fråga om tillverkning, underhåll, support, försäljning och nyttorealisering.
The receiver is a manager in the organization who takes over the responsibility for the project outcome after project conclusion. The receiver is responsible for the work related to the management of the project outcome, e.g. regarding manufacturing, maintenance, sales, customer support and benefits realization.
En multiprojektorganisation (projektbaserad organisation), är en organisation som tillämpar två olika sätt att leda och genomföra sitt operativa arbete: antingen som en del av de anställdas ordinarie arbetsuppgifter inom organisationen eller i projektform av en tillfälligt sammansatt projektorganisation styrd av en projektledare. I båda fallen utförs arbetet av människor som är anställda inom organisationen eller av externa konsulter och leverantörer, och det planeras, leds, genomförs och avslutas.
A multiproject organization (project-based organization) is an organization that applies two different ways of managing and performing its operations: either by people in their regular positions within the organization, or steered by a project manager. In both cases, work involves people employed within the organization or external consultants and subcontractors, and it is planned, managed, performed and concluded.
Med multitasking avses att samtidigt arbeta med flera olika uppgifter. En negativ effekt av multitasking kopplas ofta till begreppet ställtid, den icke-produktiva tid det tar att ställa om från en arbetsuppgift till en annan.
Multitasking refers to working with several different tasks at the same time. A negative effect of multitasking is often linked to the concept of setup time, the non-productive time it takes to change from one work task to another.
Ett mål talar tydligt om vad en organisation eller uppdrag ska uppnå. En SMART målformulering är specifik, mätbar, accepterad, realistisk och tids- och kostnadsbaserad.
A goal states clearly what an organization, or assignment is there to achieve. A SMART goal formulation is specific, measurable, accepted, realistic, and time and cost based.
En målsättning beskriver en nivå eller en situation som en individ eller en organisation förväntas uppnå.
A target describes a level or situation that an individual or organization intend to achieve.
Det mänskliga perspektivet i XLPM handlar om att lyfta fram individen som en av organisationens viktigaste tillgångar. En projektkultur som baseras på en gemensam terminologi definierade och kända roller och processer, och att team och ledare har ett gemensamt förhållningssätt är en förutsättning för att organisationen ska kunna dra nytta av medarbetarnas samlade kompetens och kapacitet.
The human perspective in XLPM is about recognizing the individual employee as one of the organization's most important assets. A project culture based on a common terminology, common and known roles and processes, and shared attitudes among teams and leaders is a means for benefiting from the total competence and capacity of the individuals involved.
En möjlighet är en osäkerhet kopplat till en händelse eller ett speciellt tillstånd, som, om den inträffar kommer att ha positiva effekter på projektets (eller uppdragets, programmets eller portföljens) förmåga att uppfylla ett eller flera av sina delmål och de efterföljande nyttorna. I vissa sammanhang används ordet möjlighet för att beskriva en risk med en positiv effekt.
An opportunity is an uncertainty associated with an event or special condition which, if it occurs, will have positive effects on the project’s (or assignment’s, program’s, or portfolio’s) ability to fulfill one or more of its interim goals and subsequent benefits. In some contexts, the word is used to describe a risk with a positive effect.
Möjlighetshantering omfattar att identifiera möjligheter som kan medföra ett positivt värde för projektet. Det innebär även att identifiera de åtgärder som behövs för att uppnå ett större värde. Åtgärderna ökar värdet genom att utveckla, utnyttja, dela eller behålla möjligheten. De aktiviteter, tekniker, verktyg och mallar som används för riskhantering kan användas även för möjlighetshantering.
Opportunity management involves identifying opportunities that can bring a positive value to the project. This also includes identifying the actions needed to create a greater value. The actions increases the value by developing, utilizing, sharing or retaining the opportunity. The activities, techniques, tools and templates used for risk management can also be used for opportunity management.
N
Nytta är den fördel som uppkommer då levererade åtgärder, beteenden, produkter eller tjänster nyttjas av organisationen eller dess identifierade intressenter. Den förväntade nyttan av ett program eller ett projekt måste formuleras på ett sätt som gör det möjligt att verifiera att nyttan uppnåtts.
A benefit is the advantage that arises when delivered actions, behaviors, products, or services are used by the organization or its identified stakeholders. The expected benefits of a program or a project need to be formulated in a way that makes it possible to verify that the benefits are achieved.
Nyttohantering i program är en domän i programledning. Den omfattar de aktiviteter som tillämpas för att identifiera, skapa och maximera programnyttan, och säkerställa dess långsiktiga varaktighet.
Program benefits management is a program management performance domain, which includes the activities used for identifying, creating, maximizing, and sustaining the benefits provided by a program.
Ett arbetssätt med syfte att förverkliga det effektmål och de identifierade nyttor som ett initiativ önskas leda till. Detta omfattar att kartlägga och beskriva förutsättningar, behov, krav, resultat, förmågor, nyttor och effektmål samt att planera hur de ska realiseras.
A process with an aim to create wanted effects and identified benefits an initiative is set out to achieve. This includes identifying and describing prerequisites, needs, requirements, result, abilities, benefits and wanted effects, and to plan how they shall be realized.
Chef eller medarbetare med ansvar för att realisera planerade nyttor i aktuell verksamhet
Responsible for benefits realization
Manager or employee with responsibility for realizing planned benefits to current operations
Nyttorealiseringsplan för program
Nyttorealiseringsplan för program är en bilaga till programplanen i vilken processerna för att skapa, optimera och upprätthålla de nyttor som programmet förväntas åstadkomma dokumenteras.
Program Benefits Realization Plan
The program benefits realization plan is an enclosure to the program plan in which the processes for creating, maximizing and sustaining the benefits provided by the program are documented.
O
En oförutsedd händelse är en oplanerad händelse kan komma påverka projekt- eller programgenomförandet, och vars kostnad kan hanteras via en reservbudget.
Contingency is an event or occurrence that could affect the execution of the project or the program the may be accounted for with a reserve.
Omarbete är insatser som genomförs för att rätta till felaktiga eller bristfälliga leveransobjekt så att de uppfyller ställda krav och specifikationer.
Rework is an action to bring a defective or nonconforming item into compliance with requirements or specifications.
Den operativa styrningsprocessen hanterar arbetet med att översätta vision, mål och strategier, som utvecklats i den strategiska planeringen, till arbete som ska utföras i organisationen. Processen hanterar även identifiering av värden som ska uppnås samt investeringar och initiativ som ska göras. Balansen mellan löpande och tillfälligt arbete justeras så att organisationens mänskliga, intellektuella och icke-mänskliga resurser används mest effektivt. Komponenterna i organisationens portfölj identifieras också här. Det i portföljen uppnådda värdet jämförs med vad som förväntades och organisationens strategier justeras baserat på verkliga resultat om så behövs.
Operational Governance process
The operational governance process handles the work to translate the vision, objectives and strategies, developed in the strategic planning, to work to be performed in the organization. The process also handles the identification of benefits to be gained as well as investments and initiatives to be made. The balance between ongoing and temporary work is adjusted, utilizing the organization’s human, intellectual and non-human resources in the most efficient way. The components of the organization’s portfolio are also identified here. The portfolio's realized benefits are compared with what was expected and strategies are, if needed, adjusted based on real results.
Optimera portföljens innehåll är en aktivitet i portföljledningsprocessen som omfattar att bedöma identifierade initiativ och, baserat på organisationens processer för urval och rangordning, välja den mix av initiativ som har störst potential att stödja uppfyllandet av organisationens strategi. Aktiviteten optimera portföljens innehåll ingår i kunskapsområdet strategisk ledning av portföljen.
Optimize portfolio content is an activity in the portfolio management process that includes assessing identified initiatives and, based on the organization’s selection and ranking processes, choosing the mix of initiatives that has the greatest potential to support the achievement of the organization's strategy. The activity optimize portfolio content is included in the knowledge area portfolio strategic management.
Organisationens process-relaterade tillgångar
Planer, processer, riktlinjer, rutiner och kunskapsbaser som är specifika för, och som används av den utförande organisationen.
Plans, processes, policies, procedures, and knowledge bases specific to and used by the performing organization.
En organisations uppdrag beskriver en viss uppgift eller uppgifter som tilldelats organisationen, vad organisationen finns till för att göra. Ett klart definierat uppdrag för organisationen gör det lättare för människor i organisationen att fokusera sitt arbete.
A mission describes a specific task or duty assigned to the organization, what the organization is there to do. A clearly defined mission makes it easier for people in the organization to focus their work.
Organisatorisk nedbrytningsstruktur
Organisatorisk nedbrytningsstruktur (OBS, Organizational breakdown structure) är en hierarkisk framställning av ett projekts organisation som illustrerar förhållanden mellan projektets aktiviteter och de organisatoriska enheter som ska utföra dessa aktiviteter.
Organizational Breakdown Structure
Organizational breakdown structure (OBS) is a hierarchical representation of a project organization which illustrates the relationship between project activities and the organizational units that will perform those activities.
Osäkerhet är ett tillstånd av begränsad kunskap där det är omöjligt att beskriva det befintliga tillståndet, sannolikheten för ett framtida resultat och konsekvensen av det resultatet.
Uncertainty is a state of limited knowledge where it is impossible to describe the existing state, the probability of a future outcome, and the consequence of that outcome.
P
Vid parallellutveckling integreras olika delar av ett projekt och utförs parallellt. Detta görs för att korta projektets ledtid och för att undvika suboptimering. När parallellutveckling tillämpas i ett projekt är det viktigt att man inför rutiner för konfigurationsstyrning av uppnått resultat, för att hantera och kommunicera förändringar inom projektet.
In concurrent engineering, different parts of the project are integrated and performed in parallel. This is done in order to shorten project lead time and to avoid sub optimization. When concurrent engineering is applied in a project, it is important to introduce configuration management routines for handling and communicating changes within the project.
Plan för hantering av programmets intressentengagemang
Plan för hantering av programmets intressentengagemang är en bilaga till programplanen, som innehåller en detaljerad strategi för effektiv hantering av intressentengagemanget under hela programmets löptid. Den innehåller riktlinjer för hanteringen av Intressenternas engagemang och ger en inblick i intressentengagemanget i de olika projekten och uppdragen i programmet. I planen definieras de mätetal som ska används för att mäta utfallet av de olika intressentrelaterade aktiviteterna.
Program Stakeholder Engagement Plan
The program stakeholder engagement plan is an enclosure to the program plan that contains a detailed strategy for effective stakeholder engagement for the duration of the program. It includes stakeholder engagement guidelines and provides insights about how the stakeholders of various projects and assignments in a program are engaged. It also defines metrics used to measure the performance of stakeholder engagement activities.
Plan för hantering av programrisker
Plan för hantering av programrisker är en bilaga till programplanen, som beskriver hur programmets riskhantering ska struktureras och genomföras.
The program risk management plan is an enclosure to the program plan that describes how risk management activities will be structured and performed in the program.
Plan för styrning av programmets omfattning
Plan för styrning av programmets omfattning är en bilaga till programplanen, och beskriver hur programmets omfattning ska definieras, utvecklas, övervakas, kontrolleras och verifieras under programmet.
The Program Scope Management Plan is an enclosure to the program plan that describes how the program scope will be defined, developed, monitored, controlled, and verified during the duration of the program.
Planera acceptans är en aktivitet i projektledningsprocessen som omfattar att planera för acceptans av projektets slutresultat. Den omfattar också att definiera acceptansrutin och acceptanskriterier samt att komma överens om dessa med alla berörda parter. Aktiviteten planera acceptans ingår i kunskapsområdet styrning av projektets omfattning.
Plan acceptance is an activity in the project management process comprising to plan for the acceptance of the project outcome. This includes defining the acceptance procedure and the acceptance criteria, and ensuring that they are agreed with all concerned parties. The activity plan acceptance is included in the knowledge area project scope management.
Planera arbetet med portföljen
Planera arbetet med portföljen är en aktivitet i portföljledningsprocessen som omfattar att definiera och beskriva ramverket för portföljens planering, genomförande och rapportering. Ramverket omfattar även rollbeskrivningar, rutiner för beslutsfattande, värdehantering, resurshantering, riskhantering och intressentmedverkan. Aktiviteten planera arbetet med portföljen ingår i kunskapsområdet hantering av portföljens styrning.
Plan portfolio work is an activity in the portfolio management process that includes defining and describing the framework for portfolio planning, execution and reporting. The framework also includes role descriptions, decision-making procedures, value management, capacity and capability management, risk management and stakeholder engagement. The activity plan portfolio work is included in the knowledge area portfolio governance management.
Planera hantering av programrisker
Planera hantering av programrisker är en aktivitet inom kunskapsområdet riskhantering i program, som omfattar att beskriva hur riskhantering kommer att genomföras i programmet och i dess komponenter.
Plan program risk management is an activity in the program management knowledge area which describes how to conduct risk management activities in a program and its individual components.
Planera intressenthantering är en aktivitet i projektledningsprocessen som omfattar att ta fram lämpliga strategier för att involvera projektets olika intressenter. Aktiviteten planera intressenthantering ingår i kunskapsområdet intressenthantering i projekt.
Plan stakeholder engagement is an activity in the project management process comprising planning how to engage different project stakeholders based on their needs, identified in perform stakeholder analysis. The activity plan stakeholder engagement is included in the knowledge area project stakeholder management.
Planera intressentsamverkan i programmet
Planera intressentsamverkan i programmet är en aktivitet inom programledningsdomänen intressentsamverkan i program, som omfattar att utforska intressenternas eventuella påverkan på programmet, liksom programmets effekt på dem, och identifiera en strategi för hur man bäst engagera de olika intressenterna under programmets gång.
Plan Program Stakeholder Engagement
Plan program stakeholder engagement is an activity in the program management performance domain program stakeholder engagement, which includes examining the stakeholders' potential impact on the program, as well as the program’s impact on them, and identifying a strategy for how to best engage the different stakeholders during the course of the program.
Planera kommunikation är en aktivitet i projektledningsprocessen som omfattar att etablera en kommunikationsplattform i projektet och att upprätta kommunikationskanaler och planera kommunikationsrelaterade aktiviteter. Aktiviteten planera kommunikation ingår i kunskapsområdet kommunikationsstyrning i projekt.
Plan communications is an activity in the project management process comprising establishment of a framework for the project communication, and planning the information flow and communications activities in the project. The activity plan communications is included in the knowledge area project communications management.
Planera kvalitetsarbetet är en aktivitet i projektledningsprocessen som omfattar att identifiera vilka kvalitetsstandarder som är relevanta för projektet och bestämma hur de ska uppfyllas. Planering av kvalitetsarbetet inbegriper att upprätta ett kvalitetssystem för projektet och att planera aktiviteter för kvalitetsstyrning. Aktiviteten planera kvalitetsarbetet ingår i kunskapsområdet kvalitetsstyrning i projekt.
Plan quality is an activity in the project management process comprising identification of which quality standards are relevant to the project and determining how to satisfy them. This includes setting up a quality system for the project and planning quality management activities. The activity plan quality is included in the knowledge area project quality management.
Planera kvalitetsarbetet i program
Planera kvalitetsarbetet i program är en verksamhet inom kunskapsområdet kvalitetsstyrning i program, vilket omfattar att bestämma hur man ska tillämpa organisationens kvalitetspolicy och relevanta kvalitetsstandarder i programmet, samt att definiera kriterier för utvärdering av kvaliteten, så att den övergripande kvaliteten i programmet kan säkerställas.
Plan program quality is an activity in the knowledge area program quality management, which includes determining how to implement the organization's quality policy and relevant quality standards in the program, as well as defining evaluating quality criteria, to ensure overall program quality.
Planera och optimera portföljens genomförande
Planera och optimera portföljens genomförande är det skede i portföljens livscykelmodell där startdatum planeras för de uppdrag, projekt och program som är identifierade i den preliminära versionen av portföljens leveransplan. Datumen planeras så att leveransen av resultat optimeras för ett effektivt genomförande, utifrån komponenternas prioritet och organisationens resurssituation. Den optimerade planen dokumenteras i portföljens leveransplan som godkänns vid beslutet 'godkänn komponenter'.
Plan and optimize portfolio execution
Plan and optimize portfolio execution is the stage in the portfolio lifecycle model where start dates are planned for the assignments, projects and programs identified in the preliminary version of the portfolio delivery plan. These dates are planned according to the components priority and the organization's resource situation. The optimized plan is documented in the portfolio delivery plan, which is approved at the 'authorize components' decision.
Planera och prioritera initiativ
Planera och prioritera initiativ är det skede i portföljens livscykelmodell då portföljens innehåll väljs ut och prioriteras. Arbetet baseras på de initiativ som identifierats för att genomföra organisationens strategi, tidigare version av den strategiska planen och ny information från verksamhetsplaneringen. Även erfarenheter från genomförandet av portföljens komponenter och de från detta arbete uppnådda nyttor och effekter, i relation till vad som planerats, ingår i underlaget.
Plan and Prioritize Initiatives
Plan and prioritize initiatives is the stage in the portfolio lifecycle model when the content of the portfolio is selected and prioritized. The work is based on the initiatives identified to implement the organization's strategy, the previous version of the strategic plan and new information from organizational planning. Also experiences from previously executed portfolio's components and benefits and effects achieved from these compared with what was planned, are used as input.
Planera programmet är en aktivitet inom kunskapsområdet programintegration som omfattar att samla all relevant information från samtliga programledningsplaner som tagits fram under planeringen, och sätta samman informationen i en programplan.
Plan program is an activity in the knowledge area program integration management which involves collating all the relevant information from all program management plans that have been developed in the program, to compile the program plan document.
Planera programmets kommunikation
Planera programmets kommunikation är en aktivitet inom kunskapsområdet hantering av programkommunikation som omfattar att bestämma programintressenterans kommunikationsbehov, och hur dessa kommer att uppfyllas.
Plan program communication is an activity in the knowledge area program communications management, which includes determining the communication needs of program stakeholders, and how these needs will be filled.
Planera programmets resursanvändning
Planera programmets resursanvändning är en aktivitet inom kunskapsområdet resurshantering i program, som omfattar att bestämma vilka resurser som behövs, när och hur många i programmets olika komponenter.
Plan program resources is an activity in the knowledge area program resource management, which includes determining which resources are needed, when and in what quantities in the program components.
Planera projektet eller fasen är en aktivitet i projektledningsprocessen som omfattar den iterativa processen med att skapa en enhetlig och sammanhängande basplan för projektet, som kan användas för projektgenomförande och projektstyrning. Vid uppstarten av respektive fas i projektet genomförs en detaljerad samordnad projektplanering. Aktiviteten planera projektet eller fasen ingår i kunskapsområdet samordning i projekt.
Plan project or phase is an activity in the project management process comprising the iterative process of creating a consistent, coherent baseline plan for the project that can be used for project execution and control. During the initiation of each phase in the project detailed integrated planning is executed. The activity plan project or phase is included in the knowledge area project integration management
Planera projektorganisationen är en aktivitet i projektledningsprocessen som omfattar att beskriva projektorganisationen och dess roller och ansvarsområden och rapporteringsvägar i projektet, inklusive kompetenskrav och resurstillgång. Aktiviteten planera projektorganisationen ingår i kunskapsområdet resurshantering i projekt.
Plan project organization is an activity in the project management process comprising identification of the project organization, its roles and responsibilities, and reporting paths, including identification of competence requirements and availability of resources. The activity plan project organization is included in the knowledge area project resource management.
Planera realisering och överföring av programnyttan
Planera realisering och överföring av programnyttan är en aktivitet inom domänen nyttohantering i program som omfattar att identifiera hur programmets nyttor kommer att realiseras, i vilken programkomponent och i vilken ordning, samt hur nyttorealiseringen och överföringen kommer att följas upp och verifieras.
Plan Program Benefits Realization and Transition
Plan program benefits realization and transition is an activity in the program benefits management domain, which involves identifying how the benefits will be realized, in which program component, in what order, and how the benefits realization and transition will be followed up and verified.
Planera riskhantering är en aktivitet som innebär att identifiera och analysera projektets villkor och förutsättningar i riskhänseende, att fatta beslut om hur riskhanteringen ska gå till i projektet, samt att planera aktiviteter för riskhantering i projektet.
Aktiviteten planera riskhantering ingår i kunskapsområdet riskhantering i projekt.
Plan risk management is an activity which includes identifying and analyzing the project's condition and prerequisites from a risk perspective. It involves decisions on how risk management will be performed in the project and to plan for risk management activities in the project. The activity risk management planning is included in the knowledge area project risk management.
Planera riskåtgärder är en aktivitet som innebär att utveckla och fastslå åtgärder mot utvalda projektrisker, att identifiera varningssignaler för dem, samt att föreslå reserver i form av pengar, tid och resurser till beredskapsplaner. Aktiviteten Planera riskåtgärder ingår i kunskapsområdet riskhantering i projekt.
Plan risk response is an activity that involves the development and establishment of risk response measures towards selected project risks. It involves identifying the risk warning signs and to propose reserves in the form of money, time and resources for contingency plans. The activity risk response planning is included in the knowledge area project risk management.
Planera styrning av programmets omfattning
Planera styrning av programmets omfattning är en aktivitet inom kunskapsområdet hantering av programmet omfattning, som inkluderar de delar som ingår i programmets slutresultat och fördela ansvaret för dessa på de olika programkomponenterna. I aktiviteten ingår också att identifiera hur man ska hantera, dokumentera och kommunicera förändringar av omfattningen under programmet.
Plan program scope management is an activity in the knowledge area program scope management, which includes the activities needed to identify program parts and distribute the responsibility for them over the different program components. It also includes identifying how to manage, document and communicate scope changes during the program.
Planera tidsstyrning i program
Planera tidsstyrning i program är en aktivitet inom kunskapsområdet hantering av programmets tidplan som omfattar de aktiviteter som krävs för att utveckla programmets mastertidplan och beskriva hur den ska hanteras under hela programmets livscykel. Det ingår även att beskriva hur tidplanen ska hanteras under programmet, liksom att definiera de standarder för tidplanering som ska tillämpas inom programmet och dess komponenter.
Plan Program Schedule Management
Plan program schedule management is an activity in the knowledge area program schedule management that includes activities needed to develop the program master schedule, as well as a description of how it is to be managed and controlled throughout the duration of the program, and of the standards to be applied in scheduling the program and its components.
Planera upphandling är en aktivitet i projektledningsprocessen som omfattar att identifiera vilka projektkrav som bäst tillgodoses genom upphandling av resultat och/eller tjänster utanför projektets linjeorganisation respektive från organisationens internmarknad. Aktiviteten planera upphandling ingår i kunskapsområdet upphandling i projekt.
Plan procurements is an activity in the project management process comprising identification of which project needs that can be best met by procuring results and/or services from outside the project’s home organization or from the organization's internal market. The activity plan procurements is included in the knowledge area project procurement management.
Planera upphandling i program är en aktivitet inom kunskapsområdet upphandling i program, vilken omfattar att bestämma vad som ska upphandlas i programmet och dess komponenter, och när detta ska ske. Aktiviteten omfattar att utveckla upphandlingsstrategier för att optimera upphandlingarna tvärs över alla programkomponenter, för att uppfylla programmets mål och nyttorealisering.
Plan program procurements is an activity in the knowledge area program procurement management, which includes determining what to procure in the program and its components and when. It includes developing procurement strategies to optimize the procurements across all program components to meet program objectives and the delivery of program benefits.
Planera värdehantering är en aktivitet i projektledningsprocessen som omfattar en genomgång av alla delar i ett projekt för att maximera projektvärdet och värdet av projektets slutresultat ur ett livscykelperspektiv. Aktiviteten planera värdehantering ingår i kunskapsområdet värdehantering i projekt.
Plan value management is an activity in the project management process comprising examination of all parts of a project to ensure maximum value from the project and the project outcome from a life cycle perspective. The activity plan value management is included in the knowledge area project value management.
Planera åtgärder för programrisker
Planera åtgärder för programrisker är en aktivitet i kunskapsområdet riskhantering i program, i vilken den mest effektiva insatsen för betydande risker tas fram och implementeras.
Plan program risk responses is an activity in the program management knowledge area program risk management, in which the most effective response for important risks is selected and implemented.
Budgeten för allt planerat arbete.
The budget for all the work to be performed.
Planering är en kontinuerlig process, vars syfte är att uppnå framtida mål genom att utifrån givna faktorer göra handlingar systematiskt och målinriktat. Framgångsrik planering kräver att tillräcklig tid, resurser och kompetens avsätts för aktiviteten. Förutsättningar för lyckad planering är att nuläget är känt och att det finns ett eller flera tydliga mål som planen ska säkerställa ett framgångsrikt uppfyllande av. En väl dokumenterad plan kan användas igen för liknande arbeten om små justeringar görs för att anpassa till varje unikt tillfälle. Tydliga och väl dokumenterade planer gör det även möjligt att följa upp status för uppdrag, projekt, program och portfölj samt att hantera avvikelser.
Planning is a continuous process, whose purpose is to reach future goals by performing actions systematically and goal-oriented, based on given factors. Successful planning requires that sufficient time, resources and skills are set aside for the activity. Prerequisites for successful planning are that the current situation is known and that there are one or more clear goals that the plan must ensure a successful fulfillment of. A well-documented plan can be re-used for similar work if small adjustments are made to adapt to each unique occasion. Clear and well-documented plans also make it possible to follow up the status of assignments, projects, programs and portfolios and to handle deviations.
Projektledningsprocessens delprocess: planering inkluderar aktiviteter för att ta fram en projektplan.
The planning sub process of the project management process includes activities to develop the project plan.
Planeringsmetoder används för att hitta ett optimalt och resurseffektivt sätt att identifiera och planera genomförandet av det arbete som krävs för att uppnå ett önskat resultat. Vanliga planeringsmetoder som används är kritisk linje-planering (critical path planning), critical chain project management och PERT-algoritmer. XLPM lyfter fram ett förhållningssätt till planering som drar nytta av de bästa delarna i dessa metoder.
Planning methods are used to find an optimal and resource-efficient way to identify and plan the execution of the work required to achieve a desired result. Common planning methods used are critical path planning, critical chain project management and PERT algorithms. XLPM emphasizes an approach to planning that benefits from the best parts of these methods.
Med politik avses åtgärder och handlingar som hör till det allmänna livet (regionalt, statligt, globalt) - men även till en specifik organisation - kopplat till makthavares principer och målsättningar samt förhållanden mellan olika intressegrupper. Med politik omfattas även de processer och den taktik en grupp använder för att fatta beslut, samt även visioner och det specifika innehållet i en grupps handlingsprogram. Politik, och utövare av politik, kan ha stor påverkan på omfattningen och planeringen för såväl portfölj, program, projekt som uppdrag. Denna påverkan måste hanteras på ett strukturerat sätt.
Politics refers to measures and actions that belong to public life (regional, state, global) - but also to a specific organization - linked to the principles and objectives of those in power as well as relations between different interest groups. Politics also covers the processes and tactics a group uses to make decisions, as well as visions and the specific content of a group's action program. Politics, and practitioners of politics, can have a major impact on the scope and planning of portfolios, programs, projects and assignments. This impact must be managed in a structured way.
En portfölj omfattar alla de uppdrag, projekt och program som planeras eller pågår i en organisation vid ett visst tillfälle.
A portfolio consists of all assignments, projects and programs that are planned or ongoing in an organization at any given time.
Portföljbeställningen är det dokument som formellt ger portföljägaren och portföljledaren befogenhet att styra resurser till portföljens komponenter. Det fastställer även portföljens struktur, inklusive portföljens hierarki och organisation, delportföljer, program, projekt och andra komponenter, och ger även en prognos för hur och när portföljen kommer att leverera värde till organisationen.
A portfolio charter is the document that formally authorizes the portfolio owner and the portfolio manager to apply resources to the portfolio components. It also provides the portfolio structure including the hierarchy and organization of the portfolio, subportfolios, programs, projects and other components, but also forecasts how and when the portfolio will deliver value to the organization.
Portföljens färdplan är ett resultat av portföljplanering på hög nivå som grafiskt avbildar samtliga portföljkomponenter som behövs för att uppnå organisationens strategi och mål. Portföljens färdplan kan användas för att identifiera både interna och externa beroenden. Den kan visa portföljens innehåll både på initiativ- och komponentnivå.
The portfolio roadmap is an output of high-level portfolio planning that graphically depicts all portfolio elements needed to achieve organizational strategy and objectives. The portfolio roadmap provides a high-level plan which should be used for identifying both internal and external dependencies. It can show the portfolio scope on both initiative level and component level roadmaps.
Portföljens kommunikationshanteringsplan
Portföljens kommunikationshanteringsplan kan vara en underordnad plan till portföljplanen eller ingå i det dokumentet. Planen definierar alla kommunikationsbehov, fastställer krav för kommunikationen, anger frekvens och identifierar mottagare för information i samband med portföljledningsprocessen.
Portfolio communications management plan
The portfolio communications management plan may be a subsidiary plan to the portfolio plan or may be included in that document. The plan defines all communication needs, establishes communication requirements, specifies frequency and identifies recipients for information associated with the portfolio management process.
Portföljens kommunikationsplan
Portföljens kommunikationsplan definierar alla nödvändiga kommunikationsbehov, fastställer kommunikationskrav, specificerar när och hur ofta kommunikation ska ske samt identifierar mottagare av information.
The portfolio communications plan defines all necessary communication needs, determines communication requirements, specifies when and how often communication should take place and identifies receivers of the information.
En portfölj innehåller planerade och pågående komponenter, det vill säga projekt, program och uppdrag, som i sig representerar olika sätt att leda och hantera arbetet.
A portfolio contains planned and ongoing components, that is, projects, programs and assignments, representing different ways of managing work.
Portföljens leveransplan är en sammanställning av samtliga komponenter i portföljen. Planen visar bland annat planerade start- och slutdatum, viktiga roller, mål och kostnadsramar samt planerade beslut. En preliminär leveransplan är underlag till beslutet 'välj komponenter'. Planen fastställs vid beslutet 'godkänn komponenter'.
Portföljens leveransplan kan kompletteras med en tidplan där portföljens komponenter placeras ut på en tidsaxel. Planen kan även kompletteras med en resurssammanfattning som visar den planerade resursanvändningen över tid.
The portfolio delivery plan is a compilation of all components in the portfolio. The plan shows, among other things, planned start and end dates, important roles, goals and cost frameworks and planned decisions. A preliminary delivery plan is the basis for the 'select components' decision. The plan is approved at the 'authorize components' decision.
The portfolio delivery plan can be supplemented by a schedule where the components of the portfolio are placed on a time axis. The plan can also be supplemented by a resource summary that shows the planned use of resources over time.
Portföljens livscykelmodell i XLPM omfattar processer, beslut och information som behövs för att, vägledd av den strategiska planen och tillgängligheten på resurser, identifiera, välja och prioritera mellan temporära investeringar och initiativ för att uppnå organisationens specifika strategiska mål. Arbetet som omfattas av initiativen kan genomföras som program, projekt och uppdrag. Livscykeln har ingen tydlig början och slut, och stadier - faser - är inte heller tydligt avgränsade.
The portfolio life cycle model in XLPM includes processes, decisions and information needed to, guided by the strategic plan and the availability of resources, identify, select and prioritize between temporary investments and initiatives to achieve the organization's specific strategic objectives. The work covered by the initiatives can be carried out as programs, projects and assignments. The life cycle has no clear beginning and end, and stages - phases - are not clearly defined either.
Portföljens organisationsmodell
Portföljens organisationsmodell i XLPM visar en generisk portföljorganisation. Modellen omfattar rollbeskrivningar för generiska, portföljrelaterade roller, samt ger exempel på viktiga interna och externa portföljintressenter.
The portfolio organization model in XLPM presents a generic portfolio organization. The model includes role descriptions for the generic portfolio-related roles as well as examples on internal and external portfolio stakeholders.
Portföljens prestationshanteringsplan
Portföljens prestationshanteringsplan är en del av, eller en underordnad plan till portföljplanen. Den beskriver hur portföljens prestation, i relation till portföljens kapacitet och förmåga, ska planeras, mätas och följas upp. Dokumentet omfattar följande områden: uppnådda effekter, nyttorealisering, budget, resursanvändning, hållbarhet och säkerhet.
Portfolio performance management plan
The portfolio performance management plan is part of or a subsidiary plan of the portfolio plan. It describes how the portfolio's performance, in relation to the portfolio's capacity and ability, is to be planned, measured and followed up. The document covers the following areas: achieved effects, benefit realization, budget, resource use, sustainability and security.
Portföljens process-relaterade tillgångar
Portföljens planer, processer, riktlinjer, rutiner och kunskapsbaser som används av portföljledaren och intressenter.
Portfolio plans, processes, policies, procedures, and knowledge bases used by the portfolio manager and stakeholders.
Portföljens riskhanteringsplan
Portföljens riskhanteringsplan ger underlag till teamet som arbetar med portföljen så att de, på ett effektivt sätt och i linje med organisationens strategi för riskhantering, kan bedöma de risker som identifierats. Dokumentet beskriver hur risker ska identifieras, analyseras och hur riskåtgärderna ska utvecklas, hanteras och kommuniceras.
Portfolio risk management plan
The portfolio risk management plan updates standard criteria to allow the portfolio team to assess the risks that are identified in an effective fashion consistent with the organizational risk strategy. It details the manner in which risk will be identified and analyzed and how the risk responses will be developed, managed, and communicated.
Portföljens riskregister sammanställer portföljens risker - definierade, analyserade och prioriterade. Riskregistret kan även innehålla, t.ex., föreslagna åtgärder för hantering av riskerna.
The portfolio risk register compiles the portfolio's risks - defined, analyzed and prioritized. The risk register may also contain, for example, proposed measures for managing the risks.
Rapportering av portföljens status syftar till att förstå portföljens innehåll och även mäta prestanda för portföljens komponenter. Rapporteringen är tätt kopplat till andra typer av rapportering i organisationen och används för att stödja beslut om prioritering, balansering och riktning inom portföljen. Statusrapportering i portföljen underlättar även effektiv kommunikation mellan portföljägaren och portföljintressenter, t.ex. programledare, projektledare, portföljledare och resursägare.
Reporting in portfolio management aims to understand the portfolio content and also measure the component performance. Such reporting is tightly linked with other types of organizational reporting and is used to support decisions regarding priority, balancing and direction of the portfolio. Portfolio status reporting also facilitates effective communication between the portfolio owner and portfolio stakeholders such as program managers, project managers, portfolio managers and resource owners.
Portföljens styrgrupp säkerställer att styrningen av portföljen uppfyller organisationens behov och förväntningar, i linje med styrningsstrukturen, de styrande processerna samt portföljstrukturen. Ordförande i portföljens styrgrupp är portföljägaren. Medlemmarna utgörs av organisationens ledning, t.ex., ansvariga chefer i organisationen, produktägare, processägare, initiativägare och även, om så är lämpligt, sponsorer för ingående program. Portföljens styrgrupp ska ha befogenhet att utvärdera portföljens innehåll och leverans samt stödja portföljägaren i prioriteringsbeslut mellan portföljens komponenter om så behövs.
The portfolio steering group ensures that management of the portfolio meets the organization's needs and expectations, in line with the governance structure, the governance processes and the portfolio structure. The chair of the portfolio steering group is the portfolio owner. Members of the group can be, for example, responsible managers in the organization, product owners, process owners, initiative owners, and also, if appropriate, sponsors of programs in the portfolio. The portfolio steering group should have the authority to evaluate the portfolio's content and delivery, and support the portfolio owner to prioritize between portfolio components if necessary.
Portföljens styrprocess stödjer beslutsfattande på strategisk nivå i organisationen. Den används också för att övervaka portföljens prestanda och för att ge ledningens stöd när så behövs för att uppnå en framgångsrik förvaltning av portföljen.
The portfolio governance process supports decision-making at the strategic level of the organization. It is also used for monitoring the portfolio performance and for providing the managerial support needed for a successful management of the portfolio.
Portföljens värderapport beskriver hur framgångsrik organisationen har varit i att välja de mest gynnsamma initiativen, genomföra portföljens komponenter och att dra nytta av de i portföljen uppnådda nyttorna inom eller utanför organisationen.
The portfolio value report concludes in what way we have be successful in choosing the most favorable initiatives, executing the portfolio components in an optimal way and in implementing the realized benefits within or outside the organization
Portföljledare är en roll i portföljens organisationsmodell. Portföljledaren utses av portföljägaren och är ansvarig för att leda det dagliga arbetet med portföljen. Portföljledaren identifierar problem som kan förändra förutsättningarna för, och påverka de i portföljen ingående komponenterna. Portföljledaren säkerställer även att data och status för portföljen samlas in kontinuerligt för att användas som underlag för portföljägarens beslut.
Portfolio manager is a role in the portfolio organization model. The portfolio manager is appointed by the portfolio owner, and is responsible for leading the daily work with the portfolio. The portfolio manager identifies issues that might change and affect the included components, but also assures that data and status are continuously collected for the portfolio owner as a basis to make decisions.
Portföljledning är den centraliserade hanteringen av en eller flera portföljer inom en organisation. Det omfattar att identifiera och prioritera intiativ för att uppfylla organisationens strategiska mål, samt att godkänna, leda och kontrollera uppdrag, projekt, program och andra relaterade arbetsinsatser för att leda arbetet i initiativen. Portföljledning ger organisationens ledning möjlighet att bestämma den optimala investeringsmixen, och möjlighet att optimera portföljens leveranskapacitet. Det gör att man på bästa sätt kan uppnå organisationens operativa och finansiella mål, samt hantera begränsningar som beror på interna och externa faktorer i omvärlden.
Portfolio management is the centralized management of one or more portfolios within an organization. It includes identifying and prioritizing initiatives to achieve an organization’s specific strategic objectives, as well as authorizing, managing, and controlling assignments, projects, programs and other related work, needed to manage the work in the initiatives. Portfolio management allows the management of the organization to determine both the optimal mix of what to invest in, as well as optimizing the delivery capacity of the portfolio. This is a way to achieve an organization’s operational and financial goals, and handling constraints imposed by internal or external real-world factors.
Portföljplanen är det dokument som beskriver hur portföljen ska ledas. Dokumentet innehåller beskrivningar av strukturer och processer för hur portföljen ska styras, prioriteras, balanseras, planeras och rapporteras. Planen omfattar även beskrivningar av hur resurser, kvalitet, ändringar, risker, intressenter och kommunikation ska hanteras i portföljen.
The portfolio plan is the document that describes how the portfolio is managed. The document contains descriptions of structures and processes for how the portfolio is governed, prioritized, balanced, planned and reported. The plan also includes descriptions of how resources, quality, changes, risks, stakeholders and communication are managed in the portfolio.
Portföljplaneraren agerar på uppdrag av portföljledaren. Portföljplaneraren hanterar portföljens dagliga planeringsaktiviteter.
The portfolio planner acts on behalf of the portfolio manager. The portfolio planner deals with the hands-on planning tasks within a portfolio.
Portföljägaren är den roll i portföljens organisationsmodell som ansvarar för att visualisera och kommunicera organisationens vision och strategiska planer för att säkerställa att portföljen är i linje med dem. Portföljägaren har befogenhet att fatta beslut om portföljens innehåll och prioritera bland dess komponenter.
The portfolio owner is a role in the portfolio organization model that has responsibility to visualize and communicate the vision and strategic plans of the organization and to ensure the portfolio is aligned with those. The portfolio owner has the authority to make decisions regarding the portfolio content and prioritize among its components.
Prestationsmått är mätningar som används för att utvärdera och förbättra processers effektivitet och leveransförmåga.
Performance metrics are measures used to evaluate and improve efficiency, effectiveness and output of processes.
Prioritera programmets resursanvändning
Prioritera programmets resursanvändning är en aktivitet inom kunskapsområdet resurshantering i program, som omfattar att bestämma hur resursanvändning i komponenterna ska prioriteras och planera för optimal resursanvändning i hela programmet.
Prioritize program resources is an activity in the knowledge area program resource management, which includes prioritization of usage of scares resources across the program components, and plan for optimal use of resources in the program.
En process är en sammankopplad serie aktiviteter där ett objekt förädlas i syfte att uppnå ett specifikt, mätbart resultat. För att prestanda och genomförandekvalitet inom organisationen och dess projekt ska kunna förbättras måste tillämpade processer definieras och beskrivas. En sådan processbeskrivning inbegriper aktivitetsbeskrivningar med ingångs- och avslutningskriterier, det vill säga vilka villkor som ska vara uppfyllda för att en aktivitets ska kunna påbörjas respektive avslutas.
A process is a linked set of activities, which refines an object and is directed toward achieving a specified, measurable result. Processes should be defined and described to improve performance within the organization and its projects. A process description includes activity descriptions, with entry and exit criteria, that is, what should be fulfilled before a certain task can be started and finished.
Processen för portföljledning omfattar de ledningsaktiviteter som behövs för att stödja arbetet med hanteringen av portföljens strategiska inriktning och styrning, prestanda, kommunikation och risker för att planera, samordna och styra portföljen och dess komponenter över tid.
The portfolio management process comprises the managerial activities needed for the portfolio to support strategic alignment and governance, handling performance, communication, and risk management to plan, coordinate and control the portfolio and its components over time.
Processen för uppdragsledning är en process som definierar de aktiviteter som behöver genomföras för att leda ett uppdrag.
Assignment management is a process defining activities needed to be performed to manage the execution of an assignment.
Processen för uppdragsstyrning
Uppdragsstyrning utförs av uppdragets sponsor, som är ansvarig för uppdraget. Uppdragssponsorn är därför engagerad i att styra uppdraget från initiering till stängning.
The assignment steering process is performed by the assignment sponsor, who is accountable for the assignment, and is therefore involved in steering the assignment from initiation to closure.
Processen för uppföljning och projektstöd
Processen för uppföljning och projektstöd definierar hur ett projekts progress och status ska övervakas och hur projektet ska ges stöd. Projektets styrande funktion (projektsponsor, portföljledare och medlemmarna i projektets styrgrupp) ansvarar för processen för uppföljning och projektstöd.
Project Monitoring and Support Process
Project monitoring and support process defines how to monitor the project progress and status, and how to support the project. The project steering function (project sponsor, portfolio manager and project steering group members) are responsible for the project monitoring and support process.
Processgruppen definition fastställer hur organisationens strategi och mål ska realiseras i portföljen. Processen inkluderar att etablera en strategisk plan, en portföljstruktur och en färdplan samt att ta fram en portföljplan.
The defining process group determines how the organization strategy and objectives will be implemented in a portfolio. The process includes establishing a strategic plan, portfolio structure and roadmap, and to develop the portfolio plan.
Processgrupp mandat bestämmer hur strategiska förändringar i portföljen förbereds och hanteras. Detta inkluderar uppföljning och samordning av portföljens komponenter och verifiering av att dessa levererar värde som stödjer organisationens strategiska mål.
The authorizing process group determines how to manage and prepare for strategic changes in the portfolio. This includes tracking, reviewing and alignment of portfolio components and verifies delivered values to support the organization strategic goals.
Processgruppen samordning hanterar och etablerar regler hur komponenter utvärderas och väljs i en portfölj. Komponenterna kan också ändras och plockas bort från portföljen.
The aligning process group determines how components will be evaluated and selected in a portfolio. Components can also be modified or eliminated from the portfolio. The process establishes operational rules for building the portfolio.
Processgrupper för portföljledning
En processgrupp innehåller de aktiviteter för portföljledning som är sammanlänkade av indata och utdata, där utdata från en aktivitet blir indata till en annan. Processgrupperna innehåller de processer som krävs för att definiera, samordna och att ge mandat för komponenter. Dessa processgrupper har tydliga beroenden och utförs vanligtvis i samma ordning för varje portfölj.
Portfolio Management Process Groups
A process group includes the constituent portfolio management process that are linked by the respective input and output, where the result becomes the input to another. It Includes the processes required to define, align and to get component authorization. These process groups have clear dependencies and are typically performed in the same sequence for each portfolio.
En processägare ansvarar för att övervaka, styra och förbättra en process, genom att fortlöpande samla in och analysera mätdata och återkopplingar från genomförda projekt. Processägaren ansvarar för processbeskrivningar samt för att tillhandahålla processpecifika metoder, verktyg och kompetensspecifikationer.
A process owner is responsible for monitoring, controlling and improving a process by continuously collecting and analyzing measurements and feedback from its users. A process owner should also provide process descriptions, together with methods, tools and competence specifications for the process.
Product backlog är en prioriterad lista av alla krav på en produkt.
The product backlog is a prioritized list of all the requirements for a product.
Med produkt avses i XLPM alla slags produkter som organisationen tillhandahåller, inklusive tjänster.
In XLPM, the word product refers to all types of products provided by the organization, including services.
I en produktstruktur (PBS) delas projektets slutresultat upp i hanterbara beståndsdelar. I produktstrukturen beskrivs en hierarkisk relation mellan de enskilda komponenterna. I strukturen ges varken information om beståndsdelarnas inbördes ordning, eller om deras funktionella släktskap.
In a product breakdown structure (PBS), a product is divided into manageable components. In the product breakdown structure, hierarchical relationship between the individual components is described. No information regarding the sequence of the components is provided in the PBS, neither is their functional relationship. The process of creating the product breakdown structure is known as decomposition.
Ett produktutvecklingsprojekt startas för att tillföra en ny kommersiell produkt till organisationens produktportfölj eller för att skapa en ny version av en existerande produkt. Ett produktutvecklingsprojekt finansieras vanligen internt av exempelvis en produktchef.
A product development project is a project that is initiated in order to add a new product a new release of an existing product to the organization's product portfolio. Product development projects are in most cases funded internally by, for instance, a product manager.
Produktägaren ansvarar för en produkts lönsamhet och har befogenheter att besluta om utveckling av en produkt under hela dess livscykel samt om utfasning av produkten. I de flesta fall antar produktägaren rollen som projektsponsor för produktutvecklingsprojekt.
The product owner is responsible for the profitability of a product, and has the authority to decide on product development during the entire life cycle of the product, as well as for phase-out of the product. In most cases, the product owner is the project sponsor for a product provisioning project.
Produktägaren i ett scrumprojekt ansvarar för produkten som ska utvecklas samt alla krav som ställs på den. Det innebär att produktägaren representerar alla intressenter i projektet gentemot scrum-teamet för att klargöra kraven och deras inbördes prioritet.
The product owner in a scrum project is responsible for the product that is to be developed and for all the requirements placed on it. This entails that the product owner represents all the project stakeholders towards the scrum team and is responsible to clarify the requirements and their relative priorities.
Ett program består av ett antal delprogram, projekt, uppdrag och annan verksamhet, som bidrar till att uppnå en gemensam vision, och som leds och styrs på ett samordnat sätt, för att leverera nyttor som inte skulle vara möjliga att uppnå om de styrs individuellt.
A program consists of subprograms, projects and assignments and other work that are contributing to fulfilling the same vision, and are managed in a coordinated way in order to obtain benefits that would not be available if they were managed individually.
En programanatomi är en översikt av de projekt, uppdrag och annat arbete som ingår i ett program, där programmets olika leveransobjekt så som de beskrivits i programmets lösningsförslag har lagts ut på de olika projekten och uppdragen.
I anatomin anges också vilken organisation som kommer att vara ansvarig för att utföra vilka projekt. När flera organisatoriska enheter är involverade i programmet, måste de olika finansieringsalternativen för varje projekt analyseras. I programanatomin ingår även en beskrivning av beroendena mellan de olika projekten och deras leveransobjekt.
A program anatomy is an overview of the projects, assignments and other work in a program, where the deliverables in the blueprint of the program outcome are distributed to the different projects. In the anatomy it is also stated which organization will be responsible for performing which project. When several organizational units are involved in the program, the alternatives for funding of each project must be analyzed. In the program anatomy a description of the interdependencies between the different projects and their deliverables is included.
Termen programavslut kan användas på två sätt:
- Som en term som beskriver stängningen av programstrukturen i administrativa och finansiella system.
- Som en term för att beskriva alla de aktiviteter som utförs under programmets överföringsfas och programmets stängningsfas.
I XLPM används termen främst i den första betydelsen.
The term program closure is used in two ways:
- As a term to describe the closure of the program structures in administrative and financial systems.
- As a term to describe all the activities performed in the program transition phase
and program closeout phase.
In XLPM the term is mainly used in the first sense.
En programbeställning är ett dokument inom programledning i vilket programsponsorn definierar programmets bakgrund, vision, omfattning och begränsningar, samt förväntningarna på programledaren under programmets tidiga faser.
Se även beställning av programidentifiering och beställning av programdefinition.
A program charter is a document in program management, in which the program sponsor defines the program's background, scope and constraints, and the expectations on a program manager during the early program phases.
See also program identification charter and program definition charter.
En programbudget inkluderar ett godkänt kostnadsestimat för programmet som helhet, och hur dessa kostnader kommer att fördelas över tid och över programmets olika faser. Programbudgeten omfattar de godkända budgetarna för programmets komponenter, plus den godkända budgeten för programadministration och andra aktiviteter som hanteras på programmets ledningsnivå. (Se även projektbudget.)
A program budget includes an approved cost estimate for the program as a whole, and how these costs will be distributed over time and across the program phases. The program budget includes the approved budgets of the program components, plus the approved budget for program administration and other activities handled at the program management level. (See also project budget.)
Programdefinitionen är en beskrivning av programmets avgränsningar, omfattning, delmål och förväntade nyttor, som återfinns under olika rubriker i de två program beställningarna och i programplanen. Detaljnivån och precisionen i beskrivningarna ökar under hela programmets livscykel
The program definition is a description of the boundaries, scope, objectives, and benefits of program, that is found under different headings in the two program charters and the program plan. The level of detail and certainty in the description in the three documents will develop during the program life cycle.
Programdefinitionsfasen är en fas i programlivscykeln under vilken programmet definieras och planeras, då strategierna för programmets ledning och styrning fastställs, och då en plan tas fram för programmets nyttorealisering.
The program definition phase is the phase in the program life cycle during which the program is defined and planned, the strategies for program management and control are set, and a plan for the benefits realization of the program are developed.
En programdefinitionsgrind är en fördefinierad beslutspunkt i ett program, vid vilket programsponsorn fattar beslut om huruvida fasen programdefinition ska startas eller ej.
The program definition gate is a predefined decision point in the program life cycle at which the program sponsor makes a decision on whether to start the program definition phase or not.
En programfas är en etapp ii programmet med ett definierat slut. Den innehåller logiskt relaterade programaktiviteter och avslutas då ett antal fördefinierade leveransobjekt har färdigställts. En programfas avslutas med en programgrind, vid vilket beslut fattas om hur man ska gå vidare med programmet.
A program phase is a stage in the program with a defined ending. It includes logically related program activities and culminates in the completion of one or more deliverables. A program phase ends with a program gate, at which a decision is made on how to proceed with the program.
En programgrind är en fördefinierad beslutspunkt i ett program som inträffar innan en fas eller mellan två vågor. Vid en programgrind fattar programägaren beslut om huruvida programmet kan fortsätta in i nästa fas (eller våg) eller inte.
A program gate is a predefined decision point in a program before a phase or between two waves at which the program owner makes a decision on whether the program can continue into the next phase (or wave) or not.
Programidentifieringsfasen är den fas i programlivscykeln under vilken programmets mandat bekräftas, och då den stategiska motiveringen för programmet, liksom programmets vision och dess begränsningar utarbetas. De viktigaste intressenterna och deras krav på programmet identifieras.
The program identification phase is the phase in the program life cycle during which the program mandate is confirmed, and the strategic justification, the program vision and the constraints and limitations for the program are elaborated. The main stakeholders and their demands on the program are identified.
Programidentifieringsgrind är en fördefinierad beslutspunkt i ett program, vid vilket den chef som har mandat att fatta detta beslut bestämmer om en programidentifieringsfas ska startas eller ej.
The program identification gate is a predefined decision point in the program life cycle at which a manager, who is authorized to do so, makes a decision on whether to start the program identification phase or not.
Ett programkontor är en organisationsstruktur som ansvarar för standardisering av de programrelaterade lednings- och styrningsprocesserna, och som förmedlar tjänster relaterade till gemensam resursanvändning, och användning av metoder, verktyg och tekniker inom ett program.
A program office is an organizational structure responsible for standardization of the program-related management processes and facilitates the sharing of resources, methodologies, tools and techniques within one program.
Programledaren är en roll i programorganisationsmodellen. Programledaren utses av programmets sponsor, och är ansvarig för att se till att programmets nyttor realiseras. Programledaren är samordnare och ansvarig för arbetet i programledningsteamet, och bör ha en kompetensprofil som motsvarar programmets komplexitet.
Program manager is a role in the program organization model. The program manager is appointed by the program sponsor, and is responsible for seeing to it that the program benefits are realized. The program manager leads the program management team, and needs to have a competence profile matching the complexity of the program.
Programledning innebär tillämpning av kunskaper, färdigheter, verktyg. och tekniker i ett program för att uppfylla programkraven och säkerställa att programmets förväntade nytta realiseras, och för att möjliggöra effektiv styrning som inte skulle kunna uppnås om projekten styrdes var för sig.
Program management is the application of knowledge, skills, tools, and techniques to a program to meet the program requirements and to obtain benefits and control not available by managing projects individually.
Programledningens kunskapsområden
XLPM:s kunskapsområden för programledning är nio olika teman som var för sig kopplar ihop ett antal utvalda aktiviteter inom programledningsdomänen 'styrning av programmets livscykel' till ett flöde som sträcker sig genom hela programmets livscykel.
Program Management Knowledge Area
XLPM program management knowledge areas are nine different competence themes that connect a number of selected activities from the program management performance domain 'program life cycle management' into an end to end flow.
Programledningsdomäner utgör en struktur för att gruppera styrande och ledande aktiviteter och kunskapsområden inom program. Följande programledningsdomäner är definierade: Hantering av programmets styrning, strategisk samordning i program, nyttohantering i program, intressentsamverkan i program, samt styrning av programmets livscykel.
Program Management Performance Domain
Program management performance domains form a structure for grouping program steering and management activities and knowledge elements: Program Governance, Program Strategy Alignment, Program Benefits Management, Program Stakeholder Engagement, and Program Life Cycle Management.
I programledningsprocessen, dvs. de blå delarna i programmets livscykel, ingår de aktiviteter som krävs för säkerställa att programmet är samordnat med verksamhetens strategiska inriktning, för att hantera nyttorealisering i programmet, att engagera programmets intressenter och för att samordna och styra programmet och dess ingående projekt och uppdrag under hela programmets livscykel.
The program management process, i.e. the blue parts in the program life cycle, comprise the managerial activities needed for strategic alignment of the program, managing the realization of the benefits, program stakeholder engagement and coordinating and controlling the program and its elements over the entire program life cycle.
Programledningsteamet är ett team i programorganisationen, vars medlemmar är utsedda av programledaren. Genom sin sammansättning kan programledningsteamet företräda de funktioner och kompetenser som behövs för att fullt ut kunna ansvara för att programnyttorna levereras. Programledaren leder och fördelar arbetet i programledningsteamet.
Program management team is a body in the program organization model, whose members are appointed by the program manager. Through its composition the program management team is able to represent the functions needed for fulfilling the responsibility to deliver the program benefits in alignment with corporate strategies. The work in the program management team is led by the program manager.
En programleveransgrind är en fördefinierad beslutspunkt i ett program, vid vilken programsponsorn fattar beslut om huruvida (en ny våg i) programfasen leverans och nyttorealisering ska startas eller ej.
The program delivery gate is a predefined decision point in the program life cycle at which a manager, who is authorized to do so, makes a decision on whether to start (a new wave in) the program identification phase or not.
Programmets budgetram beskriver, på ett tidigt stadium i ett program, hur olika delar av programmet ska finansieras, samt villkor och tidplaner för hur dessa medel kommer att göras tillgängliga för programmet. Programmets budgetram ingår i programmets finansplan.
A program financial framework describes, at an early stage in a program, the source for funding different parts of a program, as well as the conditions and schedules for how these funds will be released. The program financial framework is included in the program financial management plan.
Programmets finansieringsplan är en bilaga till programplanen som dokumenterar samtliga ekonomiska aspekter på programmet: tidplaner och milstolpar för frisläppande av medel, programmets budget, betalningsplaner för underleverantörer, den finansiella rapporteringsprocessen och samt finansiella mätetal.
Program Financial Management plan
The program financial management plan is an enclosure to the program plan that documents all of the program's financial aspects: funding schedules and milestones, baseline budget, contract payments and schedules, financial reporting process and mechanisms, and the financial metrics.
Programmets färdplan är en tidsbaserad översikt över de viktigaste händelserna och effektmålen i programmet, inklusive planerade programgrindar, programvågor, samt viktiga projekt och leveransobjekt. Programmets färdplan är en basplan som används för att styra programmets tidplan, och uppdateras kontinuerligt under programmets livscykel. Vid varje programgrind ska dokumentet revideras samt detaljeras för den kommande fasen (eller vågen).
The program roadmap is a time-based overview of the main events and results in the program, including planned program gates, program waves, and major projects and deliverables in the program, serving as a baseline for program schedule control. The program roadmap is maintained during the program life cycle, and revised and detailed for the upcoming phase (or wave) at each program gate.
Programmets konfigurationsledare
Programmets konfigurationsledare är en roll i programorganisationsmodellen, som ansvarar för att ta fram underlaget till programmets slutresultat samt för att stödja programledaren i att definiera programmets omfattning, vad som ska ingå och inte.
Program configuration manager is a role in the program organization model, responsible for development of the blueprint of the program outcome, and for supporting the program manager in defining the program scope, and what to include and exclude.
Programmets leverans- och nyttorealiseringsfas
Programmets leverans- och nyttorealiseringsfas är en iterativ fas i programlivscykeln under vilken programmets komponenter planeras, integreras och styrs för att underlätta leveransen av programmets nyttor. Fasen är ofta indelad i vågor, där varje våg fullbordar en cykel av leveranser och nyttorealiseringar.
Program Delivery and Benefits Realization Phase
The program delivery and benefits realization phase is the iterative phase in the program life cycle during which the program components are planned, integrated and managed to facilitate the delivery of intended program benefits The phase is often divided into waves, where each wave completes a cycle of deliveries and benefits realization.
Programmets livscykelmodell är en översikt av programmet från identifiering till stängning. Livscykelmodellen beskriver de processer som används i ett program och är indelad i faser med hjälp av programgrindar, där beslut fattas om, och i så fall hur, programmet ska fortsätta.
The Program Life Cycle Model is an overview of a program, from program identification to program closure. It describes the processes applied in a program and is divided into consecutive phases by means of program gates at which decisions are made on if and how to continue the program.
Programmets lösningsförslag är ett dokument som definierar programmets slutresultat med dess delar i detalj, inklusive delarnas inbördes relationer och beroenden. Programmets lösningsförslag kan vara utformat på många olika sätt, t.ex. grafiska översikter, prototyper och modeller.
The blueprint is a document that defines the program outcome with its parts in detail, including the parts' mutual relationships and dependencies. A blueprint can take many shapes and forms: graphical overviews, prototypes and models.
Programmets mastertidplan är ett dokument i programmets livscykel där de olika komponenternas tidplaner är aggregerade och som visar deras inbördes beroenden. Masterplanen beskriver de milstolpar och aktiviter på hög nivå som krävs för att programmets förväntade nyttor ska kunna realiseras.
The program master schedule is a document in the program life cycle in which component schedules are aggregated and linked, and high-level activities and milestones are presented, which are necessary to deliver program benefits.
Programmets slutrapport är ett dokument i programmets livscykel där programmets slutresultat, erfarenheter och lärdomar presenteras och analyseras, inklusive avvikelser från de ursprungliga basplanerna En slutrapport bör åtminstone upprättas i slutat av varje programvåg.
The program final report is a document in the program life cycle in which the program outcome, experiences and lessons learned are presented and analyzed including deviations from initial baselines. A program final report is prepared at least at the end of each program wave.
Programmets slutresultat består av samtliga delar i programmet. Programmet slutresultat kan vara mycket komplext och dokumenteras i programmets lösningsförslag.
The program outcome is the final program result, consisting of all parts in the program. The program outcome can be very complex, and is described in the program blueprint.
Programmets statusrapport är ett dokument i XLPM:s programlivscykelmodell som används för att rapportera programmets status till programmets styrande funktion. I dokumentet beskrivs programmets status vid en viss tidpunkt, ges prognoser och indikeras risker för återstoden av programmet samt föreslås åtgärder för att programmets progress och inriktning ska kunna bibehållas.
The program status report is a document in XLPM's program lifecycle model that is used to report the program status to the program steering function. The document describes the program status at a certain point in time, gives forecasts and indicates risks for the remainder of the program, and suggests measures to ensure that the program's progress and focus can be maintained.
Programmet styrande funktion är en funktion i programorganisationen med befogenhet att starta och avsluta program. Programmet styrande funktion omfattar chefer i organisationen som har befogenhet att ge programmet det ledningsstöd som krävs för att programmet ska kunna genomföras på ett framgångsrikt sätt. Strukturen och bemanning av den styrande funktionen i ett individuellt program ska beskrivas i ramverk för programstyrning i programplanen.
The program steering function is a governing function in the program organization with the authority to initiate and terminate programs. The program steering function includes managers in the organization who has the authority to provide the program with management support and needed for successful program completion. The structure and staffing of the steering function in an individual program is described in the program governance framework in the program plan.
Programmets stängningsfas är den fas i programlivscykeln under vilken överföringen av programmets slutresultat avslutas, alla resurser som programmet har förfogat över upplöses och överförs till linjeorganisationen, och programmet formellt avslutas.
The program closeout phase is the phase in the program life cycle during which transfer of the program outcome is completed, all resources allocated to the program are dissolved and transferred to the line organization, and the program is formally closed.
Programmets överföringsfas är den fas i programlivscykeln under vilken programmets slutresultat och ansvaret för detta överförs till linjeorganisationen. De resurser och den infrastruktur som programmet har förfogat över upplöses och överförs till linjeorganisationen, tillsammans med erhållen kunskap och gjorda erfarenheter.
The program transition phase is the phase in the program life cycle during which the transition and hand-over of responsibility for the program outcome are completed, the resources and infrastructure allocated to the program are dissolved and transferred to the line organization, together with the acquired knowledge and lessons learned.
Programorganisationsmodellen i XLPM visar en generisk programorganisation. Modellen omfattar rollbeskrivningar för generiska, programrelaterade roller, samt ger exempel på viktiga interna och externa programintressenter.
The program organization model in XLPM presents a generic program organization. The model includes role descriptions for the generic program-related roles as well as examples on internal and external project stakeholders.
Programplanen är ett dokument i programlivscykeln som används för att samla och sammanfatta samtliga basplaner, programledningsplaner och programdefinitioner som tagits fram under programdefinieringsfasen. Programplanen och dess bilagor ska uppdateras inför varje programleveransgrind.
The program plan is a document in the program life cycle that is used to assemble and summarize all program management baselines, plans and definitions as described during the program definition phase. The program plan and its enclosures are updated before each program delivery gate.
Programsponsor är den roll i programorganisationsmodellen som är ekonomiskt ansvarig för programmet, dess resultat och nyttor. Programsponsorn fattar beslut vid programgrindar, samt är ordförande i programstyrgruppen.
Program sponsor is a role in the program organization model, financially responsible for the program, its outcome and benefits. The program sponsor makes the decisions at program gates, and chairs the program steering group.
Programstyrgruppen är ett beslutande organ i programorganisationsmodellen. En programstyrgrupp består av personer i organisationen som har befogenhet att stödja programsponsorn i att fatta beslut om styrningen av programmet, och som kan ge programmet erforderligt ledningsstöd. Programstyrgruppen leds av programsponsorn.
The program steering group is a decision-making body in the program organization model. A program steering group consists of people in the organization who have the authority to support the program sponsor in making decisions concerning the steering of the program, and who can provide the program with the necessary management support. The program steering group is chaired by the program sponsor.
Programstyrningsprocessen utgörs av de röda delarna i programmet livscykelmodell. Den omfattar beslutsfattande vid programgrindarna, aktiviteter inom programstyrningsdomänen (dvs. att initiera och övervaka programmet och tillhandahålla nödvändigt ledningsstöd) samt att säkerställa att programmet är i samklang med organisationens strategiska planering.
The program steering process, i.e. the red parts in the program life cycle, comprises program gate decision-making and program governance (i.e. initiating, monitoring and activities to provide management support) as well as the activities and decisions needed for program strategy alignment during the program life cycle.
En programstängningsgrind är en fördefinierad beslutspunkt i ett program, vid vilket programsponsorn fattar beslut om huruvida fasen programstängning ska startas eller ej.
The program closeout gate is a predefined decision point in the program life cycle at which the program sponsor makes a decision on whether to start the program closeout phase or not.
Programvisionen beskriver programmets långsiktiga inriktning och beskriver ett framtida tillstånd som ska uppnås som en följd av programmet. Programvisionen används som en ledstjärna under den iterativa utvecklingen av programplanen och fungerar som en ständig påminnelse om programmets mål och förväntade nyttor.
The program vision visualizes the long-term direction of the program and describes a future state to be achieved as a result of the program. The vision statement is guiding the iterative development of the program plan over time and acts as a constant reminder of the objectives and intended benefits of the program.
En programvåg är en tidsbegränsad del av den längsta fasen i programmet, dvs programmets leverans- och nyttorealiseringsfas. Eftersom programmets slutresultat och dess förväntade nyttor sällan kan levereras i en enda leverans, delas detta arbete ofta upp i ett antal iterativa utvecklingssteg, s.k. programvågor. Varje våg definieras av ett slutresultat vilket även omfattar att verifiera att motsvarande nyttor har realiserats.
A program wave is a partition of the longest phase of the program, the program delivery and benefits realization phase. Since the program outcome and the expected benefits of the program rarely can be delivered in one single batch, it can be divided in iterative development steps, waves. Each wave has its own defined deliverables and also includes verification of applicable benefits realization.
En programöverföringsgrind är en fördefinierad beslutspunkt i ett program, vid vilken programsponsorn fattar beslut om huruvida programmets överföringsfas ska startas eller inte.
The program transition gate is a predefined decision point in the program life cycle at which the program sponsor makes a decision on whether to start the program transition phase or not.
Ett projekt är ett icke återkommande, tidsbegränsat och budgeterat åtagande för vilket ett mål har satts upp. Ett projekt planeras, styrs och genomförs av en tillfällig organisation som är skräddarsydd för projektets speciella behov.
A project is a non-recurrent, time-limited and budgeted undertaking for which a goal has been set. A project is planned, managed and performed by a temporary organization tailored to the specific needs of the project.
Projektanalysfasen är den förberedande fasen i projektets livscykelmodell. Under projektanalysfasen analyseras projektbeställningen och stäms av med projektsponsorn. Projektets intressenter identifieras och kontaktas. Projektets resultat, VAD som ska levereras, beskrivs och stäms av med projektsponsorn och mottagaren av resultatet.
The project analysis phase is the preparatory phase in the project life cycle model. During the project analysis phase, the project charter is analyzed and reconciled with the project sponsor. The project's stakeholders are identified and contacted. The project outcome, WHAT to deliver, is described and agreed with the project sponsor and the receiver of the outcome.
Projektanatomi är ett sätt att beskriva innehållet i ett komplext projekt med dess leveransobjekt och deras inbördes beroenden. Projektanatomin är ett nyckelinstrument för att fördela arbetspaket och styra projektet.
Project anatomy is a description of a complex project with its functional deliveries and their dependencies. It is a key instrument for distributing work packages and managing the project.
Projektanatomiplanen är en beskrivning av projektanatomin som kan ses som en ritning eller karta över vad projektet är tänkt att utföra, när och i vilken ordning det ska göras. Som alla projektplaner är projektanatomiplanen ett levande dokument som måste hållas uppdaterat för att beskriva det aktuella läget.
The project anatomy plan is visualization of the a project anatomy that can be seen as the ´blue print´ or a map of what the project is supposed to do, when and in what order it is to be done. Like any project plan, the project anatomy is a living document that should be kept updated to describe the current situation.
Projektavslutningsfasen är den fas i projektets livscykelmodell under vilken de erfarenheter som har gjorts i projektet dokumenteras och de lärdomar som dragits överförs till organisationen. Alla utestående punkter tas om hand och projektet stängs formellt.
The project conclusion phase is the phase in the project life cycle during which the experiences made in the project are documented and lessons learned transferred to the organization. All outstanding issues are taken care of, and the project is formally closed.
Projektbeställningen är ett styrande dokument i projektlivscykelmodellen, som används för att initiera olika typer av projekt och delar av projekt, t.ex. projektanalysfasen, projektplaneringsfasen eller ett delprojekt. I dokumentet definieras projektets förväntade slutresultat, liksom dess tids- och kostnadsramar. Relevant bakgrundsinformation och eventuella begränsningar ska också beskrivas i dokumentet.
The project charter is a steering document in the project life cycle model that is used for initiating projects and parts of projects, such as the project analysis phase, the project planning phase or a subproject. In the document, the expected outcome of the project, as well as its time and cost limits should be defined, and the relevant background information and constraints should be included.
Ett projektbibliotek innehåller all dokumentation som har med projektet och dess slutresultat att göra. Ett projektbibliotek upprättas för att säkerställa att projektdeltagarna har tillgång till de senaste versionerna av de projektdokument och andra dokument som är viktiga för deras arbete. Ett projektbibliotek kan vara datoriserat eller hanteras manuellt, beroende på projektets storlek och dess geografiska spridning.
A project library contains all documentation related to the project and its outcome, and will ensure that the project members will have access to the latest versions of project documents and other documents important for their work. A project library can be computerized or handled manually, depending on the size of the project and its geographical spread.
Projektbudgeten är en tidplan för resursanvändning, utgifter och inkomster. Den är projektets finansiella basplan, på vilken mätningar och analyser av projektets kostnader och kassaflöde samt finansiella rapportering och prognoser baseras.
The project budget is a time-plan for resource usage, expenditures and revenues in the project. It serves as a financial baseline for measuring and analyzing project cost, cash flow, and for financial forecasting and reporting.
En projektdeltagare är en individ som har blivit tilldelad en roll i någon av projektorganisationens tre funktioner - från projektsponsorn till enskilda medlemmar i arbetslag. Se även projektmedlem.
A project member refers to anyone who has been assigned a role in any of the three functions in the project organization - from the project sponsor to individual work package team members. See also project team member.
Projektets arbetsmodell i XLPM är en beskrivning av de operativa processer som tillämpas i projektet. Den gula delen av XLPM:s generella projektmetodik representerar projektets arbetsmodell.
The project work model in XLPM is a description of the operative processes employed in the project. The yellow part of the general XLPM methodology represents the project work model.
Projektets kvalitetsramverk definieras för att säkerställa att de processer, rutiner och standarder som är definierade för projektet följs och för att säkerställa att ´man gör det på det sätt man har sagt att man ska göra det´. Ramen för projektets kvalitetssystem kan delas in i fyra delar: Projektets organisation för kvalitetssäkring Revisioner Bedömningar Granskningar
The project quality framework is defined to ensure that the processes, procedures and standards defined for the project are adhered to and to ensure that “you do it the way you have said you should do it “. The project quality system framework is divided into four parts: The project's quality assurance, organization Audits Assessments Reviews
Projektets kvalitetssystem beskriver den projektorganisatoriska strukturen, den ansvarsfördelning och de rutiner och processer som tillämpas för att implementera kvalitetsstyrning på projektnivå. Projektets kvalitetssystem består av fyra delar: Projektstrategi för genomförandet Projektets kvalitetsramverk Processbeskrivningar för de operativa processerna som tillämpas i projektet Metodbeskrivningar av de stödjande processer som ska tillämpas i projektet
The project quality system describes the project organizational structure, the responsibilities, procedures and processes applied and used to implement quality management at the project level. The project quality system consists of four parts: project strategy project quality framework operative process used in the project support activities
Projektlivscykelmodellen i XLPM omfattar de processer och beslut samt den information som krävs för att samordna alla arbetsinsatserna i ett projekt, så att projektmålet kan uppnås och projektet slutföras på ett framgångsrikt sätt. Livscykelmodellen har en tydlig start- och slutpunkt, med tydligt definierad fasindelning.
The project life cycle model in XLPM is about the processes, decisions and information needed for integrating all project efforts to reaching the project goal and successfully concluding the project. The life cycle model has a clear start and end, and the stages – phases – during the project are clearly defined.
Projektets operativa funktion är en funktion i projektorganisationen som ansvarar för att genomföra projektets arbetspaket i enlighet med de överenskommelser som gjorts av projektledningsfunktionen, och på det sätt som organisationens processer, metoder och standarder kräver.
The project executing function is a function in the project organization, which is responsible for executing the project work packages in accordance with agreement with the project management function, and in adherence with the processes, methods and standards applicable for the organization.
Projektets organisationsmodell
Projektets organisationsmodell i XLPM visar en generisk projektorganisation. Modellen omfattar rollbeskrivningar för generiska, projektrelaterade roller, samt ger exempel på viktiga interna och externa projektintressenter.
The project organization model in XLPM presents a generic project organization. The model includes role descriptions for the generic project-related roles as well as examples on internal and external project stakeholders.
Projektets resursplan är en projektplan som beskriver projektets resursbehov längs en tidsaxel.
The project resource plan is a project plan which presents the project's need for resources distributed on a time axis.
Projektets slutrapport är ett dokument i projektlivscykelmodellen i vilket projektutfallet avseende uppnått värde, tidsåtgång, kostnader och leveransobjekt läggs fram. Avvikelser från planer diskuteras och analyseras. I rapporten sammanfattas även de erfarenheter, iakttagelser och förbättringsförslag som gjorts i projektet.
The project final report is a document in the project life cycle model that presents the project result in terms of value, time, cost and outcome, including deviations from initial plans. The report also summarizes the experiences, observations and suggestions for improvements made in the project.
Projektets slutresultat är den produkt, tjänst, metod osv., som projektet ska leverera till kunden och/eller mottagaren.
The project outcome is the final project result that the project will deliver to the customer and/or the receiver. The project outcome can be a product, a service, an organizational change, etc.
Projektets statusrapport är ett dokument i XLPM:s projektlivscykelmodell som används för att rapportera projektets status till projektets styrande funktion. I rapporten beskrivs projektets status vid en viss tidpunkt, ges prognoser och indikeras risker för återstoden av projektet samt föreslås åtgärder för att projektets progress och inriktning ska kunna bibehållas.
The project status report is a document in the XLPM project life cycle model, which is used for reporting status of the project to the project steering function. The report presents the actual status of the project at a specific point in time, and provides forecasts and risks for the remainder of the project, and suggested actions to maintain the project's progress and direction.
Projektets styrande funktion är en funktion i projektorganisationen med befogenheter att initiera och lägga ned projekt. Projektets styrande funktion utövas av personal inom organisationen som har befogenheter att förse projektet med det ledningsstöd och de resurser som behövs för att projektet ska kunna slutföras på ett framgångsrikt sätt.
The project steering function is a function in the project organization with the authority to initiate and terminate projects. The project steering function is performed by personnel in the organization who has the authority to provide the project with management support and the resources needed for successful project completion.
Projektets tidplan en projektplan som ger är en grafisk översikt över arbetspaketen (eller aktiviteter på relevant detaljnivå) och viktiga händelser i projektet utlagda längs en tidsaxel som omfattar hela projektets ledtid. Projektets tidplan visar projektets startdatum och dess förväntade slutdatum.
The project time schedule is a project plan that gives a graphical representation of all project work packages (or activities at the relevant level of detail) and major events in the project distributed along a time axis covering the project lifetime. The project time schedule shows the start and estimated finish date of the project.
Projektgenomförandefasen är den fas i projektet då projektet genomförs och resultatet lämnas över till kunden och mottagaren.
The project execution phase is the stage in the project life cycle during which the project is executed and the outcome is handed over to the customer and to the receiver.
Projektgenomförandefasen - etablering
Projektgenomförandefasen är den fas i projektets livscykelmodell under vilken projektet genomförs. Under det första skedet av denna fas, etableringen, etableras organisationen i full skala, projektgenomförandet påbörjas och möjligheten att genomföra projektplanerna verifieras.
Project Execution Phase - Establishment
The project execution phase is the phase in the project life cycle model during which the project is executed. During the first stage of this phase - establishment the project organization is fully established, the project execution is initiated and the feasibility of the project plans are verified.
Projektgenomförandefasen - realisering
Projektgenomförandefasen är den fas i projektets livscykelmodell under vilken projektet genomförs. Under det andra skedet av denna fas, realiseringen, tas projektets slutresultat fram och alla dess delar samordnas.
Project Execution Phase - Realization
The project execution phase is the phase in the project life cycle model during which the project is executed. During the second stage of this phase - realization - the project outcome is finalized and integrated.
Projektgenomförandefasen - överlämning
Projektgenomförandefasen är den fas i projektets livscykelmodell under vilken projektet genomförs. Under det tredje skedet av denna fas, överlämningen, slutförs genomförandet och projektets slutresultat överlämnas till kunden och mottagarna för acceptans.
Project Execution Phase - Hand-over
The project execution phase is the phase in the project life cycle model during which the project is executed. During the third stage of this phase - hand-over - execution is completed and the project outcome is handed over for acceptance to the customer and the receivers.
Projektgruppen omfattar alla projektmedlemmar som arbetar i projektet med att leverera projektets resultat.
The project team comprises all project team members working in the project, delivering project results.
Projektinitiering är processen som startar projektet inklusive ger projektledaren mandat att driva projektet.
Project initiation is the process of starting of a project including giving authority to the project manager.
Ett projektkontor är en stödenhet för portföljägaren som tillhandahåller den infrastruktur, kompetens och det underlag som behövs för effektiv styrning av portföljen, och även det stöd och den kompetens som behövs för effektiv styrning av de enskilda projekten och programmen i portföljen.
A project management office is a support unit for the portfolio owner, providing the infrastructure, competence and input needed for efficient portfolio management as well as the support and competence needed for efficient management of the individual projects and programs in the portfolio.
Ett projektkontrakt är ett dokument som baseras på projektplanen, och som beskriver den överenskommelse som har ingåtts mellan projektledaren och projektsponsorn.
A project contract is a document, based on the project plan, describing the agreement made between the project manager and the project sponsor.
I XLPM baseras projektkulturen på organisationens gemensamma terminologi, roller och processer inom projekt-, program- och portföljledning, och på de gemensamma förhållningssätt som präglar samarbetet mellan individer, team och ledare på alla nivåer i projekten såväl som i organisationen i övrigt.
In XLPM, the project culture is based on the organization's common terminology, roles and processes in project-, program- and portfolio management, and on shared attitudes among individuals, teams and leaders at all levels in the projects and in the project-oriented organization.
Rollen som projektledare inom projektorganisationen tilldelas den person som av projektsponsorn har fått befogenheter att genomföra projektet. Projektledaren ansvarar för att se till att projektmålet uppnås och att projektkraven uppfylls.
The role as project manager in the project organization is assigned to the person who is given the authority to carry out the project from the project sponsor. The project manager is responsible for ensuring that the project goal is reached and that the project requirements are fulfilled.
Projektledning handlar om att planera, leda och styra projektarbetet, och om att överlämna resultatet från projektet till den genomförande organisationen och dess kund för fortsatt hantering och förvaltning.
Project management entails planning, managing and controlling project work as well as handing over the project outcome to the organization and its customer for future handling and maintenance.
Projektledningens delprocesser
Projektledningsprocessen är indelad i fem delprocesser: analysprocessen, planeringsprocessen, genomförandeprocess, kontrollprocessen och överlämningsprocessen.
Project management subprocesses
The project management process is divided into five subprocesses: the analyzing process, the planning process, the executing process, the controlling process and the handing-over process.
Projektledningsaktiviteter beskriver hur projektet planeras, styrs och följs upp i projektledningsprocessen. Projektledningsaktiviteterna visas beroende på vilken fas de utförs i och vilket kunskapsområde de tillhör.
The project management activities describe how to plan, manage and control the project in the project management process. The project management activities are shown according to which phase they are performed and which project knowledge area they belong to.
Projektledningsfunktionen är en funktion i projektorganisationen med ansvar för att leda projektet mot dess mål och som har tilldelats befogenheter att göra detta. Projektledningsfunktionens befogenheter är begränsade till projektets livstid.
The project management function is a function in the project organization with the responsibility for managing the project toward its goal and has been given the authority to do so. The authority of the project management function is limited to the lifetime of the project.
Projektledningsprocessen definierar alla projektledningsaktiviteter och de projektadministrativa dokument som ska tas fram under projektets olika faser. I XLPM projektlivscykelmodell är projektledningsprocessen markerad med blått.
The project management process defines all project management activities and administrative documents during the different phases of a project. The blue part of the project life cycle model represents the project management process.
En projektledningsrevision genomförs för att fastställa huruvida projektet är planerat, organiserat och hanterat på rätt sätt, om det är bemannat med rätt kompetens och mängd resurser, och om det genomförs på ett professionellt sätt eller om projektet på något sätt är hotat.
A project management audit is a means to establish whether the project is planned, organized and managed in a proper way, whether it is staffed with the right competence and quantity of resources, and whether it is executed professionally or threatened in any way.
Ett projektledningsteam består av projektledare, projektstab och delprojektledare. Syftet med att skapa ett projektledningsteam är att säkerställa att projektets olika delar och funktioner har en gemensam uppfattning om projektets mål och strategier och att undvika suboptimering.
A project management team consists of the project manager, the project staff and the subproject managers. The purpose of setting up a project management team is to increase alignment within the project and prevent sub optimization.
Projektmedlem är en roll i projektorganisationsmodellen. En projektmedlem är ansvarig för uppgifter i genomförandet av projektet och för att leverera resultat enligt plan.
Project team member is a role in the project organization model. A project team member is responsible at the tasks level (operational / technical) within the project and for delivering results according to plan.
En projektmilstolpe är en kritisk händelse i projektet, definierad som ett specifikt och mätbart resultat som ska uppnås vid en viss tidpunkt och till en viss kostnad.
A project milestone is a critical event in the project that is defined by a specific and measurable result that must be achieved at a specified time and cost.
En granskning vid en projektmilstolpe är en aktivitet vid vilken status och kvalitetsnivå på det resultat som har uppnåtts i projektet stäms av mot de kriterier som definierats för projektmilstolpen. Även projektets förmåga att leverera inom planerad tid- och kostnadsram utvärderas, och en ny prognos kan göras för totalkostnad och slutdatum för projektet. Granskningen genomförs före en projektmilstolpe, vid en tidpunkt som bestäms av projektledaren.
A review at a project milestone is an activity in which the status and quality level of the results achieved in the project is checked to the criteria defined for the project milestone. The project's ability to deliver within the planned time and cost framework is also assessed, and a new forecast can be made for the project's total cost and end date. The review is carried out before a project milestone, at a time determined by the project manager.
Projektets mål är ett tillstånd som ska uppnås genom, eller ett slutresultat som ska levereras av projektet. Projektmålet ska vara accepterat och förstått av projektets intressenter, samt tydligt, mätbart och realistiskt.
The project goal is a state to be reached or a result to be achieved by the project. It should be accepted and agreed by the project stakeholders, and specific, measurable and realistic.
Projektmålbeskrivningen är en kortfattad, klar och tydlig beskrivning av projektets förväntade slutresultat, kompletterad med projektets tids- och kostnadsramar.
The project goal statement is a brief and clear description of the main characteristics of the expected project outcome, supplemented with time and cost limits for the project.
Projektomfattningen är en beskrivning av det resultat som ska uppnås i projektet. Beskrivningen kan betraktas som en vidareutveckling och detaljerad beskrivning av projektmålet. Projektomfattningen inbegriper också en beskrivning av alla egenskaper och funktioner hos projektets slutresultat samt ett mått på deras förväntade kvalitet. Beskrivningen inbegriper även de resultat som kan kopplas till projektgenomförandet, såsom kompetensutveckling, test av nya verktyg och tekniker eller förbättrade kundrelationer och ett förbättrat anseende för organisationen.
The project scope defines all results that should be achieved in the project. Thus, the project scope description is an elaboration of and a detailed description of the project goal. The project scope description includes all features and functions of the project outcome, as well as their quality. The project scope also includes the results related to the project performance, such as competence development, testing of new tools or techniques, improved customer relations, or an improved image for the organization.
En projektorganisation är en tillfällig organisation som upprättas fristående från linjeorganisationens struktur för att genomföra ett projekt. Projektorganisationen är indelad i tre funktioner: projektets styrande funktion, projektledningsfunktionen och projektets operativa funktion.
A project organization is a temporary organization established apart from the regular organization in order to execute a project. The project organization is divided into three functions: a project steering function, a project management function and a project executing function.
Projektplanen beskriver hur projektet ska planeras, styras och följas upp och innehåller ett kapitel för varje kunskapsområde utom samordning i projekt, vilket utgörs av själva projektplanen.
The project plan describes how the project will be planned, executed, managed and controlled and includes a chapter for each project management knowledge area except project integration management which is the alignment of the chapters in the project plan.
Projektplaneringsfasen är den fas i projektets livscykelmodell under vilken projektet beskrivs och definieras och då grunden läggs för ett framgångsrikt slutförande av projektet.
The project planning phase is the phase in the project life cycle model during which the project is outlined and preparations for successful project completion are made.
Projektresurser är alla de tillgångar som reserverats för och används i ett projekt, såsom personal, utrustning, lokaler, metoder och verktyg.
Project resources are all assets that are booked by and used in a project, including human resources, equipment, premises, methods, and tools.
Projektsponsor är en roll i projektorganisationsmodellen. Projektsponsorn ansvarar för ramarna för projektet; budget, tid, omfattning och slutresultat. Projektsponsorn fattar tollgate-beslut utifrån en sammanvägd bedömning av projektstatus, strategiskt behov, resurstillgång samt tillit och engagemang hos de som medverkar i eller berörs av projektet. Projektsponsorn arbetar aktivt för att stödja projektledaren och röjer hinder för projektet.
Project sponsor is a role in the project organization model. The project sponsor is responsible for the constraints of the project; budget, time, scope and outcome. The project sponsor makes tollgate decisions based on a balanced assessment of project status, strategic need, resource availability and the confidence and commitment of those who participate in or are affected by the project. The project sponsor works actively to support the project manager and removes obstacles to the project.
Projektstaben består av personer som tilldelats roller i projektledningsfunktionen. Projektstaben stöder projektledaren inom olika områden, såsom administration, kvalitetssäkring och teknisk samordning.
The project staff consists of people assigned roles in the project management function. The project staff supports the project manager within administration, quality assurance, technical coordination, etc.
Projektstrategin är den inriktning som valts för projektgenomförandet, och avgör vilka insatser som behövs för att nå projektmålet. Viktiga delar i projektstrategin är beslut om egenutveckling kontra upphandling av resultat, hantering av immateriella rättigheter, riskspridning, etc. Projektstrategin får avgörande betydelse för planering och genomförande av projektet.
The project strategy is the general direction that is chosen for the project execution, and will have major impact on what activities that will be needed to reach the project goal. Important parts of the project strategy are in-house development versus external provisioning, IPR, joint venture, security level in the project, etc. The project strategy will have an extensive impact on the planning and execution of the project.
Projektstyrgrupp är en roll som är knuten till projektstyrning. Projektstyrgruppen består av individer i organisationen som har befogenheter att fatta beslut som rör projektets styrning och som kan förse projektet med det ledningsstöd som är nödvändigt.
Project steering group is a role related to project steering. A project steering group consists of individuals in the organization who have the authority to make decisions concerning the steering of the project, and who can provide the project with the necessary management support.
Projektstyrningsprocessen definierar vilka aktiviteter som utförs och vilka strategiska beslut som fattas av projektets styrande funktion. Projektstyrningsprocessen omfattar projektets hela livstid, från det att projektanalysfasen påbörjas till dess att projektet formellt avslutas. I XLPM projektlivscykelmodell är projektstyrningsprocessen och dess tollgates markerade med rött.
The project steering process defines which activities are carried out and which strategic decisions are made by the project steering function. The project steering process covers the entire life-time of the project, from the initiation of the project analysis phase to the formal conclusion of the project. The red parts of XLPM project life cycle model represent the project steering process and its tollgates.
En projektutvärdering är en granskning av projektets processer som genomförs för att fastställa projektet grad av framgång och effektivitet. Projektutvärderingen omfattar insamling av projektdata, validering av dessa data för att säkerställa att de återspeglar de slutliga specifikationerna, samt en analys. Projektutvärdering ger värdefulla indata till Slutrapporten.
A project evaluation is review of the project processes to establish project success and effectiveness. It includes collection of project records, a validation of the records to ensure that they reflect final specifications, and an analysis. Project evaluation provides valuable input to the Final Report.
Projektägare är ett alternativt namn på rollen projektsponsor. Vilken term som används är upp till den organisation i vilken rollen ska finnas. Det är viktigt att organisationen bestämmer vilket rollnamn som ska användas så att missförstånd undviks. Definitionen av rollen projektägare är densamma som för projektsponsor. Andra namn skulle också kunna vara aktuella men ett som bör undvikas är beställare, då den rollen definieras på ett annat sätt i XLPM.
Project owner is an alternative name for the project sponsor role. The term used is up to the organization in which the role should be. It is important that the organization decides which role name to use so that misunderstandings are avoided. The definition of the project owner role is the same as for project sponsor. Other names might also be relevant, but one that should be avoided is orderer, since that role is defined differently in XLPM.
R
Ramverket för programstyrning beskriver organisationsstrukturen för programstyrningen, bemanningen av roller och ansvarsområden i strukturen, samt de system och metoder som ska användas. Ramverket ska anpassas till det enskilda programmet, och säkerställa att beslut avseende organisationens investeringar fattas på ett välgrundat och repetitivt sätt. Ramverket för programstyrning beskrivs i programplanen.
The program governance framework defines the structure of the program governance, the staffing of its roles and responsibilities, as well as the systems and methods applied. The framework is tailored to the individual program to ensure robust and repeatable decision-making in the program to control capital investments within the organization. The program governance framework is described in the program plan.
Rapportera programmets prestanda
Rapportera programmets prestanda är en aktivitet inom kunskapsområdet hantering av programkommunikation som omfattar att konsolidera data som beskriver programmets prestanda, för att ge intressenter information om hur programmets resurser används för att leverera förväntad nytta.
Report program performance is an activity in the knowledge area program communications management, which involves consolidating performance data to provide stakeholders with information about how the program's resources are being used to deliver benefits.
Ett vanligt förekommande system för att skapa en ansvarsfördelningsmatris kallas RASCI. RASCI är en förkortning som är uppbyggt på de 5 nyckelelementen som vanligtvis används: Responsible (Ansvarig), Accountable (eller Approving) (Ytterst ansvarig och godkännande), Supportive (Stödjande), Consulted (Konsulterad) och Informed (Informerad).
A commonly used system for creating a responsibility allocation matrix is called RASCI. RASCI is an acronym built on the 5 key elements commonly used: Responsible, Accountable (or Approving), Supportive, Consulted, and Informed.
En referensgrupp är en rådgivande grupp som kan vara mer eller mindre formellt kopplad till projektet på olika nivåer i projektorganisationen. Experter (både inom och utom linjeorganisationen) finns ofta med i referensgrupper, tillsammans med personer som har intressen att bevaka i projektet och som kan komma med värdefulla synpunkter.
A reference group is an advisory group that is more or less formally linked to a project at different levels. Experts (both internal and external to the performing organization) are often included in reference groups, along with people who have an interest in the project and who are able to come up with useful ideas.
Release burndown chart besvarar frågan 'Följer hela projektet sin tidplan?'. Den uppdateras efter varje sprint och visar projektets framsteg.
The release burndown chart answers the question 'Is the entire project running according to schedule?'. It is updated after each sprint and shows project's success.
En reserv är ett tillägg till i projektets eller programmets kostnads- eller tidsuppskattning, vilket återspeglar projektets eller programmets riskexponering.
Reserve is a provision added to the project or program cost or time estimate, reflecting exposure to risks.
En reservplan omfattar ett antal alternativa åtgärder och arbetsuppgifter som ska genomföras i händelse av att den primära planen måste överges på grund av inträffade händelser, risker eller andra orsaker.
A fallback plan includes an alternative set of actions and tasks available in the event that the primary plan needs to be abandoned because of issue, risks, or other causes.
I XLPM är respekt ett nyckelord för ledarskap och arbete i team samt ett förhållningssätt som bör delas av samtliga i projektorganisationen. Att visa respekt innebär att ta andra på allvar och uppskatta deras kompetens och acceptera den roll de har tilldelats. Respekt är att arbeta för att uppnå, i projektet tagna beslut.
In XLPM, respect is a keyword for leadership and teamwork, and an attitude that should be shared by the individuals in an organization that applies project management. Respect means concern for others, appreciation of the competence of others, and includes acknowledgement of the roles assigned to others.
Restrisken är mängden risk eller fara kvar efter att riskerna har minskats med riskåtgärder.
The residual risk is the amount of risk or danger remaining after risks have been reduced by risk responses.
Resursbalansering innebär att mängden arbete som genomförs i organisationens portfölj anpassas så att optimal balans nås mellan beläggningen av organisationens resurser och framdrift i arbetet. Resursbalanseringen omfattar såväl den löpande linjeverksamheten som den tillfälliga projektverksamheten. Balanseringen av resurser baseras ofta på organisationens kritiska resurser så att flaskhalsar kan undvikas.
Resource balancing means that the amount of work carried out in the organization's portfolio is adjusted so that an optimal balance is achieved between the utilization of the organization's resources and progress in the work. The resource balancing covers both the ongoing line operations and the temporary project operations. The balancing of resources is often based on the organization's critical resources so that bottlenecks can be avoided.
Resurshantering i portfölj syftar till att identifiera för portföljen nödvändiga resurser (t.ex. mänskliga, finansiella och andra tillgängliga tillgångar) samt att fördela och säkra genomförandeförmågan inom organisationen.
The aim of portfolio resource management is to identify the resources that are needed for the portfolio (such as human, financial and other available assets) and to distribute and secure the ability to execute within the organization.
Resurshantering i program är ett kunskapsområde inom programledning som omfattar de aktiviteter som krävs för att se till att nödvändiga resurser (människor, utrustning, material, etc.) görs tillgängliga för programmets komponenter för att möjliggöra leverans av programnyttan.
Program resource management is a program management knowledge area that includes activities needed to ensure that required resources (people, equipment, material, etc.) are made available to the program components as necessary to enable delivery of program benefits.
Resurshantering i projekt är ett kunskapsområde inom projektledning som omfattar planering, anskaffning och uppföljning av resurser, samt organisationsstyrning och ledarskap i projekt.
Project resource management is a project management knowledge area comprising planning, provisioning and monitoring of resources, as well as organizational management and leadership in projects.
Resurshanteringsplan för program
Resurshanteringsplan för program är en bilaga till programplanen, som beskriver roller, ansvar, kompetensprofiler och rapporteringsskyldighet för personal i programmet, eller som behövs för att ge programmet nödvändigt stöd. Planen innehåller också en beskrivning av hur tilldelningen av begränsade resurser ska prioriteras i programmet.
Program Resource Management Plan
The program resource management plan is an enclosure to the program plan that describes roles, responsibilities, and required skills and reporting relationships of personnel assigned and needed to support the program. It also includes a description of the prioritization for use of scarce resources.
Ett resurskontrakt är ett dokument som beskriver en överenskommelse mellan projektledaren och en resursägare som ansvarar för att förse projektet med resurser.
A resource contract is a document that describes the agreements made between the project manager and a resource owner responsible for providing the project with resources.
En resursägare är en chef som förser projektet med resurser: personal med adekvat kompetens samt utrustning, lokaler, metoder och verktyg. Resursägaren kan också ansvara för att leverera resultat till projektet i enlighet med de överenskommelser som har ingåtts med projektledaren.
A resource owner is a manager who provides the project with the human resources, equipment, premises, methods, tools and the competence it needs. The resource owner may also be responsible for delivering results to the assignment, project or program in accordance with the agreements made with the assignment manager, project manager or program manager.
Revidera strategi är det skede i portföljens livscykelmodell under vilken organisationens strategi skapas eller revideras. Arbetet baseras på ny information från omvärldsanalyser samt erfarenheter från genomförandet av portföljens komponenter. De uppnådda nyttorna och effekterna ställs i relation till vad som planerats och eventuella avvikelsers påverkan på strategin identifieras. I detta skede skapas eller uppdateras även de beskrivningar som ligger till grund för arbetet med portföljen.
Revise strategy is the stage in the portfolio lifecycle model in which the organization's strategy is created or revised. The work is based on new information from intelligence and experience from the execution of the portfolio components. The achieved benefits and effects are set in relation to what was planned and the impact of any deviations is identified. At this stage, the descriptions that forms the basis for managing the portfolio are created or updated.
En revision utförs för att säkerställa att det finns definierade rutiner i projektarbetet och att dessa följs. En revision utförs av en revisor som inte ingår i projektorganisationen och resulterar i återkoppling avseende projektets arbetssätt, och i förslag till förbättringar. Exempel på revisioner i ett projekt är kvalitetssystemrevisioner, projektledningsrevisioner och konfigurationsrevisioner.
An audit is performed to ensure that procedures are defined and adhered to. An audit is performed by an auditor, external to the project organization, and results in feedback on the project performance, and in suggestions for improvements. Examples of audits in a project are quality system audits, project management audits and configuration audits.
En risk är en händelse eller ett speciellt tillstånd, som, om den inträffar kommer att ha negativa eller positiva effekter på projektets (eller uppdragets, programmets eller portföljens) förmåga att uppfylla ett eller flera av sina delmål. Sannolikheten och konsekvensen av en risk går att uppskatta. I annat fall rör det sig om en osäkerhet.
A risk is an event or condition that, if It occurs, has a negative or positive effect on the project's (or assignment's, program's or portfolio's) ability to fulfill one or more of its objectives. The probability and consequence of a risk can be estimated. Otherwise, it is an uncertainty.
Riskaptit är den risknivå som en organisation, avdelning eller individ är beredd att acceptera i sin strävan att nå mål, innan åtgärder anses nödvändiga för att minska risken.
Risk appetite is the level of risk that an organization, department or individual, is prepared to accept in pursuit of objectives, before action is considered necessary to reduce the risk.
Riskbedömning omfattar en uppskattning av sannolikheten för att identifierade risker ska inträffa och konsekvenserna för projektet om så sker. Utifrån denna bedömning sker en prioritering av riskerna, där hänsyn även tas till andra faktorer, såsom projektets tidplan och risktoleransen hos projektets viktigaste intressenter.
Risk Assessment includes estimating the probability of occurrence of each identified risk and the corresponding consequence on objectives, if the risk does occur. The risks are then prioritized in accordance with this assessment considering other factors such as the timeframe and key stakeholders’ risk tolerance.
Riskbudgeten omfattar både den planerade riskbufferten, vanligtvis hanterad av projekt- eller programledaren, samt ledningsreserven, hanterad av sponsor och styrgrupp. Riskbufferten beräknas ofta med hjälp av en kvantitativ riskanalys och ledningsreserven som en procent av den totala projektkostnaden.
The risk budget includes both the planned risk buffer, usually managed by the project- or program manager, as well as the management reserve, managed by the sponsor and steering group. The risk buffer is often calculated using a quantitative risk analysis and the management reserve as a percentage of the total project cost.
Riskbuffert är den buffert, i tid eller pengar, som krävs för att hantera de risker som faller ut. Storleken på riskbufferten beräknas ofta med hjälp av en kvantitativ riskanalys men även andra metoder, som t.ex. Lichtenbergmetoden (även kallad successivprincipen), kan användas.
Risk buffer is the buffer, in time or money, that is required to manage the risks that occur. The size of the risk buffer is often calculated with the help of a quantitative risk analysis but also other methods, such as the Lichtenberg method (also called the successive principle), can be used.
Riskhanteringen i portföljen är ett kunskapsområde inom portföljledning som säkerställer att risker i portföljen identifieras, analyseras, balanseras och hanteras så att portföljens komponenter åstadkommer bästa möjliga resultat enligt organisationens strategi, verksamhetsmodell och riskaptit.
Portfolio risk management is a knowledge area within portfolio management that ensures that portfolio risks are identified, analyzed, balanced and managed so that the portfolio components achieve the best possible results according to the organization's strategy, business model and risk appetite.
Riskhantering i program är ett kunskapsområde inom programledning som omfattar de aktiviteter som krävs för att samordna riskhantering i programmet och dess komponenter, samt att aktivt identifiera, analysera, acceptera, minska, undvika eller avfärda, samt övervaka programmets risker.
Program risk management is a program management knowledge area which includes activities needed for aligning risk management across the program and its components, and actively identifying, analyzing, accepting, mitigating, avoiding or retiring, as well as monitoring program risks.
Riskhantering i projekt är ett kunskapsområde inom projektledning som omfattar hantering och styrning av risker i ett projekt.
Project Risk Management is a project management knowledge area comprising management and control of risks in the project.
I riskregistret dokumenteras den senaste statusen vad gäller identifierade risker, analys av riskerna och planerade och genomförda åtgärder. Riskregistret uppdateras kontinuerligt under projektet.
The risk register documents current status and the results of risk identification, analysis, risk response planning and performed response actions. It is updated continuously throughout the project.
Riskregister för program är ett dokument i vilket programrisker är sammanställda och redovisade tillsammans med relaterad information från riskanalysen och åtgärdsplaneringen.
The Program Risk Register is a document in which program risks are recorded together with the results of risk analysis and risk response planning.
Risktriggers är tecken på att en risk har inträffat eller är på väg att inträffa. Triggers kan även kallas risksymptom eller varningssignaler. En risktrigger gör det möjligt att identifiera rätt ögonblick för att genomföra en åtgärd. Om det finns en risk att en storm med vindhastigheter över x m/s kan tvinga dig att stänga ditt företag, vilket leder till en negativ ekonomisk påverkan på ditt företag, är rapporter om en annalkande storm en risktrigger.
Risk triggers are indications that a risk has occurred or is about to occur. Triggers are also known as risk symptoms or warning signs. A risk trigger makes it possible to identify the right moment to implement a risk response. If there is a risk that a storm with wind speeds above x m/s may force you to close your business, which leads to a negative financial impact on your business, then reports of an approaching storm is a trigger.
S
Samla krav är en aktivitet i projektledningsprocessen som omfattar att samla in och analysera projektkraven och att bestämma vad som ska (och inte ska) ingå i projektet. Aktiviteten samla krav ingår i kunskapsområdet styrning av projektets omfattning.
Collect requirements is an activity in the project management process comprising collection and analysis of the requirements on the project and determination of what should be included in the project and not. The activity collect requirements is included in the knowledge area project scope management.
Samordnande programledningsfunktion
I ett program med samordnande programledningsfunktion, där programledaren inte har sponsorrollen för de ingående komponenterna, har programledaren en mer koordinerande och samordnande funktion. Detta leder till att programledaren här, till skillnad mot i ett program med styrande programledningsfunktion, behöver lägga mer arbete på att skapa samsyn och samverkan i den grupp av sponsorer som är kopplade till programmets komponenter, för att nå programmets nyttor och effekter. Ett program med samordnande programledningsfunktion kännetecknas av att programsponsorn INTE äger hela eller alla viktiga delar av programmets budget. Styrning och ledning blir då av samordnande karaktär för att ägarna av respektive budgetdel ska samverka i enlighet med programmets mål.
Coordinating program management function
In a program with a coordinating program management function, where the program manager does not have the sponsor role for the constituent components, the program manager has a more coordinating function. This means that the program manager here, unlike in a program with a steering program management function, needs to put more work into creating consensus and collaboration in the group of sponsors who are connected to the program's components, to achieve the program's benefits and effects. A program with a coordinating program management function is characterized by the program sponsor NOT owning all or all important parts of the program budget. Steering and management will then be of a coordinating nature so that the owners of each budget part will work together in accordance with the program goals.
Samordning i program är ett kunskapsområde i program som omfattar de aktiviteter som genomförs för att kombinera, ensa och koordinera flera komponenter inom programmet, samt att koordinera olika programledningsaktiviteter över programmets livscykel.
Program Integration Management
Program integration management is a program management knowledge area which includes the activities needed to combine, unify, and coordinate multiple components within the program. It coordinates the various program management activities across the program management life cycle.
Samordning i projekt är ett kunskapsområde inom projektledning som omfattar samordning av alla projektledningsaktiviteter och av alla kontaktytor med interna och externa intressenter.
Project Integration Management
Project integration management is a project management knowledge area comprising integration of all project management activities and of the interfaces to the project's internal and external stakeholders.
I XLPM är samsyn ett nyckelord för ledarskap och arbete i team och ett förhållningssätt som bör delas av samtliga i projektorganisationen. Samsyn betyder att alla är införstådda med gemensamma mål och strategier, och att alla individer gemensamt strävar mot dessa mål.
In XLPM, alignment is a keyword for leadership and teamwork, and an attitude that should be shared by the individuals in an organization that applies project management. Alignment means a shared ground of understanding of common goals and strategies, and that all individuals together aim toward reaching the common goal.
Samverka med programmets intressenter
Samverka med programmets intressenter är en aktivitet inom programledningsdomänen intressentsamverkan i program, som omfattar att aktivt samverka med programmets intressenter, genom att tillämpa den strategi och den kommunikationsplanering som definierats för de olika intressenterna. Intressentsamverkan innebär också att säkerställa att deras förväntningar på programmet är realistiska och baserade på programmets aktuella situation.
Engage program stakeholders is an activity in the program management performance domain program stakeholder engagement, which includes to actively interact with stakeholders, while applying the defined strategy and communications plan, and ensuring that their expectations are realistic and based on the current program situation.
Att genomföra satsningar innebär att medvetna och riktade beslut måste fattas om hur organisationens medel ska spenderas. Om satsningar görs inom ramen för ett initiativ kan de förstärka eller tidigarelägga initiativets realisering av nyttor. Att genomföra satsningar innebär att risker och osäkerheter ökar och dessa bör hanteras metodiskt.
Undertaking ventures means that conscious and targeted decisions must be made about how the organization's funds are to be spent. If ventures are carried out in the context of an initiative, they can strengthen or bring forward the initiative's benefits realization. Undertaking ventures means that risks and uncertainties increase and these should be handled methodically.
Scope creep är en okontrollerad utvidgning av omfattningen av en produkt, projekt eller program utan att det sker en motsvarande justering av tid, kostnad och resurser.
Scope creep is the uncontrolled expansion to the scope of a product, project or program without adjustments to time, cost, and resources.
Rollen som scrum master innebär att underlätta för scrumprocessen. Det ligger i ansvaret att undanröja hinder som teamet möter.
The scrum master role is a facilitator of the scrum process. The responsibilities include removing impediments facing the team.
Ett kort statusmöte på 15 minuter där varje deltagare i scrum-teamet svarar på följande tre frågor:
• Vad har jag gjort sedan igår?
• Vad ska jag göra till imorgon?
• Finns det något som hindrar mig?
A brief 15 minutes status meeting where each of the scrum team’s participants answer the following three questions:
• What have I done since yesterday?
• What should I do until tomorrow?
• Are there any impediments in my way?
En sekundär risk är en risk som uppstår som ett direkt resultat av genomförandet av en riskåtgärd.
A secondary risk is a risk that arises as a direct result of implementing a risk response.
Skapa WBS är en aktivitet i projektledningsprocessen där projektmålet bryts ner i de arbetspaket som ska utföras för att uppnå målet. Aktiviteten skapa WBS ingår i kunskapsområdet styrning av projektets omfattning.
Create WBS is an activity in the project management process where the project goal is subdivided hierarchically into the work packages that needs to be completed. The activity create WBS is included in the knowledge area project scope management.
En sprint är en iteration av arbete, normalt 2-4 veckor, under projektgenomförandefasen.
A sprint is an iteration of work, typically 2-4 weeks, during the project execution phase.
En sprint backlog definierar arbetet för en sprint.
A sprint backlog defines the work for a sprint.
Den uppdateras oftast varje dag under sprinten, och visar sprintens framsteg.
It is updated during the Sprint, typically every day, and shows sprint's progress.
En sprintdemo är ett möte som hålls efter varje sprint, där teamet visar upp sprintens resultat för produktägaren som kan godkänna eller underkänna resultatet.
A sprint review meeting is a meeting that is held after each sprint, where the sprint output is demonstrated by the team for the product owner who approves or rejects the result.
Ett sprintplaneringsmöte är en förhandling mellan scrum-teamet och produktägaren som handlar om vad teamet ska göra under nästa sprint.
A negotiation between the scrum team and the product owner about what the team will do during the next sprint.
Ett sprintutvärderingsmöte är ett möte som hålls efter varje sprint, där erfarenheter från sprinten sammanställs.
A sprint retrospective meeting is a meeting that is held after each sprint, where lessons learned are compiled.
Att stegvis ta fram en mer detaljerad plan när mer och mer korrekt information blir tillgänglig.
Iteratively increasing the level of detail in a plan as greater amounts of information and more accurate estimates are available. Also sometimes called rolling wave planning.
En strategi är en långsiktig plan på hög nivå, påverkad av osäkerhet, som ger en riktning för att uppnå organisationens mål. Eftersom mänskliga, ekonomiska och andra resurser för att uppnå dessa mål vanligtvis är begränsade, behövs en strategi som ett stöd för beslutsfattandet i organisationen.
A strategy is a long-term, high level plan that provides direction to achieve the objectives of the organization under conditions of uncertainty. Since human, financial and other resources available to achieve these goals are usually limited, a strategy is needed to continuously guide decision-making.
Ett strategidokument är ett dokument som på hög nivå förklarar organisationens vision och uppdrag, samt den ansats som kommer att användas för att uppnå dessa, inklusive de specifika mål och syften som ska uppnås under den period som omfattas av dokumentet.
A strategy plan is a high-level document that explains the organizations vision and mission, plus the approach that will be adopted to achieve this mission and vision, including the specific goals and objectives to be achieved during the period covered by the document.
Organisationens strategiska inriktning anges till exempel som en önskad position inom det verksamhetsområde organisationen verkar, en specificerad effekt av investeringen för dess ägare eller en förväntad status som tjänsteleverantör i samhället.
The organization's strategic direction is stated, for example, as a desired position within the organization's operations area, a specified effect of the investment for its owner, or an expected status as a service provider in society.
Strategisk ledning av portföljen
Strategisk ledning av portföljen är ett kunskapsområde inom portföljledning som omfattar utvecklandet och hanteringen av strategiska planer samt identifiering, optimering, fastställandet och genomförandet av planerade och framväxande initiativ med ingående komponenter.
Portfolio strategic management
Portfolio strategic management is a knowledge area within portfolio management that includes development and management of strategic plans, as well as the identification, optimization, establishment and execution of planned and emerging initiatives with associated components.
En strategisk möjlighet bedöms i en genomförbarhetsstudie som syftar till att identifiera en strategi som säkerställer ett lönsamt business case.
A strategic opportunity is assessed in a feasibility study that aims to identify a strategy that ensures a profitable business case.
Den strategiska planen är ett formellt dokument som förmedlar organisationens strategi samt beskriver kopplingen till hur portföljledningen ska bidra till att organisationens mål och önskade effekter uppnås. En strategisk plan är ett underlag för portföljledaren i arbetet med att integrera och reagera på förändringar i portföljen så att den ständigt är i linje med organisationens strategi och mål.
The Strategic plan is a formal document that addresses the organizational strategy and describes the relationship with its portfolio management to achieve objectives and desired effects. A strategic plan is an input for the Portfolio Manager to integrate with and respond to changes in the portfolio while remaining aligned with the organizational strategy and objectives.
Strategisk samordning i program
Strategisk samordning i program är en domän inom programledning som omfattar arbetet med att säkerställa att programmet är i linje med organisationens mål och strategier. Domänen ingår i programmets styrande process och är därmed programsponsors ansvar.
Program strategy alignment is a program management performance domain which includes the work of ensuring that the program is in line with the organization's goals and strategies. The domain is part of the program steering process and is thus the program sponsor's responsibility.
Den strategiska styrningsprocessen hanterar arbetet med att översätta vision, mål och strategier, som utvecklats i verksamhetsplaneringen, till arbete som ska utföras i organisationen. Processen hanterar även identifiering av värden som ska uppnås, investeringar och insatser som ska göras, och balansen mellan löpande och tillfälligt arbete så att organisationens mänskliga, intellektuella och icke-mänskliga resurser används mest effektivt. Komponenterna i organisationens portfölj identifieras också här och det i portföljen uppnådda värdet jämförs med vad som förväntades och organisationens strategier justeras baserat på verkliga resultat om så behövs.
The strategic governance process handles the work to translate the vision, objectives and strategies, developed in the business planning, to work to be performed in the organization. The process also handles the identification of benefits to be gained, investments and initiatives to be made, and the balancing between ongoing and temporary work, utilizing the organization’s human, intellectual and non-human resources in the most efficient way. The components of the organization’s portfolio are also identified here and the realized benefits are compared with what was expected and strategies are, if needed, adjusted based on real results.
Strategiska initiativ omfattar det arbete som krävs för att uppnå en strategi. Taktiska initiativ omfattar det arbete som genomförs i organisationen för att bidra till uppfyllandet av effekter inom ett eller flera strategiska initiativ. Beskrivningen av initiativmodellen i XLPM kan tillämpas i bägge fallen.
Strategic initiatives include the work required to achieve a strategy. Tactical initiatives include the work carried out in the organization to contribute to the fulfillment of effects within one or more strategic initiatives. The description of the initiative model in XLPM can be applied in both cases.
Strategiska program identifieras och initieras som en del av den strategiska planeringsprocessen. Dessa programs business case kan ofta kopplas direkt till det underlag som tagits fram för den identifierade investeringen eller strategin. Strategiska program kännetecknas av att de startas upp redan i början av arbetet med ett initiativ eller strategisk plan. Strategiska program, tillsammans med anpassningsprogram och framväxande program, är exempel på programtyper baserade på orsaken bakom programinitieringen.
Strategic programs are identified and initiated as part of the strategic planning process. The business case of these programs can often be linked directly to the documentation developed for the identified investment or strategy. Strategic programs are characterized by the fact that they are started at the beginning of the work with an initiative or strategic plan. Strategic programs, along with compliance programs and emergent programs, are examples of program types based on the reason behind the program initiation.
Ett strategiskt värde är det värde som ett projekt, ett program, ett initiativ, en portfölj eller en organisation strävar efter att uppnå i relation till organisationens vision, mål och strategier. Se också 'värde'.
A strategic value is the value that a project, a program, an initiative, a portfolio, or an organization aims to achieve in relation to the organization's vision, goals, and strategies. See also 'value'.
Styr programmets omfattning är en aktivitet inom kunskapsområdet hantering av programmets omfattning, som inkluderar att identifiera, analysera och bestämma effekterna av ändringsbegäran avseende omfattning, och kontrollera programmets omfattning i takt med att programmets framskrider, för att säkerställa att programmet slutförs på ett framgångsrikt sätt.
Control program scope is an activity in the knowledge area program scope management, which identifying, analyzing and determining the impact of scope change requests, and controlling scope as the program develops, in order to ensure successful completion.
Styr projektets omfattning är en aktivitet i projektledningsprocessen som omfattar att säkerställa att de uppnådda resultaten är samordnade med fastställd omfattning för projektet och att hantera ändringar av krav på projektet och av projektets omfattning. Aktiviteten styr projektets omfattning ingår i kunskapsområdet styrning av projektets omfattning.
Control scope is an activity in the project management process comprising to keep the results achieved in the project aligned with the defined project scope, and to manage changes to the requirements and the project scope. The activity control scope is included in the knowledge area project scope management.
Styr upphandling i program är en aktivitet inom kunskapsområdet upphandling i program, vilken omfattar att säkerställa att leverantörsavtal hanteras korrekt i komponenterna, och samtidigt upprätthålla programmets budgetkrav så att den inrymmer realisering av förväntade nyttor.
Manage program procurements is an activity in the knowledge area program procurement management, which includes ensuring that contracts are managed properly in the components, while maintaining the program visibility to ensure proper expending of the program budget to ensure program benefits.
Styrande faktorer i organisationens omgivning
Styrande faktorer i organisationens omgivning är faktorer vilka ett projekt, program eller en portfölj inte själva kan påverka, men som kan komma att påverka, begränsa eller styra arbetet och resultatet.
Steering factors in the organizational environment are factors not possible to affect by the project, program or portfolio, that possibly can influence, limit or steer the work and the result.
Styrande programledningsfunktion
I ett program med styrande programledningsfunktion har programledaren en starkare position än i ett program med samordnande programledningsfunktion att påverka riktningen och utvecklingen av programmet, för att nå programmets nyttor och effekter. I ett sådant program är ofta programledaren dessutom sponsor för de ingående komponenterna och en förutsättning är att programsponsorn äger hela eller alla viktiga delar av programmets budget.
Steering program management function
In a program with a steering program management function, the program manager has a stronger position than in a program with a coordinating program management function to influence the direction and development of the program, in order to achieve the program's benefits and effects. In such a program, the program manager is often also the sponsor of the included components and a prerequisite is that the program sponsor owns all or all important parts of the program budget.
Styrning av programmets livscykel
Styrning av programmets livscykel är en domän i programledning. Den omfattar de aktiviteter som tillämpas för att identifiera och definiera programmet, leverera programnyttan samt att stänga programmet.
Program life cycle management is a program management performance domain, which includes the activities related to program identification, definition, program benefits delivery, and program closure.
Styrning av programmets omfattning
Styrning av programmets omfattning är ett kunskapsområde inom programledning som omfattar åtgärder som krävs för att definiera, utveckla, övervaka, styra och verifiera programmets omfattning.
Program scope management is a program management knowledge area which includes activities needed to define, develop, monitor, control and verify program scope.
Styrning av projektets omfattning
Styrning av projektets omfattning är ett kunskapsområde inom projektledning som omfattar styrning av projektkraven, beskrivning och avgränsning av projektets leveransobjekt, samt planering och hantering av kundens och mottagarnas acceptansförfarande.
Project scope management is a project management knowledge area comprising management and control of the requirements on the project, identification and control of project deliverables, as well as activities related to the customer's and the receivers' acceptance of the project outcome.
Med ställtid avses den icke produktiva tid det tar en individ eller ett team att ställa om från ett arbete till ett annat. Begreppet ställtid ses ofta som en negativ effekt av att arbeta med flera arbetsuppgifter samtidigt, så kallad multitasking.
Setup time refers to the non-productive time it takes for an individual or a team to switch from one job to another. The concept of setup time is often seen as a negative effect of working with several tasks at the same time, so-called multitasking.
Stäng programmet är en aktivitet inom kunskapsområdet programintegration som omfattar dokumentation av kritisk information i ett programslutrapport, överföring av kunskap, avveckling av programresurser och att formellt stänga programmet (och dess delar) i alla system. Innan programmet stängs helt, måste samtliga ingående komponenter stängas om inte det beslutats att de fortsätter som enskilda projekt eller förs över till ett annat program.
Close program is an activity in the knowledge area program integration management which includes documentation of critical information in a program final report, knowledge transition, resource disposition and final closure of the program (and its components) in all systems. Before the program is formally closed, all of its components must be closed, or a decision has to be made about continuing them as individual projects or about transfer to another program.
Stäng programmet finansiellt är en aktivitet inom kunskapsområdet finansiell styrning av program, som omfattar stängning av programmets budget och struktur i det finansiella systemet. Outnyttjade medel återförs till den organisation som finansierat programmet.
Close program finances is an activity in the knowledge area program financial management, in which the program budget and the program structure in the financial system are closed. Any unspent money are returned to the funding organization.
Stäng projektet är en aktivitet i projektledningsprocessen som omfattar slutlagring av dokumentation, inklusive projektets slutrapport, och att stänga den finansiella rapporteringen av projektet. Aktiviteten Stäng projektet ingår i kunskapsområdet Samordning i projekt.
Close project is an activity in the project management process comprising final storage of all documentation, including the project final report, and to close the financial reporting of the project. The activity Close project is part of the knowledge area Project integration management.
Stödaktiviteter (stödprocesser)
Stödaktiviteter är rutiner för vissa typer av projektarbete, som genomförs på samma sätt oberoende av projektets faser. Stödaktiviteter används när en viss händelse inträffar eller initieras när en viss bestämd händelse inträffar.
Support activities are procedures related to a specific aspect of project work, and are applied in the project independent of the project's phases. Support activities are initiated in case certain events occur or used for continuous support.
Successivprincipen, även känd som Lichtenbergmetoden, är en metod för att identifiera och bedöma osäkerheter i projektets tidplan. Både statistiska och subjektiva tekniker används för att få fram underlaget för analysen. Informationen från deltagarna bearbetas med hjälp av ett datorprogram och presenteras som ett troligt tidsintervall för projektets slutdatum. Metoden kan också användas för att utvärdera projektbudgeten. Analysen tar vanligtvis två dagar och genomförs som en workshop, och ska ledas av en utbildad processledare.
The successive principle, also known as the Lichtenberg method uses both statistical and subjective techniques to identify and assess uncertainties in the project time schedule. Input from the participants is processed using computer software, and presented as a probable time interval for the project's completion date. The method can also be used for evaluating the project budget. The assessment normally takes two days to perform, and requires a trained process-leader.
En SWOT-analys är en analys av styrkor, svagheter, möjligheter och hot i en organisation, ett projekt, program, portfölj eller ett scenario.
A SWOT analysis is an analysis of strengths, weaknesses, opportunities, and threats of an organization, project, program, portfolio or option.
Syftet med ett uppdrag, projekt eller program är formulerat i en redogörelse för huvudorsakerna till varför det initierades och vilket problem som det är avsett att lösa.
The purpose of an assignment, project or program is a statement of the main reasons for why it was initiated and often relates to the problem it is intended to solve.
En säkerhetsreserv (budget för riskberedskap) är ett tillägg i projektets kostnads- eller tidsuppskattning, vilket återspeglar projektets riskexponering.
A reserved sum (budget for risk response) that is added to the project cost or time estimates, based on the risk exposure of the project.
Säkra programmets bestående nytta
Säkra programmets bestående nytta är en aktivitet inom domänen nyttohantering i program som omfattar löpande underhållsaktiviteter som utförs av de mottagande organisationerna och syftar till att säkerställa att de förbättringar och resultat som levereras av programmet upprätthålls. Dessa aktiviteter startas upp under programmet, men utförs framförallt efter det att programmet stängts.
Ensure Program Benefits Sustainment
Sustain program benefits is an activity in the program benefits management domain, which includes ongoing maintenance activities performed beyond the end of the program by receiving organizations to ensure continued generation of the improvements and outcomes delivered by the program.
T
Taktiska initiativ omfattar det arbete som genomförs i organisationen för att bidra till uppfyllandet av effekter inom ett eller flera strategiska initiativ. Beskrivningen av initiativmodellen i XLPM kan tillämpas i bägge fallen. Arbetet som omfattas av ett taktiskt initiativ kan genomföras som uppdrag, projekt, program, eller som kombinationer av dessa.
Tactical initiatives include the work carried out in the organization to contribute to the fulfillment of effects within one or more strategic initiatives. The description of the initiative model in XLPM can be applied in both cases. The work covered by a tactical initiative can be carried out as assignments, projects, programs, or as combinations of these.
En task i ett scrumprojekt är en del av ett arbete inom en sprint som vanligtvis tar under 16 timmar att slutföras.
A task in a scrum project is a unit of work within the sprint, which usually takes less than 16 hours to be completed .
I XLPM definieras ett team som en grupp människor som arbetar tillsammans för att nå ett gemensamt mål genom att nyttja alla de kunskaper, färdigheter, erfarenheter och personliga egenskaper som teamets medlemmar besitter. Team kan skapas på alla nivåer i ett projekt eller i en organisation.
In XLPM, a team refers to people working together to reach a common goal by combining their individual knowledge, skills, experiences and personalities. Teams can be defined at all levels in the project or in the organization.
Teknisk skuld kan skapas av en teknisk- eller designlösning som ger nyttor på kort sikt men som gör utveckling dyrare eller omöjlig i framtiden. Teknisk skuld kan även kallas designskuld eller kodningsskuld.
Technical debt can be created from a technical or design solution that has benefits in the short term, but makes development more costly or impossible in the future. Technical debt is also known as design debt or code debt.
Tidsstyrning i program är ett kunskapsområde inom programledning som omfattar de aktiviteter som krävs för att fastställa i vilken ordning och när genomförandet av programmets komponenter ska ske för att den förväntade programnyttan ska kunna levereras, uppskatta den tid som krävs för att utföra varje komponent, samt att identifiera viktiga milstolpar. Hantering av programmets tidplan omfattar även att övervaka genomförandet av programmet och dess komponenter, och att agera på avvikelser från den planerade tidplanen.
Program schedule management is a program management knowledge area which includes activities needed to determine the order and timing of components needed to produce the program benefits, estimate the amount of time required to accomplish each component and identify significant milestones. It also includes monitoring the actual performance of the program and its components, and acting on deviations from the scheduled timeline.
Tidsstyrning i projekt är ett kunskapsområde inom projektledning som omfattar ledning och styrning av ett projekts ledtid och tidplan.
Project time management is a project management knowledge area comprising management and control of the project's lead time and time schedule.
Vid tillfälligt förändrings- och utvecklingsarbete kan olika genomförandeformer - uppdrag, projekt och program - användas för att stödja leveransen av det önskade resultatet så att det levereras på ett transparant och förutsägbart sätt. Detta möjliggör även en effektiv koordinering och styrning av allt arbete som genomförs i organisationen – portföljledning - och möjliggör en effektiv och hållbar användning av organisationens resurser. De tillfälliga genomförandeformerna kan användas inom en enhet eller knyta samman individer från flera olika enheter i en gemensam, temporär organisation. I en del organisationer utförs dessa arbeten i en utpekad leveransorganisation, ibland kallad projektavdelning. Uppdrag, projekt och program kan ändå användas inom andra linjeenheter i organisationen för att utföra arbete av tillfällig, förändrande och utvecklande karaktär för att ge stöd för ett effektivt genomförande som ger kontroll och förutsägbarhet.
In temporary change and development work, various execution forms - assignments, projects and programs - can be used to support the delivery of the desired result so that it is delivered in a transparent and predictable way. This also enables efficient coordination and management of all work performed in the organization - portfolio management - and enables an efficient and sustainable use of the organization's resources. The temporary forms of implementation can be used within a unit or link individuals from several different units in a joint, temporary organization. In some organizations, this work is carried out in a designated delivery organization, sometimes called a project department. The execution forms assignments, projects and programs can still be used in other line units in the organization to perform work of a temporary, changing and developing nature to support effective implementation that provides control and predictability.
I XLPM är tillit ett nyckelord för ledarskap och arbete i team samt ett förhållningssätt som bör delas av samtliga i projektorganisationen. Tillit innebär att man litar på varandra och tror på sin egen och andras kompetens och förmåga.
In XLPM, confidence is a keyword for leadership and teamwork, and an attitude that should be shared by the individuals in an organization that applies project management. Confidence means trusting each other and believing in one's own and others' competence and ability.
En tollgate är en formell, planerad och i förväg definierad beslutspunkt i ett projekt. Vid en tollgate fattar projektsponsorn, med stöd av projektets styrgrupp om sådan finns, ett beslut om ifall projektet kan fortsätta in i nästa fas, behöver ändra omfattning eller förutsättningar, eller om det bör avslutas. Beslutet baseras på en sammanvägd bedömning av projektets status - bland annat måluppfyllelse, progress och risknivå - förväntat värde för organisationen, resurstillgång samt tillit och engagemang hos de som medverkar i eller berörs av projektet. För varje tollgate kommer osäkerheten avseende projektets omfattning och resultat att minska.
A tollgate is a formal, planned and pre-defined decision point in a project. At the tollgate, the project sponsor, with the support of the project steering group if any, makes a decision on whether the project can continue into the next phase, need to change scope or conditions, or if it should be terminated. The decision is based on a weighted assessment of the project status - including goal fulfillment, progress and risk level - expected value for the organization, resource availability, and the confidence and commitment of those who participate in or are affected by the project. For each tollgate, the uncertainty regarding the scope and results of the project will decrease.
Tollgate 0 är en fördefinierad beslutspunkt i ett projekt vid vilken ett beslut fattas om att påbörja en analysfas för ett projekt.
Tollgate 0 is a pre-defined decision point in a project at which the decision to start the project analysis phase is made.
Tollgate 1 är en fördefinierad beslutspunkt i ett projekt, vid vilken beslut fattas om att påbörja en projektplaneringsfas.
Tollgate 1 is a pre-defined decision point in a project at which the decision to start the project planning phase is made.
Tollgate 2 är en fördefinierad beslutspunkt i ett projekt, vid vilken beslut fattas om att etablera ett projekt.
Tollgate 2 is a pre-defined decision point in a project at which the decision to establish the project is made.
Tollgate 3 är en fördefinierad beslutspunkt i ett projekt, vid vilken ett beslut fattas om att fortsätta projektgenomförandet i enlighet med ursprunglig eller reviderad plan.
Tollgate 3 is a pre-defined decision point in a project at which the decision is made to continue project execution according to the original or revised plan.
Tollgate 4 är en fördefinierad beslutspunkt i ett projekt, vid vilken ett beslut fattas om att inleda överlämningen av projektets slutresultat till mottagare och till kund för acceptans.
Tollgate 4 is a pre-defined decision point in a project at which the decision is made to start the hand-over of project outcome to the receiver and to the customer for acceptance.
Tollgate 5 är en fördefinierad beslutspunkt i ett projekt vid vilken det fattas beslut om att påbörja projektavslutningen, på grundval av en bekräftad acceptans av projektets slutresultat.
Tollgate 5 is a pre-defined decision point in a project at which the decision is made to start project conclusion, based on a confirmed acceptance of the project outcome.
En tollgate-bedömning är en objektiv utvärdering av situationen för projektet och dess slutresultat i relation till organisationens strategier, effekterna på resursanvändningen inom portföljen, rådande projektstatus samt graden av tillit och engagemang hos projektintressenterna.
A tollgate assessment is an objective evaluation of the project situation and its outcome in relation to the organization's strategies, the effects on the use of resources within the portfolio, current project status, and the level of confidence and commitment among the project stakeholders.
Tollgate-modellen för strategiska beslut är ett verktyg för strukturerat beslutsfattande i projekt. Den föreskriver att bedömningar av projektet ska utföras vid fördefinierade beslutspunkter, vid vilka projektsponsorn ska besluta om projektets ramar och syfte.
The tollgate model for strategic decisions is a tool for structured decision making in projects. It states that project assessments should be performed at predefined decision points, at which the project sponsor decides on the project's framework and purpose.
Ett tvärfunktionellt team är ett team vars medlemmar representerar olika funktionella kompetenser. Tvärfunktionella team inrättas under projektets tidiga faser för att man ska få en så fullständig analys av det potentiella projektet som möjligt.
A cross-functional team is a team in which the team members represent different functional competences. In order to obtain a complete analysis of the potential project, cross-functional teams should be established in the early phases of the project.
U
En underleverantör till ett projekt är en leverantör som är kontrakterad för att förse ett projekt med en viss produkt, kunskap eller tjänst.
A subcontractor to a project is a supplier who is contracted to provide a project with a specified product, knowledge or service.
Ett uppdrag är ett tidsbegränsat och budgeterat åtagande med ett definierat resultat (leveransobjekt). Uppdraget utförs av ett team anpassat till uppdragets särskilda behov.
An assignment is a time-limited and budgeted undertaking with a defined deliverable (output). It is performed by a team tailored to the specific needs of the assignment.
Uppdragest livscykelmodell i XLPM är en översikt över ett uppdrag, från initiering till stängning. Ett uppdrag initieras av uppdragssponsorn med en uppdragsbeställning och slutar när uppdraget stängs.
The assignment life cycle model in XLPM is an overview of an assignment, from initiation to closure.
An assignment is initiated by the assignment sponsor by means of an assignment charter and ends when the assignment is closed.
Uppdragets organisationsmodell
Uppdragets organisationsmodell i XLPM visar en generisk uppdragsorganisation. Modellen omfattar rollbeskrivningar för generiska, uppdragsrelaterade roller.
The assignment organization model in XLPM presents a generic assignment organization. The model includes role descriptions for the generic assignment-related roles.
Uppdragets slutrapport är en rapport i uppdragets livscykelmodell i vilken utfallet av uppdraget avseende uppnått värde, tidsåtgång, kostnader och leveransobjekt läggs fram. Avvikelser från planer diskuteras och analyseras. I rapporten sammanfattas även de erfarenheter, iakttagelser och förbättringsförslag som gjorts i uppdraget.
The assignment final report is a report in the assignment life cycle model that presents the assignment result in terms of value, time, cost and outcome, including deviations from initial plans. The report also summarizes the experiences, observations and suggestions for improvements made in the assignment.
Uppdragsbeställningen är ett dokument som används för att initiera ett uppdrag. Dokumentet innehåller en beskrivning av bakgrunden till, och omfattningen av uppdraget, och kan kompletteras med planer och arbetsspecifikationer om så behövs.
Assignment Charter is a document that is used for initiation of the assignment, and includes a description of the background to and scope of the assignment, and can be complemented with plans and work specifications as applicable.
En uppdragsledare är en person med kompetens och behörighet att leda arbetet som är lämpligt att genomföras som ett uppdrag. Det är en fördel om en uppdragsledare åtminstone har grundläggande kunskaper i projektledning.
The assignment manager is a person with the competence and authority to manage work suitable to be run as an assignment. It is recommended that an assignment manager at least have basic knowledge of project management.
Uppdragsmedlemmar är ansvariga för uppgifter i genomförandet av uppdraget och för att leverera resultat enligt plan.
The assignment team members are responsible at the tasks level (operational / technical) within the assignment. They are also responsible for delivering results according to plan.
En uppdragsplan är ett dokument som kan användas, om det bedöms att det behövs, för att beskriva vad som krävs för att utföra uppdraget. Inkluderade rubriker är, till exempel, tidplan, budget, milstolpeplan och en leveransplan.
The assignment plan is an optional document that can be used to describe what is needed to perform the assignment. Included headings are, e.g., time schedule, budget, milestone plan and a delivery plan.
Uppdragets sponsor är en chef med befogenhet (eller en person med delegerad befogenhet) att initiera och styra arbete som är lämpligt att drivas som ett uppdrag. Uppdragets sponsor kan vara, men behöver inte vara, linjechef för uppdragsledaren.
The assignment sponsor is a manager with the authority (or a person with delegated authority) to initiate and steer work suitable to be run as an assignment. The assignment sponsor may or may not be the line manager of the assignment manager.
Upphandling i program är ett kunskapsområde inom programledning som omfattar att tillämpa den kunskap och de färdigheter, verktyg och tekniker som krävs för att införskaffa de produkter och tjänster som krävs i programmet och dess komponenter.
Program Procurement Management
Program procurement management is a program management knowledge area which includes application of knowledge, skills, tools, and techniques necessary to acquire products and services to meet the needs of the program and its components.
Upphandling i projekt är ett kunskapsområde inom projektledning som omfattar hantering och styrning av relationer med interna och externa leverantörer av resultat och resurser i ett projekt.
Project Procurement Management
Project procurement management is a project management knowledge area comprising management and control of relations with internal and external suppliers of results and resources in a project.
Upphandlingsplan i program är en bilaga till programplanen, och beskriver vilka processer som ska tillämpas inom ett program och dess komponenter vid upphandling av varor och tjänster från organisationer som inte tillhör den utförande organisationen.
Program Procurement Management Plan
The program procurement management plan is an enclosure to the program plan that describes the processes applied in the program and its components for requiring goods and services from outside the performing organization.
Upprätta programbudget är en aktivitet inom kunskapsområdet finansiell styrning av program, där de beräknade kostnaderna, inklusive betalplaner, för de enskilda komponenterna samt programmets administration dokumenteras, tillsammans med en tidplan för hur avsatta medel kommer att betalas ut. När programmets budget är godkänd utgör den en finansiell basplan som används för finansiell övervakning och styrning av programmet.
Develop program budget is an activity in the knowledge area program financial management, in which the estimated costs of the individual components and of the program administration, including payment schedules, are distributed over time together, together with schedules for how funds will be disbursed. The authorized program budget will serve as a financial baseline against which the financial monitoring and control of the program is made.
Upprätta programmets budgetram
Aktiviteten upprätta programmets budgetram är en aktivitet inom kunskapsområdet finansiell styrning av program, där finansieringen av programmet och dess komponenter identifieras och beskrivas, tillsammans med tidplaner och milstolpar för hur dessa medel kommer att betalas ut.
Establish Program Financial Framework
The activity establish program financial framework is an activity in the knowledge area program financial management, in which the sources of funding of the program and its components is identified and described as well as schedules for how these funds will be disbursed according to the program milestones.
Upprätta programmets finansieringsplan
Upprätta programmets finansieringsplan är en aktivitet inom kunskapsområdet finansiell styrning av program, där programmet analyseras ur ett finansiellt perspektiv, och finansieringsplaner, strategier och tidplaner för kontraktsbetalningar, rutiner och mätetal för finansiell rapportering tas fram och beskrivs.
Plan Program Financial Management
The activity plan program financial management is an activity in the knowledge area program financial management, in which the program is analyzed from the financial perspective, and funding schedules, strategic approach and schedules for contract payments, procedures and metrics for financial reporting are developed and described.
Upprätta tidplan är en aktivitet i projektledningsprocessen som omfattar att ta fram en tidplan för projektet. Aktiviteten upprätta tidplan ingår i kunskapsområdet tidsstyrning i projekt.
Develop schedule is an activity in the project management process comprising development of a time schedule for the project. The activity develop schedule is included in the knowledge area project time management.
Uppskatta kostnader är en aktivitet i projektledningsprocessen som omfattar att uppskatta kostnaderna för de resurser som behövs för att genomföra projektets arbetspaket och att göra en uppskattning av projektets eventuella intäkter. Aktiviteten uppskatta kostnader ingår i kunskapsområdet ekonomistyrning i projekt.
Estimate costs is an activity in the project management process comprising estimating the costs of the resources needed to complete project activities and to estimate any revenues during the project, if applicable. The activity estimate costs is included in the knowledge area project cost management.
Uppskatta varaktighet är en aktivitet i projektledningsprocessen som omfattar att uppskatta den kalendertid som behövs för att genomföra projektets olika arbetspaket eller aktiviteter. Aktiviteten uppskatta varaktighet ingår i kunskapsområdet tidsstyrning i projekt.
Estimate durations is an activity in the project management process comprising estimating of the calendar time needed for completion of work packages in the project. The activity estimate durations is included in the knowledge area project time management.
En metod för att uppskatta varaktighet eller kostnader genom att aggregera uppskattningarna för längre nivå komponenter.
A method of estimating duration or cost by aggregating the estimates of the lower-level components.
Utarbeta strategi är det skede i portföljens livscykelmodell under vilken organisationens strategi skapas eller revideras. Arbetet baseras på ny information från omvärldsanalyser samt erfarenheter från genomförandet av portföljens komponenter. De uppnådda nyttorna och effekterna ställs i relation till vad som planerats och eventuella avvikelsers påverkan på strategin identifieras. I detta skede skapas eller uppdateras även de beskrivningar som ligger till grund för arbetet med portföljen.
Develop strategy is the stage in the portfolio lifecycle model in which the organization's strategy is created or revised. The work is based on new information from intelligence and experience from the implementation of the portfolio components. The achieved benefits and effects are set in relation to what was planned and the impact of any deviations is identified. At this stage, the descriptions that are the basis for managing the portfolio are updated.
Utdata är någon form av objekt, ett dokument, en produkt, resultat, eller tjänst som genereras av en process / aktivitet. Utdata från en process kan vara indata till en efterföljande process.
Output is an item, a document, product, result, or service generated by a process/activity. An output from one process may be an input to a successor process.
Utför intressentanalys är en aktivitet i projektledningsprocessen som omfattar identifiering av projektets intressenter och analys av deras inflytande och förväntningar. Aktiviteten utför intressentanalys ingår i kunskapsområdet intressenthantering i projekt.
Perform stakeholder analysis is an activity in the project management process comprising identification of project stakeholders and analysis of their influence and expectations. The activity perform stakeholder analysis is included in the knowledge area project stakeholder management.
Utför kvalitetssäkring är en aktivitet i projektledningsprocessen som omfattar att sätta upp kvalitetssystemet i projektet, genomföra kvalitetssäkrande aktiviteter enligt plan och att samla in mät- och kvalitetsdata inför projektutvärderingen. Aktiviteten utför kvalitetssäkring ingår i kunskapsområdet kvalitetsstyrning i projekt.
Assure quality is an activity in the project management process comprising implementation of the quality system, performing quality assurance activities, and collecting performance measurements and project records. The activity assure quality is included in the knowledge area project quality management.
Utför kvalitetssäkring i program
Utför kvalitetssäkring i program är en aktivitet i kunskapsområdet kvalitetsstyrning i program som omfattar att sätta upp kvalitetssystemet i projektet, samt att utvärdera kvaliteten i programmet för att säkerställa att programmet följer gällande standarder och kvalitetspolicy.
Assure program quality is an activity in the knowledge area program quality management, which includes establishment of the quality assurance framework in the program, as well as evaluating overall program quality to secure that the program will comply with the relevant quality policies and standards.
Utveckla programmets infrastruktur
Utveckla programmets infrastruktur är en aktivitet inom kunskapsområdet prograintegration, som omfattar att identifiera, upprätta och underhålla olika delar i den infrastruktur som krävs för att framgångsrikt styra och leda programmet och bistå programkomponenternas i deras leverans av de förväntade programnyttorna.
Develop program infrastructure
Develop program infrastructure is an activity in the knowledge area program integration management which includes identification, establishment and maintenance of the different parts of the infrastructure required to successfully manage the program and assist the program components' delivery of expected program benefits.
Utveckla projektgruppen är en aktivitet i projektledningsprocessen som omfattar teambuilding och att sätta regler för att bygga ett effektivt team för att effektivisera projektgenomförandet. Aktiviteten utveckla projektgruppen ingår i kunskapsområdet resurshantering i projekt.
Develop project team is an activity in the project management process, comprising of building the team to work efficiently and setting up rules for the team to enhance project performance. The activity develop project team is included in the knowledge area project resource management.
Utveckling enligt vattenfallsmodellen
I utveckling enligt vattenfallsmodellen utförs aktiviteter och processer sekventiellt. En aktivitet kulminerar i ett resultat, vilket i sin tur används som input till en eller flera nya aktiviteter.
In waterfall development, activities and processes are performed in sequence. One activity culminates in a result, output, which in turn is used as input to one or more new activities.
Utvärdera portföljens innehåll
Utvärdera portföljens innehåll är en aktivitet i portföljledningsprocessen som omfattar att identifiera, analysera och sammanställa möjliga initiativ för att verkställa den strategiska planen och uppnå de strategiska målen. De identifierade initiativen kan uppstå i organisationen och måste då stämmas av mot den strategiska planen. Initiativen kan även definieras centralt baserat på den strategiska planen. Aktiviteten utvärdera portföljens innehåll ingår i kunskapsområdet strategisk ledning av portföljen.
Evaluate portfolio content is an activity in the portfolio management process that includes identifying, analyzing and collating possible initiatives to execute the strategic plan and achieve the strategic objectives. The identified initiatives can emerge in the organization and must then be aligned with the strategic plan. Initiatives may also be defined centrally based on the strategic plan. The activity evaluate portfolio content is included in the knowledge area portfolio strategic management.
Utvärdera realiserade nyttor är det skede i portföljens livscykelmodell där det utvärderas i vilken utsträckning de nyttor som har realiserats leder till de planerade och förväntade effekterna.
Evaluate realized benefits is the stage in the portfolio life cycle model where it is evaluated to what extent the realized benefits lead to the planned and expected effects.
V
Validering är en genomgång av ett leveransobjekt, vars syfte är att avgöra om de krav som är kopplade till vissa specifika användningsområden har uppfyllts. Validering utförs vanligtvis genom tester av den slutliga produkten eller tjänsten i drift enligt fördefinierade villkor.
Validation is an examination of a deliverable aiming to determine whether the requirements for a specific use have been fulfilled. A validation is normally performed as by testing the final product or service under defined operating conditions.
Varaktighet är den kalendertid som krävs för att genomföra ett arbetspaket. Ett arbetspakets uppskattade varaktighet används som underlag när projektets tidplan upprättas.
Duration is the calendar time needed to execute a work package. The estimated duration of a work package is used as a basis when the project time plan is developed.
Verifiering är en genomgång vars syfte är att avgöra om ett uppställt krav har uppfyllts. Verifieringar begränsas ofta till genomgångar av testprotokoll, ritningar osv. och omfattar då inte genomgångar av produkten eller tjänsten i drift. Verifieringar utförs vanligtvis vid flera tillfällen under utvecklingen, för att säkerställa att uppnådda delresultat motsvarar uppställda krav.
Verification is an examination aiming to determine whether a specific requirement has been fulfilled. Verification is often limited to examinations of test records, design specifications, etc., and do not include examinations of the actual product or service in operating conditions. Verifications are normally performed during several stages of the development, to ensure that the intermediate results correspond to the requirements.
Verksamhetens perspektiv i XLPM beskriver förutsättningarna för en framgångsrik projektverksamhet, i vilken alla enskilda arbetsinsatser samordnas så att de, med fokus på nyttan för mottagaren, användaren eller kunden och på ett hållbart sätt, tillsammans bidrar till organisationens överordnade verksamhetsmål.
The business perspective in XLPM describes the prerequisites for successful project operations, where all individual work efforts are coordinated so that, with focus on the value of the receiver, user or customer, and in a sustainable way, they contribute to the organization's overall business objectives.
En organisations verksamhetssystem beskriver strukturer, roller, ansvarsområden, rutiner, och processer i organisationen, och anger Varför, Hur, När, Var och av Vem ett visst jobb ska utföras. Syftet med verksamhetssystemet är att säkra och förbättra kvaliteten på verksamheten, och utgör den grund på vilket förbättringsarbetet ska bygga.
The operations system describes the structure, roles, responsibilities, procedures, and processes in the organization. It defines Why, How, When, Where and by Whom a specific job should be done. The purpose of the operations system is to secure and improve the quality of the organization's operations. The operations system constitutes the basis for improvements.
En vision är en idé eller bild, som uttrycker en önskad position i framtiden. En vision behöver inte uppfylla formella krav på realism, ett fast slutdatum eller mätbarhet slutförande. Visionen kan användas för att skapa engagemang i organisationen.
A vision is an idea or mental image, expressing a preferred position in the future. A vision need not meet the formal requirements on realism, fixed completion date or measurability. The vision can be used to create commitment in the organization.
Välj komponenter är beslutet att godkänna ett scenario för en portfölj, d.v.s. att bestämma vilka komponenter som bör ingå i portföljen. Beslutet dokumenteras i en preliminär version av portföljens leveransplan.
Select components is the decision to approve a portfolio scenario, i.e. to decide which components should be included in the portfolio. The decision is documented in a preliminary version of the portfolio delivery plan.
Välj portföljens komponenter är en aktivitet i portföljledningsprocessen som omfattar att identifiera lämplig komponentuppdelning för att genomföra valda initiativ. Informationen sammanställs i en roadmap för portföljen, där komponenterna listas, grupperade per initiativ, och placeras ut i tid. Portföljens föreslagna roadmap ligger till grund för beslutet att välja komponenter. Aktiviteten välj portföljens komponenter ingår i kunskapsområdet strategisk ledning av portföljen.
Select portfolio components is an activity in the portfolio management process that includes identifying the appropriate component breakdown to execute selected initiatives. The information is compiled in a portfolio roadmap where the components are listed, grouped by initiative, and placed on a timeline. The portfolio's proposed roadmap forms the basis for the decision to select components. The activity select portfolio components is included in the knowledge area portfolio strategic management.
Värdet av ett projekt eller ett program kan beräknas genom att dividera den förväntade nyttan med de resurser som krävs för att ta fram resultatet. Eventuella förändringar i projektets eller programmets omfattning måste bedömas utifrån det värdebidrag förändringen leder till, dvs. dess bidrag till den förväntade nyttan dividerat med den beräknade kostnaden för förändringen.
The value of a project or a program can be calculated from its expected benefits divided by the resources needed. Any changes of the project or program scope need to be considered from the value contribution of the change, that is, its impact on the expected benefits divided by the estimated cost for the change.
Värdehantering i portföljen är ett kunskapsområde inom portföljledning som omfattar att säkerställandet av att portföljens leverans av initiativ och ingående komponenter ger organisationen det önskade och planerade värdet från uppnådda resultat, nyttor och effekter.
Portfolio value management is a knowledge area within portfolio management that includes ensuring that the portfolio's delivery of initiatives and their associated components gives the organization the desired and planned value from achieved results, benefits, and effects.
Värdehantering i projekt är ett kunskapsområde som omfattar att identifiera, analysera och planera för optimering av det värde som projektarbetet och projektets resultat bidrar med, för beställare, användare, medarbetare, organisationen och samhället, i relation till det initiativ och business case som projektet är en del av.
Project value management is a project management knowledge area comprising identifying, analyzing and planning for optimization of the value that project work and project results contribute to, for customers, users, employees, the organization and society, in relation to the initiative and business case that the project is part of.
W
WBS - Work Breakdown Structure
WBS är en hierarkisk struktur som beskriver förhållandet mellan projektets olika delar. På den lägsta nivån av WBS är projektet uppdelat i arbetspaket.
WBS - Work Breakdown Structure
WBS is a hierarchical structure describing the relationship between the different parts of the project. At the lowest level of the WBS, the project is divided into work packages.
X
Excellence in Project Management - XLPM - är en metodik för att leda och styra uppdrag, projekt, program och portföljer i en projektorienterad organsation. XLPM ägs av Semcon.
Excellence in Project Management - XLPM - is a methodology for managing and steering assignments, projects, programs and portfolios in a project-oriented organization. XLPM is owned by Semcon.
En XLPM-tillämpning är en beskrivning av hur de olika modellstöden i XLPM, antingen var och en för sig, eller i kombination, kan tillämpas i en viss typ av verksamhet.
An XLPM application is a description of how the models in XLPM, either individually or in combination, can be applied in a particular type of business.
Å
Återstående risker är de risker som lämnas över från ett projekt efter att projektet stängts. Återstående risker är summan av restrisker och sekundära risker.
Remaining risks are those risks that are handed over after the project is closed. Remaining risks are the sum of residual risks and secondary risks.
Ä
Ändringsbudget är en post i projektbudgeten som omfattar kostnader för att hantera ändringsförslag och ändringar i projektets omfattning. Kostnaden för att genomföra ändringen, om den godkänns, genererar en ändring av projektets totala budget.
Change budget is an item in the project budget that includes costs for handling change requests and changes in the project scope. The cost of implementing the change, if approved, generates a change in the total budget of the project.
Ett ändringsförslag är ett formellt förslag om att ändra ett dokument, leveransobjekt, eller basplan.
A change request is a formal proposal to modify any document, deliverables, or baseline.
Ändringshantering är en rutin enligt vilken alla föreslagna förändringar och modifieringar mellan en godkänd konfigurationsbeskrivning och nästa ska hanteras.
Change control is a procedure by which all changes and modifications proposed between one baseline and the next are handled.
Ett problem, fråga eller en uppgift som ska tas om hand i ett uppdrag, projekt eller ett program.
A problem, question or a task that has appeared and has to be taken care of in an assignment, a project or a program.
Ärendehantering är ett strukturerat arbetssätt för att på ett förutbestämt och enhetligt vis hantera flöden av ärenden som kommer in till, eller uppstår, i ett uppdrag, projekt eller program. Ärenden kan komma från interna eller externa intressenter, och processen för ärendehantering hanterar ärenden från att de skapas till att de åtgärdas och avslutas.
Issue management is a structured approach to a predetermined and uniform way of managing inflows of issues submitted to, or identified in, an assignment, a project or a program. Issues can come from internal or external stakeholders, and the process for issue management handles issues from their creation until they are handled and closed.
ÄTA - Ändring, Tillägg och Avgående
Inom bygg- och anläggning är ÄTA en vedertagen förkortning som står för Ändring, Tillägg och Avgående. Detta avser arbeten och åtgärder som ändras, läggs till eller tas bort inom en avtalad entreprenad.
In construction, contract variations refer to work and measures that are changed, added to, or removed from an agreed contract.
Ö
Projektledningsprocessens delprocess: överlämning inkluderar överlämning till kund och interna mottagare av projektets resultat, överlämning av erfarenheter och att stänga projektet finansiellt och administrativt.
The handing-over sub process of the project management process includes activities comprising the hand-over of the result of the project to customers and internal receivers, handing over lessons learned to the organization and financial and administrative closure of the project.
Övervaka och hantera portföljens intressentsamverkan
Övervaka och hantera portföljens intressentsamverkan är en aktivitet i portföljledningsprocessen som omfattar arbetet med att, enligt fastställda planer, samverka med portföljens intressenter, samla in, distribuera och se till att relevant information är tillgänglig när den behövs för att säkerställa en framgångsrik leverans av portföljens värde. Aktiviteten omfattar även att uppdatera planerna för samverkan med intressenterna om så är nödvändigt. Aktiviteten övervaka och hantera portföljens intressentsamverkan ingår i kunskapsområdet intressentsamverkan i portföljen.
Monitor and manage portfolio stakeholder engagement
Monitor and manage portfolio stakeholder engagement is an activity in the portfolio management process that involves the work of, in accordance with established plans, engaging the portfolio stakeholders, collecting, distributing and ensuring that relevant information is available when needed, to ensure a successful delivery of the portfolio value. The activity also includes updating the stakeholder engagement plans if necessary. The activity monitor and manage portfolio stakeholder engagement is included in the knowledge area portfolio stakeholder engagement.
Övervaka och hantera portföljens risker
Övervaka och hantera portföljens risker är en aktivitet i portföljledningsprocessen som omfattar att övervaka identifierade risker och deras varningssignaler, aktivera beredskapsplaner, göra akuta riskavvärjningar, samt upprepa de tidigare stegen i riskbedömningscykeln. Aktiviteten övervaka och hantera portföljens risker ingår i kunskapsområdet riskhantering i portföljen.
Monitor and manage portfolio risks
Monitor and manage portfolio risks is an activity in the portfolio management process that includes monitoring identified risks and their warning signals, activating contingency plans, performing emergency risk mitigation, and repeating the steps in the risk assessment cycle. The activity monitor and manage portfolio risks is included in the knowledge area portfolio risk management.
Övervaka och hantera portföljens värde
Övervaka och hantera portföljens värde är en aktivitet i portföljledningsprocessen som omfattar att övervaka portföljens initiativ med ingående komponenter och deras planerade leverans av organisatoriska fördelar och värde. Aktiviteten omfattar även att genomföra korrigerande åtgärder för att hantera avvikelser. Aktiviteten övervaka och hantera portföljens värde ingår i kunskapsområdet värdehantering i portföljen.
Monitor and manage portfolio value
Monitor and manage portfolio value is an activity in the portfolio management process that includes monitoring the portfolio's initiatives with associated components and their planned delivery of organizational benefits and value. The activity also includes performing corrective measures to deal with deviations. The activity monitor and manage portfolio value is included in the knowledge area portfolio value management.
Övervaka och hantera risker är en aktivitet som innebär att övervaka identifierade risker och deras varningssignaler, sätta igång beredskapsplaner, göra akuta riskavvärjningar, samt upprepa de tidigare stegen i riskbedömningscykeln. Aktiviteten övervaka och hantera risker ingår i kunskapsområdet riskhantering i projekt.
Monitor and control risks is an activity that involves monitoring and controlling identified risks and their warning signals. It involves activating contingency plans, taking acute actions in mitigating risks and repeating the preceding steps in the risk assessment cycle. The activity monitor and control risks is included in the knowledge area project risk management.
Övervaka och hantera värde är en aktivitet i projektledningsprocessen som omfattar att övervaka och hantera de identifierade möjligheterna i projektet, så att det förväntade värdet av det investerade kapitalet kan maximeras, sett utifrån ett livscykelperspektiv för både projektet och projektets slutresultat. Aktiviteten övervaka och hantera värde ingår i kunskapsområdet värdehantering i projekt.
Monitor and control value is an activity in the project management process comprising monitoring and controlling all the chosen value opportunities to ensure maximum value for investment as estimated from the perspective of the total life cycles of the project and project outcome. Monitor and control value is included in the knowledge area project value management.
Övervaka och kontrollera programrisker
Övervaka och kontrollera programrisker är en aktivitet inom kunskapsområdet riskhantering i program, Den omfattar att identifiera, analysera och åtgärda nya risker, följa upp identifierade risker och de risker som är under bevakning, och att göra förnyade analyser av befintliga risker. Det omfattar även att bevaka risktriggers, beredskapsplaner, kvarstående risker, samt utvärdera effektiviteten av vidtagna åtgärder.
Monitor and Control Program Risks
Monitor and control program risks is an activity in the knowledge are program risk management, It includes identifying, analyzing and planning for new risks, tracking identified risks and those on the watch list, and reanalyzing existing risks. It also comprises monitoring risk trigger conditions, contingency plans, residual risks, and evaluating the effectiveness of risk responses.
Övervaka och styr programmets finanser
Övervaka och styr programmets finanser är en aktivitet inom kunskapsområdet finansiell styrning av program, som omfattar att övervaka programmet och identifiera faktorer som påverkar dess budget. I aktiviteten ingår också att övervaka programmets omgivning för att identifiera händelser som kan påverka programmet, samt att hantera förändringar då sådana inträffar.
Monitor and Control Program Finances
Monitor and control program finances is an activity in the knowledge area program financial management, in which the status of the program is monitored and factors that create changes to the budget are identified. It also includes monitoring the environment for potential impacts, as well as managing changes when they occur.
Övervaka och styr programmets prestanda
Övervaka och styr programmets prestanda är en aktivitet inom kunskapsområdet programintegration, som omfattar insamling och utvärdering av information om trender kopplade till programmets framdrift och leveransförmåga, samtidigt som behandlar eventuella problem som uppstår, för att styra programmets prestanda.
Control program performance is an activity in the knowledge area program integration management which consists of activities to gathering and evaluation of information about program trends, while addressing any issues that arise, in order to control program performance.
Övervaka och styr programmets resursberoenden
Hantera och styr programmets resursberoendeen är en aktivitet inom kunskapsområdet resurshantering i program, som omfattar att granska, utvärdera och strategiskt planera för optimal användning av resurser som delas mellan komponenterna, och att säkerställa att ömsesidiga resursberoenden mellan komponenter inte orsakar förseningar av programmets nyttoleverans.
Manage Program Resource Interdependencies
Manage program resource interdependencies is an activity in the knowledge area program resource management, which includes reviewing, evaluating and strategically planning for the optimum usage of resources that are shared between components, and that resource interdependencies between components do not cause delay in benefits delivery.
Övervaka och styr programmets tidplan
Övervaka och styr programmets tidplan är en aktivitet inom kunskapsområdet tidsstyrning i program som omfattar att säkerställa att programmet levererar förväntad nytta och prestanda inom den planerade tidsramen. Detta innebär att på en hög nivå följa upp och övervaka att start- och slutdatum för samtliga huvudkomponenter, annan programverksamhet samt planerade milstolpar följer programmets mastertidplan, samt att agera då avvikelser inträffar.
Control program schedule is an activity in the knowledge area program schedule management which includes the activity of ensuring that the program produces the required capabilities and benefits on time. It includes tracking and monitoring the start and finish of all high-level component and program activities and milestones against the program master schedule timelines, and acting on deviations.
Övervaka realisering och överföring av programnyttan
Övervaka realisering och överföring av programnyttan är en aktivitet inom domänen nyttohantering i program som omfattar att övervaka och samordning leveranser från programmets komponenter. Nyttorealiseringen övervakas och kontrolleras för att säkerställa att förväntade förmågor skapas i organisationen. Programmets prestanda och nyttorealisering rapporteras till programmera intressenter.
Manage Program Benefits Realization and Transition
Manage program benefits realization and transition is an activity in the program benefits management domain, which involves coordinating the deliveries from the program components. Benefits realization is monitored and controlled to ensure that capabilities are created in accordance with the benefits realization plan, and the program performance and benefits achieved are reported to program stakeholders.
XLPM - Excellence in XLPM - Excellence in Project Management - är metodiken för en framgångsrik projektverksamhet. XLPM ger ett omfattande och anpassningsbart stöd för att leda och styra alla typer av arbeten; uppdrag, projekt och program, samt för att hantera och balansera organisationens dagliga, löpande arbete med det utvecklande eller förändrande arbetet.
Metodiken möjliggör en optimal och hållbar användning av organisationens resurser så att önskade nyttor och effekter kan nås effektivt.
I denna del av XLPM hittar du en översiktlig innehållsbeskrivning av XLPM. Här kan du även finna enkla guider, stöd och Quiz som gör det möjligt för dig att lära dig mer om XLPM i din egen takt.
I XLPM beskrivs hur agila tekniker, som till exempel Scrum och Kanban, kan användas i arbetet i uppdrag, projekt och program. XLPM beskriver även hur man kan tillämpa ett agilt förhållningssätt på uppdrag, projekt, program och portfölj genom att dela upp stora arbeten i mindre steg.
Modellstödet i XLPM är i linje med det agila manifestet och de agila principerna.
XLPM innehåller heltäckande och väl dokumenterat modellstöd för uppdrags-, projekt-, program- och portföljledning. Att använda XLPM:s modeller skapar transparens och förutsägbarhet, vilket ger möjlighet till beslut som gör att organisationens begränsade resurser kan nyttjas på ett effektivt och hållbart sätt.
Samtliga modeller är anpassningsbara till alla typer av organisationer - liten som stor, statlig, kommunal eller privat.
Modellerna i XLPM kan anpassas till en specifik verksamhet. En anpassning kan bestå av att metodiken samordnas med organisationens ledningssystem samt att tillämpningar beskrivs för specifika verksamheter.
Idag beskriver XLPM tillämpningar av metodiken för temporärt arbete inom produktutveckling, digital transformation, kundorder, intern förändring, bygg och anläggning, Life Science, hållbarhetsomställning, digital transformation och IT-verksamhet.
Det mänskliga perspektivet i XLPM lyfter fram varje individs betydelse för organisationens framgång. En gemensam projektkultur, med fokus på individer, team och ledarskap, samt en gemensam värdegrund, är en förutsättning för en lärande projektverksamhet med nöjda medarbetare.
Verksamhetens perspektiv är området i XLPM som beskriver förutsättningarna för en framgångsrik projektverksamhet, där arbetet i den tillfälliga projektverksamheten samordnas med arbetet i den löpande verksamheten. Ledningen ansvarar för att skapa förutsättningar så att allt arbete bidrar till organisationens överordnade verksamhetsmål.
Vikten av att ha ett fokus på hållbarhet i organisationens projektverksamhet gäller såväl i frågor rörande klimat, miljö och mänskliga rättigheter som i affärsetik. XLPM ger stöd för arbetet med att genomföra en hållbarhetsomställning av organisationen samt beskriver hur portföljens samtliga uppdrag, projekt och program kan bidra till organisationens långsiktiga hållbarhetsarbete.
Upplever du utmaningar i din dagliga projektverksamhet? Vi på Semcon kan med vårt erbjudande Project Excellence hjälpa dig och din organisation på många sätt – utbildning, kunskapsstöd, förändringsledning och bollplank.
Och inte minst med en projektmetodik i världsklass!
